RegulaminRegulaminRegulaminRegulamin

1. Zakres i akceptacja

Ni­niej­szy Re­gu­la­min re­gu­lu­je ko­rzy­sta­nie z serwisu war­saw­glitch.com i jego pod­stron („Serwis”) oraz udział w wy­da­rze­niach pod marką WARSAW GLITCH („Fe­sti­wal”), or­ga­ni­zo­wa­nych przez Warsaw Glitch LLC („Or­ga­ni­za­tor”), przy współ­udzia­le Fun­da­cji Ak­ce­le­ra­tor Plus jako współ­or­ga­ni­za­to­ra wy­bra­nych ele­men­tów pro­gra­mu. Re­gu­la­min jest re­gu­la­mi­nem w ro­zu­mie­niu art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świad­cze­niu usług drogą elek­tro­nicz­ną.

Ko­rzy­sta­nie z Serwisu, za­ło­że­nie lub uży­wa­nie konta, lo­go­wa­nie (w tym przez Google), zapis do new­slet­te­ra, zakup biletu, re­je­stra­cja, uzy­ska­nie akre­dy­ta­cji, dostęp do ma­te­ria­łów chro­nio­nych, wejście na teren wy­da­rze­nia na pod­sta­wie ja­kie­go­kol­wiek upraw­nie­nia lub udział w ja­kiej­kol­wiek ak­tyw­no­ści Fe­sti­wa­lu oznacza za­po­zna­nie się z ni­niej­szym Re­gu­la­mi­nem i Po­li­ty­ką pry­wat­no­ści oraz ich ak­cep­ta­cję, a w za­kre­sie wła­ści­wym, także zasad bi­le­to­wych i zgło­sze­nio­wych poniżej. Nie­prze­strze­ga­nie Re­gu­la­mi­nu może skut­ko­wać odmową wstępu, usu­nię­ciem z obiektu oraz cof­nię­ciem passa lub akre­dy­ta­cji bez zwrotu, na za­sa­dach poniżej.

2. Definicje, organizator i podmioty chronione

„Or­ga­ni­za­tor” oznacza Warsaw Glitch LLC. „Pod­mio­ty Chro­nio­ne” ozna­cza­ją łącznie: Or­ga­ni­za­to­ra, współ­or­ga­ni­za­to­ra (Fun­da­cję Ak­ce­le­ra­tor Plus), ich człon­ków, fun­da­to­rów, za­ło­ży­cie­la fe­sti­wa­lu, człon­ków zespołu, pra­cow­ni­ków i współ­pra­cow­ni­ków (w tym pro­gra­me­rów, pro­du­cen­tów, ku­ra­to­rów, se­lek­cjo­ne­rów, jurorów, wo­lon­ta­riu­szy oraz obsługę tech­nicz­ną i pro­duk­cyj­ną), pod­wy­ko­naw­ców, zespół mar­ke­tin­gu i ko­mu­ni­ka­cji, agencje, ope­ra­to­rów, fo­to­gra­fów, part­ne­rów, part­ne­rów me­dial­nych, spon­so­rów i do­staw­ców, w każdym przy­pad­ku dzia­ła­ją­cych na rzecz lub w imieniu Or­ga­ni­za­to­ra albo uczest­ni­czą­cych w re­ali­za­cji lub ko­mu­ni­ka­cji Fe­sti­wa­lu, oraz ich na­stęp­ców praw­nych i li­cen­cjo­bior­ców. Wszel­kie zwol­nie­nia, ogra­ni­cze­nia od­po­wie­dzial­no­ści, ze­zwo­le­nia, li­cen­cje i za­bez­pie­cze­nia w Re­gu­la­mi­nie usta­na­wia się także na rzecz Pod­mio­tów Chro­nio­nych.

Nazwy, lo­go­ty­py i marki WARSAW GLITCH, GL1TCH, In­tel­lec­tu­al Pro­per­ty Awards / Glitch Awards, In­ter­na­tio­nal Pro­du­cers Forum, Glitch Academy, Ani­ma­tI­CON oraz Pixel Zone, wraz z po­wią­za­ną iden­ty­fi­ka­cją, są nazwami wła­sny­mi, znakami to­wa­ro­wy­mi i za­strze­żo­ny­mi markami Or­ga­ni­za­to­ra (lub uży­wa­ny­mi przez niego na pod­sta­wie li­cen­cji) i pod­le­ga­ją ochro­nie prawnej. Wszel­kie prawa nie­udzie­lo­ne wy­raź­nie po­zo­sta­ją za­strze­żo­ne na rzecz Or­ga­ni­za­to­ra.

3. Informacje o festiwalu i zmiany programu

WARSAW GLITCH odbywa się 28-30 sierp­nia 2026 w Pałacu Kultury i Nauki / Ki­no­te­ce w War­sza­wie. Program, goście, pre­le­gen­ci, jurorzy, godziny, sale, formaty i układ obiektu są wstępne i mogą ulec zmianie, w tym z przy­czyn nie­za­leż­nych od Or­ga­ni­za­to­ra. Or­ga­ni­za­tor za­strze­ga sobie prawo do ich zmiany. Zmiana lub od­wo­ła­nie po­je­dyn­cze­go punktu pro­gra­mu, gościa, godziny lub lo­ka­li­za­cji nie jest rów­no­znacz­ne z od­wo­ła­niem Fe­sti­wa­lu, nie stanowi nie­na­le­ży­te­go wy­ko­na­nia, o ile za­cho­wa­ny jest ogólny cha­rak­ter wy­da­rze­nia, i nie stanowi sama w sobie pod­sta­wy do ja­kich­kol­wiek rosz­czeń ani do zwrotu.

