ROZDZIAŁ I. DEFINICJE
- 1.Bilet – wirtualny bilet zawierający kod QR potwierdzający dokonanie rejestracji na Wydarzenie w zależności od charakteru uczestnictwa. Rodzaje Biletów i uprawnienia z nich wynikające dostępne są na stronie internetowej https://warsawglitch.com/pl;
- 2.Dane osobowe - wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą"); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
- 3.Formularz Rejestracyjny - dokument elektroniczny dostępny na stronie https://warsawglitch.com/pl, za pomocą którego Uczestnicy Wydarzenia zgłaszają Organizatorowi chęć uczestnictwa w Wydarzeniu;
- 4.Formularz Zgłoszeniowy - dokument elektroniczny dostępny na stronie https://filmfreeway.com/WarsawGlitch, za pomocą którego Uczestnicy Konkursu zgłaszają Organizatorowi chęć uczestnictwa w Konkursie. Do zgłoszeń do konkursu znajdują swoje zastosowanie zasady wynikające z regulaminu oraz polityki prywatności dostępne na stronie https://filmfreeway.com;
- 5.Fundator – Partner Główny, Partner Merytoryczny, Strategiczny lub Partner, który ufundował niepieniężną nagrodę w Konkursie;
- 6.Gość VIP – osoba fizyczna zaproszona na Wydarzenie przez Organizatora;
- 7.Jury Konkursowe - wyznaczone przez Organizatora osoby fizyczne dokonujące oceny Rozwiązań w ramach Warsaw Glitch Awards podczas Wydarzenia. Organizator – spośród członków Jury Konkursowego – wyznaczy Przewodniczącego Jury Konkursowego;
- 8.Komisja Oceniająca – wyznaczone przez Organizatora osoby fizyczne dokonujące oceny Rozwiązań Uczestników Konkursu zgłoszonych do Konkursu. Organizator – spośród członków Komisji Oceniającej – wyznacza Przewodniczącego Komisji Oceniającej;
- 9.Konkurs – proces objęty niniejszym Regulaminem szczegółowo opisany w Rozdziale VII. niniejszego Regulaminu Warunki Konkursu;
- 10.Konsument – konsument w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2026 r. poz. 795 z późn. zm.);
- 11.Organizator – GLITCH GROUP sp. z o.o.;
- 12.Partner Główny – instytucja publiczna lub prywatna, której Organizator nadał status Partnera Głównego Wydarzenia;
- 13.Partner Merytoryczny – osoba fizyczna, instytucja publiczna lub prywatna, której Organizator nadał status Partnera Merytorycznego;
- 14.Partner Strategiczny – instytucja publiczna lub prywatna, której Organizator nadał status Partnera Strategicznego;
- 15.Partner – instytucja publiczna lub prywatna, której Organizator nadał status Partnera Wydarzenia;
- 16.Prelegent – osoba fizyczna zaproszona przez Organizatora, która w trakcie Wydarzenia wygłasza prelekcję, bierze udział w panelu dyskusyjnym lub prowadzi warsztat;
- 17.Przetwarzanie danych osobowych - operacje lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
- 18.Regulamin – niniejszy Regulamin Wydarzenia Warsaw Glitch;
- 19.Utwór – utwór filmowy zgłaszany do Konkursu przez Uczestnika Konkursu;
- 20.RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/67 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1);
- 21.Warsaw Glitch Awards – prezentacja Rozwiązań wybranych przez Jury Konkursowe, podczas gali mającej miejsce w trakcie Wydarzenia;
- 22.Uczestnik Konkursu – przedstawiciel Rozwiązania, który zgłosił swój udział w Konkursie poprzez złożenie Formularza Zgłoszeniowego. Uczestnik Konkursu poprzez zgłoszenie swojego udziału w Konkursie staje się równocześnie Uczestnikiem Wydarzenia, dlatego ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o Uczestniku Konkursu należy przez to rozumieć również Uczestnika Wydarzenia;
- 23.Uczestnik Wydarzenia – osoba fizyczna, która podsiada Bilet i bierze udział w Wydarzeniu m.in. w charakterze Partnera, Prelegenta, Gościa VIP, przedstawiciela mediów poprzez złożenie Formularza Rejestracyjnego. W zależności od charakteru uczestnictwa udział w Wydarzeniu może być odpłatny lub nieodpłatny;
- 1.Umowa na odległość – umowa zawarta z Konsumentem w ramach zorganizowanego systemu zawierania umów na odległość, bez jednoczesnej fizycznej obecności stron, z wyłącznym wykorzystaniem jednego lub większej ilości środków porozumiewania się na odległość do chwili zawarcia umowy włącznie;
- 2.Wydarzenie – Warsaw Glitch.
ROZDZIAŁ II. INFORMACJE OGÓLNE
- 1.Regulamin określa zasady udziału w Wydarzeniu organizowanym przez Organizatora.
- 2.Termin i miejsce Wydarzenia podane zostaną na stronie internetowej https://warsawglitch.com/pl. W przypadku braku możliwości realizacji Wydarzenia, Organizator podejmie decyzję o zmianie terminu Wydarzenia lub o modyfikacji niniejszego Regulaminu lub o odwołaniu Wydarzenia.
- 3.W przypadku stwierdzenia przez Organizatora naruszenia jakichkolwiek warunków udziału w Wydarzeniu, w szczególności w przypadku działań niezgodnych z prawem, naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu, naruszenia dobrego imienia Organizatora lub Uczestników Wydarzenia, będzie miał on prawo do natychmiastowego i nieodwołalnego odrzucenia zgłoszenia Uczestnika Wydarzenia i wykluczenia go z Wydarzenia.
- 4.Jeżeli z Regulaminu nie wynika nic innego, wiąże on wszystkich Uczestników Wydarzenia. W razie wątpliwości za Uczestnika Wydarzenia uznaje się każdą osobę, która wyraziła wolę wejścia na teren obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie i która została na ten teren wpuszczona.
- 5.Uczestnikiem Wydarzenia może być wyłącznie osoba pełnoletnia. W przypadku umożliwienia uczestnictwa w Wydarzeniu osobie poniżej 18 roku życia, za przestrzeganie przez nią warunków Regulaminu odpowiada jej prawny opiekun.
- 6.Wszelkie prawa do Rozwiązań zaprezentowanych przez Uczestników Konkursu w ramach Wydarzenia pozostają własnością poszczególnych Uczestników Konkursu i nie przechodzą na Organizatora, Partnerów lub pozostałych Uczestników Wydarzenia.
- 7.Na wypadek zgłoszenia przez osobę trzecią jakichkolwiek roszczeń dotyczących własności praw autorskich do Rozwiązań zaprezentowanych przez Uczestników Konkursu w ramach Wydarzenia, Uczestnik Konkursu, który zaprezentował dane Rozwiązanie, ponosić będzie całą odpowiedzialność z tytułu naruszenia własności i praw osoby trzeciej, z wyłączeniem Organizatora.
- 8.Biorąc udział w Wydarzeniu, Uczestnik Konkursu oświadcza, że nie narusza ani nie naruszy postanowień żadnych umów ani praw osób trzecich, w tym między innymi patentów, praw autorskich, tajemnicy przedsiębiorstwa, znaków towarowych, reklamy ani dóbr osobistych jak również nie ujawni z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa żadnych informacji poufnych lub zastrzeżonych dotyczących innej osoby lub podmiotu.
- 9.Uczestnik Konkursu zgłaszając swoje Rozwiązanie poprzez Formularz Zgłoszeniowy i podczas Wydarzenia zgadza się, że informacje te podlegać mogą wymianie, komentowaniu i obiegowi w ramach Wydarzenia i po jego zakończeniu, z uwzględnieniem postanowień Rozdziału VI. pkt 1 ppkt 6) tiret trzeci.
- 10.Uczestnik Konkursu przyjmuje do wiadomości, że informacje zgłaszane w ramach Wydarzenia mają za zadanie promowanie Rozwiązania i nie są poufne.
ROZDZIAŁ III. WARUNKI UCZESTNICTWA
- 1.Rejestracja na Wydarzenie, w zależności od charakteru uczestnictwa w Wydarzeniu, odbywać się będzie w następujący sposób:
- 1)w przypadku Uczestnika Wydarzenia poprzez zakup Biletu i wypełnienie Formularza Rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej https://warsawglitch.com/pl, gdzie płatność realizowana jest za pośrednictwem systemu płatności Stripe. Ceny Biletów i uprawnienia z nich wynikające zostały zamieszczone na stronie internetowej https://warsawglitch.com/pl. Bilet zostanie wygenerowany niezwłocznie po dokonaniu zapłaty;
- 2)w przypadku Uczestnika Wydarzenia, będącego Partnerem Głównym, Partnerem Merytorycznym, Partnerem Strategicznym, Partnerem, Prelegentem, Gościem VIP, Członkiem Komisji Oceniającej, Członkiem Jury Konkursowego, Partnerem Medialnym poprzez złożenie Formularza Rejestracyjnego przekazanego przez Organizatora w formie elektronicznej. Bilet zostanie wygenerowany niezwłocznie po złożeniu Formularza Rejestracyjnego;
- 3)w przypadku Uczestników Konkursu za pomocą systemu do rejestracji poprzez Formularz Zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej https://warsawglitch.com/pl. Złożenie Formularza Zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z otrzymaniem Biletu na Wydarzenie.