Ni­niej­szy do­ku­ment, Re­gu­la­min, Po­li­ty­ka pry­wat­no­ści, Po­li­ty­ka cookies oraz zasady bi­le­to­we i zgło­sze­nio­we mogą być zmie­nia­ne przez Or­ga­ni­za­to­ra z ważnych przy­czyn (w szcze­gól­no­ści zmiany prawa, zakresu usług, tech­no­lo­gii, do­staw­ców lub sposobu or­ga­ni­za­cji). Ak­tu­al­na wersja jest pu­bli­ko­wa­na w Ser­wi­sie wraz z datą obo­wią­zy­wa­nia. Do umów już za­war­tych stosuje się wersję obo­wią­zu­ją­cą w chwili za­war­cia, chyba że bez­względ­nie obo­wią­zu­ją­ce prze­pi­sy sta­no­wią inaczej.

Za­po­wie­dzi, de­mon­stra­cje, pre­zen­ta­cje, pro­to­ty­py, wzmian­ki o pro­duk­tach lub tech­no­lo­giach oraz wszel­kie wy­po­wie­dzi do­ty­czą­ce przy­szło­ści for­mu­ło­wa­ne przez Or­ga­ni­za­to­ra, part­ne­rów, spon­so­rów lub pre­le­gen­tów mają cha­rak­ter wy­łącz­nie in­for­ma­cyj­ny i nie sta­no­wią zo­bo­wią­za­nia, gwa­ran­cji ani obo­wiąz­ku do­star­cze­nia ja­kiej­kol­wiek funkcji, pro­duk­tu, re­zul­ta­tu lub efektu. Treści takie mogą ulec zmianie lub zostać wy­co­fa­ne i nie są pod­sta­wą ja­kich­kol­wiek rosz­czeń.

4. Bilety, passy i zakup

Wstęp na Fe­sti­wal odbywa się na pod­sta­wie ważnego passa lub biletu („Bilet”). Rodzaje Biletów, zakres upraw­nień, ważność, po­jem­ność i ceny pu­bli­ko­wa­ne są w Ser­wi­sie w chwili zakupu; ceny są cenami brutto i za­wie­ra­ją należne podatki, o ile nie wska­za­no inaczej. Płat­no­ści ob­słu­gu­je ope­ra­tor płat­no­ści Stripe; Or­ga­ni­za­tor nie prze­cho­wu­je pełnych danych karty. Zło­że­nie i opła­ce­nie za­mó­wie­nia stanowi za­war­cie umowy sprze­da­ży między ku­pu­ją­cym a Or­ga­ni­za­to­rem. Wa­run­kiem zakupu jest ak­cep­ta­cja ni­niej­sze­go Re­gu­la­mi­nu i Po­li­ty­ki pry­wat­no­ści oraz, w za­kre­sie wi­ze­run­ku, ak­cep­ta­cja § 11 przez za­zna­cze­nie wła­ści­we­go pola.

Bilety są imienne (wy­sta­wia­ne na wska­za­ne­go po­sia­da­cza). Od­sprze­daż lub prze­nie­sie­nie Biletu na inną osobę jest do­pusz­czal­ne wy­łącz­nie za uprzed­nią zgodą Or­ga­ni­za­to­ra. Or­ga­ni­za­tor może wpro­wa­dzać pule biletów, oferty czasowe, rabaty oraz wstęp bez­płat­ny dla wska­za­nych grup (np. wstęp wolny dla stu­den­tów uczelni part­ner­skich), na wa­run­kach opi­sa­nych przy danym Bilecie; Bilety bez­płat­ne nie pod­le­ga­ją za­mia­nie na ekwi­wa­lent pie­nięż­ny.

W przy­pad­ku od­płat­nych re­je­stra­cji lub akre­dy­ta­cji fak­tu­ro­wa­nych na nabywcę (np. zakupy bran­żo­we lub firmowe) zło­że­nie za­mó­wie­nia tworzy wiążący obo­wią­zek zapłaty; brak płat­no­ści nie jest rów­no­znacz­ny z re­zy­gna­cją, a Or­ga­ni­za­tor może do­cho­dzić na­leż­nej kwoty. Nabywca po­zo­sta­je zo­bo­wią­za­ny do zapłaty nie­za­leż­nie od obec­no­ści, nie­za­leż­nie od tego, czy za­mó­wie­nie złożył uczest­nik, czy inny nabywca w jego imieniu.

5. Sprzedaż ostateczna, odstąpienie i zwroty

Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach kon­su­men­ta prawo od­stą­pie­nia od umowy za­war­tej na od­le­głość nie przy­słu­gu­je w od­nie­sie­niu do umów o świad­cze­nie usług zwią­za­nych z wy­da­rze­nia­mi roz­ryw­ko­wy­mi, kul­tu­ral­ny­mi lub po­dob­ny­mi, jeżeli w umowie ozna­czo­no dzień lub okres świad­cze­nia. Bilety na WARSAW GLITCH dotyczą ozna­czo­nych dni fe­sti­wa­lo­wych, dlatego kon­su­men­to­wi nie przy­słu­gu­je usta­wo­we, 14-dniowe prawo od­stą­pie­nia, a zakup Biletu jest osta­tecz­ny i bez­zwrot­ny. Ku­pu­ją­cy jest in­for­mo­wa­ny o braku prawa od­stą­pie­nia i po­twier­dza to przed zło­że­niem za­mó­wie­nia.