- 2.Organizator zastrzega, że uprawnienia przysługujące Uczestnikom Wydarzenia w przypadku, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1) powyżej mogą się różnić od uprawnień Uczestnika Wydarzenia, o którym mowa w pkt 1 ppkt 2) i 3) powyżej.
- 3.Organizator zastrzega sobie prawo przeprowadzenia dedykowanych akcji promocyjnych polegających na przekazaniu bezpłatnej puli Biletów na Wydarzenie lub wprowadzenia kodów rabatowych. Organizator zastrzega, że bezpłatne Bilety przekazane w ramach dedykowanych akcji promocyjnych mogą różnić się uprawnieniami od Biletów, o których mowa w pkt 1 ppkt 1), 2) lub 3) powyżej.
- 4.Uczestnik Wydarzenia otrzymuje dostęp do swojego indywidualnego profilu/konta w systemie rejestracyjnym na Wydarzenie, do którego może dołączyć m. in. zdjęcie, a także poprzez które może komunikować się z innymi Uczestnikami Wydarzenia i korzystać z przysługujących mu uprawnień wynikających z posiadanego Biletu.
- 5.Organizator określi w Formularzu Rejestracyjnym dla Uczestnika Wydarzenia i w Formularzu Zgłoszeniowym dla Uczestnika Konkursu informacje konieczne do rejestracji na Wydarzenie lub do wzięcia udziału w Konkursie.
- 6.Udział w Wydarzeniu oznacza akceptację przez Uczestnika Wydarzenia postanowień niniejszego Regulaminu.
- 7.Poprzez rejestrację na Wydarzenie lub zgłoszenie na Konkurs między Organizatorem, a Uczestnikiem Wydarzenia zostaje zawarta Umowa na odległość.
- 8.Uczestnik Wydarzenia, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1) powyżej, kupuje Bilet poprzez kliknięcie w odpowiednie pole wskazujące na dyspozycję zakupu biletu (np. "Kup bilet") na stronie internetowej https://warsawglitch.com/pl.
- 9.Organizator informuje, że sprzedaż Biletów na Wydarzenie prowadzona jest przez Organizatora na stronie internetowej https://warsawglitch.com/pl, gdzie płatności obsługiwane są przez system płatności Stripe, którego operatorem jest Stripe Payments Europe, Ltd.
- 10.Organizator informuje, że formy płatności za Bilet określa dostawca usług płatniczych Stripe Payments Europe, Ltd., o którym mowa w pkt 9 powyżej.
- 11.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za realizację i bezpieczeństwo transakcji przeprowadzonych przez dostawcę usług płatniczych Stripe Payments Europe, Ltd., w tym za podanie przez kupującego Bilet numeru karty płatniczej na innych stronach internetowych, przy pomocy których dokonuje płatności. Za realizację i bezpieczeństwo transakcji kartami płatniczymi przeprowadzonych na stronach internetowych operatora płatności odpowiada operator płatności zgodnie ze swoim regulaminem.
- 12.Kupującemu Bilet nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zawartej z Organizatorem, zgodnie z art. 38 pkt 12) ustawy z 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz. U. z 2024, poz. 1796 z późn. zm), stanowiącym, że prawo do odstąpienia od umów zawartych na odległość nie przysługuje Konsumentowi m.in. w odniesieniu do umów o świadczenie usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
- 13.Z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu lub odrębnych umów oraz w granicach dopuszczalnych prawem, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody, które poniósł Uczestnik Wydarzenia w związku z uczestnictwem w Wydarzeniu lub rezygnacją z udziału w nim, w szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości uczestniczenia przez Uczestnika Wydarzenia w Wydarzeniu wywołanym siłą wyższą lub z przyczyn leżących po stronie Uczestnika Wydarzenia.
- 14.Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, zmiany terminu lub agendy Wydarzenia w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej organizację Wydarzenia, ryzyka wprowadzenia regulacji uniemożliwiających organizację Wydarzenia lub w przypadku wystąpienia zagrożenia dla życia lub zdrowia Uczestników Wydarzenia. W powyższych przypadkach, w zakresie dopuszczalnym prawem i z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu lub odrębnej umowy, Organizator nie odpowiada za szkody Uczestników Wydarzenia wynikające z odwołania lub zmian terminów Wydarzenia, w tym za koszty związane z transportem lub rezerwacjami hotelowymi. Organizator nie jest też zobowiązany w takim przypadku do zwrotu wniesionych już opłat/wynagrodzeń za rezerwacje pakietów, miejsc lub innych świadczeń.
- 15.Odwołanie lub zmiana terminu lub miejsca Wydarzenia z powodu wystąpienia siły wyższej, nie stanowi odwołania lub zmiany terminu organizacji Wydarzenia z przyczyn zależnych od Organizatora. W sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzednim, uznaje się, że Wydarzenie nie odbyło się z uwagi na zaistnienie siły wyższej.