Bilety nie pod­le­ga­ją zwro­to­wi ani wy­mia­nie, z wy­jąt­kiem: (a) od­wo­ła­nia Fe­sti­wa­lu przez Or­ga­ni­za­to­ra z przy­czyn le­żą­cych po jego stronie, ku­pu­ją­ce­mu przy­słu­gu­je zwrot za­pła­co­nej ceny albo, gdy za­ofe­ro­wa­no, prze­nie­sie­nie na inny termin lub świad­cze­nie rów­no­waż­ne; (b) zmiany terminu przez Or­ga­ni­za­to­ra w sposób istot­nie unie­moż­li­wia­ją­cy udział, ku­pu­ją­ce­mu przy­słu­gu­je zwrot ceny Biletu; oraz (c) w za­kre­sie, w jakim bez­względ­nie obo­wią­zu­ją­ce prawo kon­su­menc­kie stanowi inaczej. Zwrot na­stę­pu­je pier­wot­ną metodą płat­no­ści. Or­ga­ni­za­tor nie zwraca kosztów do­dat­ko­wych po­nie­sio­nych nie­za­leż­nie od ceny Biletu (np. dojazdu, noclegu), w za­kre­sie do­zwo­lo­nym prawem. Zmiany pro­gra­mu, gości, godzin lub lo­ka­li­za­cji nie są pod­sta­wą do zwrotu, o ile za­cho­wa­ny jest ogólny cha­rak­ter wy­da­rze­nia.

6. Wstęp, legitymowanie i odmowa wstępu

Do wejścia wy­ma­ga­ny jest ważny Bilet lub akre­dy­ta­cja, które mogą być spraw­dza­ne w do­wol­nym mo­men­cie. Po­nie­waż Bilety są imienne, przy wejściu po­sia­dacz może zostać po­pro­szo­ny o po­twier­dze­nie toż­sa­mo­ści (le­gi­ty­mo­wa­nie), a wstępu można odmówić, gdy osoba nie jest tą samą osobą, na którą wy­sta­wio­no Bilet lub która go nabyła. Or­ga­ni­za­tor i obsługa mogą również odmówić wstępu lub usunąć z obiektu osobę, która jest pod wpływem al­ko­ho­lu lub nar­ko­ty­ków, za­cho­wu­je się agre­syw­nie, stwarza za­gro­że­nie, narusza Re­gu­la­min lub zasady obiektu albo odmawia le­gi­ty­mo­wa­nia lub kon­tro­li bez­pie­czeń­stwa, w każdym przy­pad­ku bez zwrotu ceny Biletu, w za­kre­sie do­zwo­lo­nym prawem.

Or­ga­ni­za­tor za­strze­ga sobie prawo do odmowy wstępu lub usu­nię­cia z obiektu każdej osoby, w tym bez podania przy­czy­ny, gdy jest to ko­niecz­ne dla ochrony bez­pie­czeń­stwa uczest­ni­ków, obsługi, wy­ko­naw­ców i wy­da­rze­nia, w sposób zgodny z bez­względ­nie obo­wią­zu­ją­cym prawem. Fe­sti­wal współ­pra­cu­je z firmą ochro­niar­ską, której pra­cow­ni­cy mogą prze­pro­wa­dzać kon­tro­le i wy­pro­sić osobę z terenu. Or­ga­ni­za­tor jest upraw­nio­ny do we­zwa­nia Policji oraz za­wia­do­mie­nia wła­ści­wych organów ści­ga­nia.

7. Pojemność, priorytet wejścia i zapisy

Wejście na pokazy, panele, warsz­ta­ty i inne formaty zależy od po­jem­no­ści oraz zasad obiektu i bez­pie­czeń­stwa i może odbywać się według ko­lej­no­ści przy­by­cia nawet z ważnym Biletem. Pierw­szeń­stwo wejścia mają po­sia­da­cze ważnych Biletów i akre­dy­ta­cji (w tym passów bran­żo­wych), zgodnie z za­sa­da­mi ogło­szo­ny­mi dla danego formatu. Panele, warsz­ta­ty, pit­ching, sesje bran­żo­we i podobne formaty mogą wymagać wcze­śniej­szej re­je­stra­cji (zapisów), mieć ogra­ni­czo­ną liczbę miejsc, wy­ma­ga­nia wstępne lub wymagać okre­ślo­ne­go passa albo za­pro­sze­nia; za­re­zer­wo­wa­ne miejsce może zostać zwol­nio­ne w razie spóź­nie­nia.

8. Filmowanie, fotografowanie i media akredytowane

Na terenie wy­da­rze­nia obo­wią­zu­je zakaz fil­mo­wa­nia i na­gry­wa­nia. W szcze­gól­no­ści nie­do­zwo­lo­ne jest na­gry­wa­nie lub fo­to­gra­fo­wa­nie filmów, wy­stą­pień, pre­zen­ta­cji i innych chro­nio­nych treści pro­gra­mu. Wy­łącz­nie media akre­dy­to­wa­ne mogą re­ali­zo­wać na terenie wy­da­rze­nia, podczas Fe­sti­wa­lu, zdjęcia, na­gra­nia, wywiady i podobne czyn­no­ści, w za­kre­sie swojej akre­dy­ta­cji i poleceń Or­ga­ni­za­to­ra. Or­ga­ni­za­tor i Pod­mio­ty Chro­nio­ne mogą re­je­stro­wać wy­da­rze­nie do celów do­ku­men­ta­cji i pro­mo­cji na za­sa­dach § 11. Fo­to­gra­fia pry­wat­na może być do­zwo­lo­na wy­łącz­nie w wy­zna­czo­nych, ogól­no­do­stęp­nych stre­fach fe­sti­wa­lu tam, gdzie to ozna­czo­no, i może być do­dat­ko­wo ogra­ni­czo­na za­sa­da­mi obiektu i wy­da­rzeń.

9. Kodeks postępowania

WARSAW GLITCH to wy­da­rze­nie otwarte, wolne od nękania i prze­mo­cy. Każda osoba na terenie zo­bo­wią­za­na jest prze­strze­gać Re­gu­la­mi­nu, zasad obiektu, zasad bez­pie­czeń­stwa oraz poleceń Or­ga­ni­za­to­ra, obsługi i ochrony. Surowo za­bro­nio­ne i nie­to­le­ro­wa­ne w ja­kiej­kol­wiek formie, oso­bi­ście, online lub w związku z Fe­sti­wa­lem, są:

• nękanie, w tym mo­le­sto­wa­nie sek­su­al­ne, stal­king, nie­chcia­ny kontakt fi­zycz­ny i upo­rczy­we nie­chcia­ne za­in­te­re­so­wa­nie;
• dys­kry­mi­na­cja, za­stra­sza­nie, za­cho­wa­nia wrogie, po­ni­ża­ją­ce lub upo­ka­rza­ją­ce ze względu na płeć, toż­sa­mość, orien­ta­cję sek­su­al­ną, nie­peł­no­spraw­ność, wygląd, po­cho­dze­nie et­nicz­ne lub na­ro­do­we, religię, wiek lub ja­ką­kol­wiek inną cechę;
• za­cho­wa­nia ob­raź­li­we, grożące, agre­syw­ne lub prze­mo­co­we, groźby, na­wo­ły­wa­nie do prze­mo­cy oraz wno­sze­nie broni i przed­mio­tów nie­bez­piecz­nych;
• za­kłó­ca­nie rozmów, pokazów, paneli, warsz­ta­tów, gali lub innych wy­da­rzeń oraz utrud­nia­nie wy­ko­naw­com, pre­le­gen­tom, ob­słu­dze lub innym uczest­ni­kom;
• mowa nie­na­wi­ści, znie­sła­wie­nie, upo­rczy­we za­kłó­ca­nie, doxxing, na­gry­wa­nie lub fo­to­gra­fo­wa­nie innych bez ich zgody oraz nie­upraw­nio­ne na­gry­wa­nie treści chro­nio­nych;
• prze­by­wa­nie pod wpływem al­ko­ho­lu lub nar­ko­ty­ków w sposób wpły­wa­ją­cy na bez­pie­czeń­stwo lub po­rzą­dek oraz wszel­kie za­cho­wa­nia za­gra­ża­ją­ce bez­pie­czeń­stwu innych lub na­ru­sza­ją­ce prawo.

Zgło­sze­nia za­cho­wań za­bro­nio­nych można kie­ro­wać do obsługi fe­sti­wa­lu lub na contact@war­saw­glitch.com i są roz­pa­try­wa­ne z za­cho­wa­niem dys­kre­cji. Or­ga­ni­za­tor może podjąć środki, które uzna za wła­ści­we, w tym wska­za­ne w § 10.

10. Egzekwowanie, ochrona i organy

Aby chronić uczest­ni­ków, obsługę, wy­ko­naw­ców i wy­da­rze­nie, Or­ga­ni­za­tor, jego obsługa, obsługa obiektu oraz współ­pra­cu­ją­ca firma ochro­niar­ska mogą w szcze­gól­no­ści: udzie­lić ostrze­że­nia; odmówić wstępu; usunąć osobę z obiektu; cofnąć Bilet, pass lub akre­dy­ta­cję bez zwrotu; odmówić wstępu bez podania przy­czy­ny, gdy jest to ko­niecz­ne dla bez­pie­czeń­stwa; oraz wezwać Policję i za­wia­do­mić wła­ści­we organy ści­ga­nia. Or­ga­ni­za­tor może do­cho­dzić na­pra­wie­nia szkody wy­rzą­dzo­nej przez osobę Or­ga­ni­za­to­ro­wi, Pod­mio­tom Chro­nio­nym, obiek­to­wi lub osobom trzecim. Środki stosuje się w sposób zgodny z bez­względ­nie obo­wią­zu­ją­cym prawem.

11. Wizerunek, głos i wypowiedzi uczestników

Or­ga­ni­za­tor jest upraw­nio­ny do utrwa­la­nia prze­bie­gu WARSAW GLITCH w formie fo­to­gra­fii oraz nagrań wideo i dźwię­ko­wych, które mogą obej­mo­wać wi­ze­ru­nek, głos i wy­po­wie­dzi uczest­ni­ków w związku z udzia­łem w wy­da­rze­niu (w tym podczas pokazów, paneli, warsz­ta­tów, gali, spotkań bran­żo­wych, stref ne­twor­kin­go­wych, ak­ty­wa­cji part­ner­skich i innych działań fe­sti­wa­lo­wych). Uczest­nik, który kupuje Bilet, re­je­stru­je się, otrzy­mu­je akre­dy­ta­cję albo wchodzi na teren wy­da­rze­nia na pod­sta­wie ważnego upraw­nie­nia, po­twier­dza, że za­po­znał się z Re­gu­la­mi­nem i został po­in­for­mo­wa­ny o moż­li­wo­ści utrwa­la­nia wy­da­rze­nia.

Ak­cep­ta­cja ni­niej­sze­go Re­gu­la­mi­nu lub wa­run­ków uczest­nic­twa, po­twier­dzo­na ak­tyw­nym za­zna­cze­niem wła­ści­we­go pola podczas zakupu lub re­je­stra­cji, stanowi nie­od­płat­ne ze­zwo­le­nie Or­ga­ni­za­to­ra, w ro­zu­mie­niu art. 81 ust. 1 ustawy o prawie au­tor­skim i prawach po­krew­nych, na roz­po­wszech­nia­nie wi­ze­run­ku, głosu i wy­po­wie­dzi uczest­ni­ka utrwa­lo­nych podczas wy­da­rze­nia. Ze­zwo­le­nie obej­mu­je wy­ko­rzy­sta­nie i roz­po­wszech­nia­nie ma­te­ria­łów zwią­za­nych z WARSAW GLITCH przez okres 10 lat od za­koń­cze­nia danej edycji, bez ogra­ni­czeń te­ry­to­rial­nych, w szcze­gól­no­ści w Ser­wi­sie, ka­na­łach spo­łecz­no­ścio­wych Or­ga­ni­za­to­ra, ma­te­ria­łach pra­so­wych, pro­gra­mach i ka­ta­lo­gach dru­ko­wa­nych lub cy­fro­wych, re­la­cjach, filmach pro­mo­cyj­nych, pre­zen­ta­cjach oraz ma­te­ria­łach in­for­mu­ją­cych o, do­ku­men­tu­ją­cych i pro­mu­ją­cych bieżące i przy­szłe edycje Fe­sti­wa­lu. Ze­zwo­le­nie obej­mu­je pola eks­plo­ata­cji: utrwa­la­nie i zwie­lo­krot­nia­nie dowolną tech­ni­ką, wpro­wa­dza­nie do obrotu, pu­blicz­ne udo­stęp­nia­nie w sposób umoż­li­wia­ją­cy dostęp w wy­bra­nym miejscu i czasie, nada­wa­nie, re­emi­to­wa­nie, wy­świe­tla­nie i od­twa­rza­nie. Ze­zwo­le­nie jest nie­od­płat­ne i nie prze­no­si praw do wi­ze­run­ku uczest­ni­ka.

Ze­zwo­le­nie nie obej­mu­je wy­ko­rzy­sta­nia wi­ze­run­ku uczest­ni­ka przez pod­mio­ty trzecie do ich sa­mo­dziel­nej, nie­zwią­za­nej z WARSAW GLITCH reklamy. Or­ga­ni­za­tor może jednak ko­rzy­stać z pod­wy­ko­naw­ców, part­ne­rów me­dial­nych, pro­du­cen­tów, agencji, ope­ra­to­rów i innych Pod­mio­tów Chro­nio­nych dzia­ła­ją­cych na jego rzecz albo uczest­ni­czą­cych w ko­mu­ni­ka­cji Fe­sti­wa­lu, wy­łącz­nie dla wska­za­nych celów, z prawem udzie­la­nia im sub­li­cen­cji. Jeżeli osoba jest jedynie szcze­gó­łem całości (np. zgro­ma­dze­nia lub imprezy pu­blicz­nej), jej wi­ze­ru­nek może być roz­po­wszech­nia­ny na pod­sta­wie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy, bez od­ręb­ne­go ze­zwo­le­nia. Osoba będąca głównym, in­dy­wi­du­al­nie roz­po­zna­wal­nym motywem od­ręb­nie pro­du­ko­wa­ne­go ma­te­ria­łu pro­mo­cyj­ne­go (np. pre­le­gent, juror, wy­ko­naw­ca, am­ba­sa­dor, gość spe­cjal­ny) może być objęta odrębną umową lub zgodą; ni­niej­szy pa­ra­graf nie ogra­ni­cza ani nie za­stę­pu­je takiego od­ręb­ne­go uzgod­nie­nia, jeśli jest wy­ma­ga­ne. Uczest­nik może zgłosić uza­sad­nio­ną in­dy­wi­du­al­ną prośbę do­ty­czą­cą przy­szłe­go wy­ko­rzy­sta­nia jego wy­raź­nie roz­po­zna­wal­ne­go wi­ze­run­ku lub głosu; prośba nie wpływa na zgod­ność z prawem wcze­śniej­sze­go utrwa­le­nia lub roz­po­wszech­nie­nia i nie wymaga wy­co­fa­nia ma­te­ria­łów już wy­dru­ko­wa­nych, prze­ka­za­nych do pu­bli­ka­cji, le­gal­nie opu­bli­ko­wa­nych lub za­cho­wa­nych w ar­chi­wum, chyba że bez­względ­nie obo­wią­zu­ją­ce prawo stanowi inaczej.

12. Zgłoszenia filmów i projektów

Zgło­sze­nia filmów, ani­ma­cji i pro­jek­tów („Utwory”) do­ko­ny­wa­ne są na wa­run­kach danego naboru, przez Film­Fre­eway lub inny wska­za­ny kanał. Do­ko­nu­jąc zgło­sze­nia i ak­cep­tu­jąc Re­gu­la­min, zgła­sza­ją­cy oświad­cza i gwa­ran­tu­je, że: posiada pełnię praw lub sto­sow­ne upo­waż­nie­nia do zgło­sze­nia Utworu i prze­ka­za­nia ma­te­ria­łów; Utwór i ma­te­ria­ły nie na­ru­sza­ją praw osób trze­cich, w tym praw au­tor­skich, po­krew­nych, do wi­ze­run­ku, dóbr oso­bi­stych, znaków to­wa­ro­wych ani ta­jem­nic; uzyskał wszel­kie wy­ma­ga­ne zgody, li­cen­cje i ze­zwo­le­nia (w tym do muzyki, ma­te­ria­łów ar­chi­wal­nych, osób wy­stę­pu­ją­cych i twórców); oraz do­peł­nił obo­wiąz­ków in­for­ma­cyj­nych wy­ma­ga­nych prawem ochrony danych wobec osób wska­za­nych w zgło­sze­niu. Zgła­sza­ją­cy od­po­wia­da za praw­dzi­wość, ak­tu­al­ność i kom­plet­ność danych i ma­te­ria­łów. Na­de­sła­ne ma­te­ria­ły mogą być we­ry­fi­ko­wa­ne, w tym opro­gra­mo­wa­niem pod­mio­tów trze­cich i opartym na AI, pod kątem zgod­no­ści z prawem au­tor­skim, ory­gi­nal­no­ści i re­gu­la­mi­nu zgło­szeń.

Do­ko­nu­jąc zgło­sze­nia, zgła­sza­ją­cy udziela Or­ga­ni­za­to­ro­wi nie­wy­łącz­nej, nie­od­płat­nej, nie­ogra­ni­czo­nej te­ry­to­rial­nie li­cen­cji, z prawem sub­li­cen­cji na rzecz Pod­mio­tów Chro­nio­nych, na ko­rzy­sta­nie z Utworu i ma­te­ria­łów zgło­sze­nia w za­kre­sie nie­zbęd­nym do oceny, se­lek­cji, or­ga­ni­za­cji, pre­zen­ta­cji i pro­mo­cji Fe­sti­wa­lu, w tym: prze­cho­wy­wa­nia i zwie­lo­krot­nia­nia na po­trze­by oceny i se­lek­cji; pre­zen­ta­cji Utworu podczas Fe­sti­wa­lu (pokazy kon­kur­so­we i po­za­kon­kur­so­we); prawa do wy­świe­tla­nia Utworu oraz udo­stęp­nia­nia go na plat­for­mie GLITCH Or­ga­ni­za­to­ra i na współ­pra­cu­ją­cych plat­for­mach stre­amin­go­wych po­wią­za­nych z Fe­sti­wa­lem; oraz wy­ko­rzy­sta­nia frag­men­tów (o zwy­cza­jo­wej dłu­go­ści, np. zwia­stun lub urywek do 3 minut), plakatu, fotosów, opisu, zwia­stu­na i ma­te­ria­łów pra­so­wych w Ser­wi­sie, ka­ta­lo­gu, pro­gra­mie, ko­mu­ni­ka­tach, ka­na­łach spo­łecz­no­ścio­wych, re­la­cjach i ar­chi­wum Fe­sti­wa­lu. Zgło­sze­nie nie prze­no­si au­tor­skich praw ma­jąt­ko­wych do Utworu, które po­zo­sta­ją przy upraw­nio­nych, z za­strze­że­niem udzie­lo­nej li­cen­cji. Pełna pu­blicz­na pre­zen­ta­cja całego Utworu odbywa się wy­łącz­nie w za­kre­sie uzgod­nio­nym przy za­kwa­li­fi­ko­wa­niu.

Decyzje o do­pusz­cze­niu, se­lek­cji, kwa­li­fi­ka­cji i na­gro­dach po­dej­mu­je Or­ga­ni­za­tor, se­lek­cjo­ne­rzy lub jury i są osta­tecz­ne; zgło­sze­nie nie gwa­ran­tu­je kwa­li­fi­ka­cji ani pre­zen­ta­cji. Or­ga­ni­za­tor nie jest zo­bo­wią­za­ny do ozna­cza­nia Utworu, w swojej ko­mu­ni­ka­cji, Ser­wi­sie, na plat­for­mie GLITCH, w po­ka­zach ani ma­te­ria­łach me­dial­nych, jako stwo­rzo­ne­go z użyciem lub bez użycia sztucz­nej in­te­li­gen­cji, a sposób ewen­tu­al­ne­go opisu zależy od Or­ga­ni­za­to­ra. Zgła­sza­ją­cy zo­bo­wią­zu­je się za­bez­pie­czyć i zwolnić z od­po­wie­dzial­no­ści Or­ga­ni­za­to­ra i Pod­mio­ty Chro­nio­ne wobec wszel­kich rosz­czeń osób trze­cich, od­po­wie­dzial­no­ści, kosztów i wy­dat­ków (w tym uza­sad­nio­nych kosztów praw­nych) wy­ni­ka­ją­cych z na­ru­sze­nia po­wyż­szych oświad­czeń lub z wy­ko­rzy­sta­nia Utworu zgodnie z udzie­lo­ną li­cen­cją. Pu­bli­ka­cja danych ekipy odbywa się na za­sa­dach opi­sa­nych w Po­li­ty­ce pry­wat­no­ści.

13. Własność intelektualna i korzystanie z serwisu

Marka WARSAW GLITCH, nazwy i znaki wy­mie­nio­ne w § 2, układ i za­war­tość Serwisu, teksty, grafiki, fo­to­gra­fie, na­gra­nia, ma­te­ria­ły pro­gra­mo­we i fe­sti­wa­lo­we są wy­łącz­ną wła­sno­ścią Or­ga­ni­za­to­ra lub są przez niego używane na pod­sta­wie li­cen­cji i pod­le­ga­ją ochro­nie prawnej. Za­bro­nio­ne jest ko­pio­wa­nie, zwie­lo­krot­nia­nie, roz­po­wszech­nia­nie, mo­dy­fi­ko­wa­nie, pu­blicz­ne udo­stęp­nia­nie lub ko­mer­cyj­ne wy­ko­rzy­sty­wa­nie ja­kich­kol­wiek ele­men­tów Serwisu lub Fe­sti­wa­lu bez uprzed­niej pi­sem­nej zgody Or­ga­ni­za­to­ra, poza gra­ni­ca­mi do­zwo­lo­ne­go użytku. Użyt­kow­nik zo­bo­wią­za­ny jest ko­rzy­stać z Serwisu zgodnie z prawem, nie do­star­czać treści bez­praw­nych, nie ob­cho­dzić za­bez­pie­czeń, nie uzy­ski­wać nie­upraw­nio­ne­go dostępu do stref chro­nio­nych i nie po­bie­rać danych (scra­ping) bez zgody. Filmy i prace pre­zen­to­wa­ne na Fe­sti­wa­lu po­zo­sta­ją wła­sno­ścią ich wła­ści­cie­li praw.

14. Ograniczenie odpowiedzialności, rzeczy i siła wyższa

W naj­szer­szym za­kre­sie do­zwo­lo­nym przez bez­względ­nie obo­wią­zu­ją­ce prawo od­po­wie­dzial­ność Or­ga­ni­za­to­ra i Pod­mio­tów Chro­nio­nych w związku z ko­rzy­sta­niem z Serwisu i udzia­łem w Fe­sti­wa­lu jest ogra­ni­czo­na. Or­ga­ni­za­tor nie od­po­wia­da za szkody po­śred­nie lub na­stęp­cze, utra­co­ne ko­rzy­ści ani dane, a łączna od­po­wie­dzial­ność Or­ga­ni­za­to­ra wobec uczest­ni­ka nie­bę­dą­ce­go kon­su­men­tem z tytułu danej umowy jest ogra­ni­czo­na do kwoty fak­tycz­nie za­pła­co­nej przez tego uczest­ni­ka za świad­cze­nie, którego dotyczy rosz­cze­nie. Or­ga­ni­za­tor nie od­po­wia­da za nie­wy­ko­na­nie lub nie­na­le­ży­te wy­ko­na­nie spo­wo­do­wa­ne siłą wyższą lub oko­licz­no­ścia­mi poza jego roz­sąd­ną kon­tro­lą (w tym de­cy­zja­mi organów, stanami nad­zwy­czaj­ny­mi, epi­de­mią, awa­ria­mi, dzia­ła­niem osób trze­cich i do­staw­ców usług, w tym Stripe, Google, Film­Fre­eway i do­staw­ców in­fra­struk­tu­ry). Or­ga­ni­za­tor nie od­po­wia­da za rzeczy zgu­bio­ne, po­zo­sta­wio­ne lub uszko­dzo­ne na terenie obiektu ani za mienie uczest­ni­ków; uczest­ni­cy od­po­wia­da­ją za własne rzeczy i dzia­ła­ją na własne ryzyko, z za­cho­wa­niem zasad bez­pie­czeń­stwa.

Żadne po­sta­no­wie­nie Re­gu­la­mi­nu nie ogra­ni­cza od­po­wie­dzial­no­ści, której nie można ogra­ni­czyć z mocy bez­względ­nie obo­wią­zu­ją­ce­go prawa, w szcze­gól­no­ści za szkodę wy­rzą­dzo­ną umyśl­nie, za szkody na życiu lub zdrowiu ani praw kon­su­men­ta. Użyt­kow­nik, uczest­nik lub zgła­sza­ją­cy nie­bę­dą­cy kon­su­men­tem zo­bo­wią­zu­je się za­bez­pie­czyć i zwolnić z od­po­wie­dzial­no­ści Or­ga­ni­za­to­ra i Pod­mio­ty Chro­nio­ne wobec rosz­czeń osób trze­cich, od­po­wie­dzial­no­ści, kosztów i wy­dat­ków (w tym uza­sad­nio­nych kosztów praw­nych) wy­ni­ka­ją­cych z na­ru­sze­nia przez tę osobę Re­gu­la­mi­nu, prawa lub praw osób trze­cich albo z nie­praw­dzi­wo­ści jej oświad­czeń.

15. Przyjęcie ryzyka, zwolnienie i uprawnienie do udziału

Udział w Fe­sti­wa­lu, w tym obec­ność, dojazd na obiekt i z obiektu, de­mon­stra­cje, warsz­ta­ty, ne­twor­king oraz ko­rzy­sta­nie ze sprzętu, odbywa się na własne ryzyko uczest­ni­ka. W naj­szer­szym za­kre­sie do­zwo­lo­nym przez bez­względ­nie obo­wią­zu­ją­ce prawo uczest­nik przyj­mu­je na siebie wszel­kie ryzyka, znane i nie­zna­ne, zwią­za­ne z udzia­łem, oraz zwalnia Or­ga­ni­za­to­ra i Pod­mio­ty Chro­nio­ne z wszel­kich rosz­czeń, żądań i podstaw po­wódz­twa wy­ni­ka­ją­cych z udziału lub z nim zwią­za­nych. Zwol­nie­nie to nie dotyczy od­po­wie­dzial­no­ści, której nie można wy­łą­czyć z mocy bez­względ­nie obo­wią­zu­ją­ce­go prawa, w szcze­gól­no­ści za szkodę wy­rzą­dzo­ną umyśl­nie, za szkody na życiu lub zdrowiu ani praw kon­su­men­ta.

Biorąc udział, uczest­nik oświad­cza, że może uczest­ni­czyć zgodnie z prawem, że nie jest objęty wła­ści­wy­mi sank­cja­mi lub ogra­ni­cze­nia­mi han­dlo­wy­mi, które za­ka­zy­wa­ły­by jego udziału, oraz że będzie prze­strze­gać obo­wią­zu­ją­ce­go prawa i zasad obiektu. Or­ga­ni­za­tor może odmówić udziału lub go za­koń­czyć, gdy warunki te nie są speł­nio­ne.

Jeżeli Or­ga­ni­za­tor ko­rzy­sta z usług pod­mio­tów trze­cich lub opar­tych na AI (np. do ne­twor­kin­gu, pod­su­mo­wań, stresz­czeń lub per­so­na­li­za­cji), do­staw­cy ci dzia­ła­ją na pod­sta­wie umowy i nie mogą wy­ko­rzy­sty­wać danych uczest­ni­ków do tre­no­wa­nia wła­snych modeli ani do wła­sne­go mar­ke­tin­gu. Ska­no­wa­nie iden­ty­fi­ka­to­rów lub po­zy­ski­wa­nie leadów, które udo­stęp­nia Twoje dane spon­so­ro­wi lub part­ne­ro­wi, na­stę­pu­je wy­łącz­nie wtedy, gdy wy­ra­zisz na to zgodę lub bez­po­śred­nio wej­dziesz w in­te­rak­cję z tym spon­so­rem lub part­ne­rem.

16. Reklamacje, prawo właściwe i spory

Re­kla­ma­cje można składać na contact@war­saw­glitch.com, z danymi po­trzeb­ny­mi do iden­ty­fi­ka­cji sprawy; Or­ga­ni­za­tor od­po­wia­da w ter­mi­nie 14 dni wobec kon­su­men­tów i 30 dni w po­zo­sta­łych przy­pad­kach. Kon­su­ment może sko­rzy­stać z po­za­są­do­wych spo­so­bów roz­pa­try­wa­nia re­kla­ma­cji i do­cho­dze­nia rosz­czeń, w tym z plat­for­my ODR pod adresem ec.europa.eu/con­su­mers/odr; sko­rzy­sta­nie z nich jest do­bro­wol­ne. Re­gu­la­min podlega prawu pol­skie­mu i prawu UE, co nie po­zba­wia kon­su­men­ta ochrony bez­względ­nie obo­wią­zu­ją­cych prze­pi­sów kraju jego zwy­kłe­go pobytu. Spory z uczest­ni­kiem nie­bę­dą­cym kon­su­men­tem roz­strzy­ga sąd wła­ści­wy dla sie­dzi­by Or­ga­ni­za­to­ra; spory z kon­su­men­ta­mi roz­strzy­ga­ją sądy wła­ści­we według prze­pi­sów. Sto­so­wa­nie zasad kon­su­menc­kich na­stę­pu­je zgodnie ze stan­dar­da­mi Urzędu Ochrony Kon­ku­ren­cji i Kon­su­men­tów (UOKiK).

Jeżeli któ­re­kol­wiek po­sta­no­wie­nie Re­gu­la­mi­nu zo­sta­nie uznane za nie­waż­ne lub bez­sku­tecz­ne, po­zo­sta­łe po­sta­no­wie­nia po­zo­sta­ją w mocy, a po­sta­no­wie­nie nie­waż­ne za­stę­pu­je się po­sta­no­wie­niem naj­bliż­szym jego celowi go­spo­dar­cze­mu i zgodnym z prawem. W razie roz­bież­no­ści między do­ku­men­ta­mi: sprawy pry­wat­no­ści re­gu­lu­je Po­li­ty­ka pry­wat­no­ści; sprawy cookies, Po­li­ty­ka cookies; w po­zo­sta­łym za­kre­sie, ni­niej­szy Re­gu­la­min. Pytania o Re­gu­la­min: contact@war­saw­glitch.com.