- 16.Wszelkie reklamacje związane z realizacją praw Uczestników Wydarzenia związanych z uczestnictwem w Wydarzeniu mogą być zgłaszane Organizatorowi najpóźniej w terminie 3 dni od zakończenia Wydarzenia lub dnia, w którym Wydarzenie miało się zakończyć, nie później jednak niż 3 dni od wystąpienia okoliczności będącej przyczyną reklamacji.
- 17.Wszelkie skargi i reklamacje związane z organizacją i przebiegiem Wydarzenia powinny być kierowane do Organizatora: na adres email: contact@warsawglitch.com lub na adres do korespondencji: ul. Gen. Romana Abrahama 12/47, 03 – 984 Warszawa
- 18.Organizator zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamację w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. W wypadku braku udzielenia odpowiedzi w wyżej wymienionym terminie reklamacja zostanie uznana za zasadną.
- 19.W wypadku uzasadnionej reklamacji Organizator zwróci na rzecz Uczestnika Wydarzenia poniesione przez niego koszty związane z nabyciem Biletu.
- 20.Zwrot środków nastąpi na wskazany w korespondencji dotyczącej reklamacji przez Uczestnika Wydarzenia rachunek bankowy.
- 21.Uczestnik Wydarzenia będący Konsumentem ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania przez Uczestnika Wydarzenia będącego Konsumentem z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów, Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (www.uokik.gov.pl). Uczestnik Wydarzenia będący Konsumentem może skorzystać z platformy do internetowego rozstrzygania sporów (ODR) dostępnej pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr.
ROZDZIAŁ IV. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW
- 1.Organizator, w zależności od posiadanego przez Uczestnika Wydarzenia Biletu, zapewnia Uczestnikowi Wydarzenia dostęp do odpowiednich części obiektu, w którym Wydarzenie ma miejsce oraz odpowiednią do charakteru Wydarzenia formę uczestnictwa i kontaktu z innymi Uczestnikami Wydarzenia.
- 2.Uczestnik Wydarzenia ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone podczas trwania Wydarzenia jego działaniem lub zaniechaniem. W przypadku, gdy szkody te pokryje Organizator, Organizatorowi przysługuje roszczenie regresowe względem Uczestnika Wydarzenia, który szkodę wyrządził.
- 3.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zabezpieczenie rzeczy lub mienia Uczestników Wydarzenia, w tym za ich kradzież, uszkodzenie lub zniszczenie podczas trwania Wydarzenia.
- 4.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki niestosowania się przez Uczestnika Wydarzenia do zasad, o których mowa w niniejszym Regulaminie.
- 5.Uczestnicy Wydarzenia są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie.
- 6.Uczestnicy Wydarzenia zobowiązują się do przestrzegania elementarnych zasad współżycia społecznego i poszanowania mienia znajdującego się w obiekcie, Organizatora oraz innych Uczestników Wydarzenia.
- 7.Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są do postępowania według zaleceń i instrukcji Organizatora oraz wskazanych przez niego osób współdziałających przy organizacji Wydarzenia.
- 8.Zabrania się wnoszenia i posiadania przez Uczestników Wydarzenia broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych oraz wszelkich innych materiałów niebezpiecznych, które mogą doprowadzić do pożaru, zniszczenia mienia Organizatora lub naruszenia zdrowia Uczestników Wydarzenia.
- 9.Osoby nietrzeźwe, będące pod wpływem alkoholu lub środków odurzających oraz osoby stanowiące zagrożenie dla porządku publicznego mają zakaz wstępu na teren Wydarzenia.
- 10.W przypadku podejrzenia kradzieży, niszczenia bądź niewłaściwego użytkowania mienia znajdującego się na terenie obiektu, gdzie jest organizowane Wydarzenie, Organizator zastrzega sobie możliwość zgłoszenia takowego faktu właściwym organom (w tym Policji).
- 11.Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z uczestnictwa w Wydarzeniu osoby, która nie stosuje się do poleceń Organizatora lub osób współdziałających przy organizacji Wydarzenia, znajduje się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, zachowuje się agresywnie wobec innych osób, zakłóca przebieg Wydarzenia, nie przestrzega niniejszego Regulaminu, w inny sposób stwarza chociażby potencjalne zagrożenie dla bezpieczeństwa innych osób lub mienia, wniosła na teren obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie przedmioty określone w ust. 8 powyżej. W przypadku wykluczenia Uczestnika Wydarzenia z Wydarzenia, Uczestnikowi Wydarzenia nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tym związane.
ROZDZIAŁ V. PRZEBIEG WYDARZENIA
- 1.Szczegółowy przebieg Wydarzenia przedstawia agenda Wydarzenia dostępna na stronie internetowej https://warsawglitch.com/pl.
- 2.Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w agendzie Wydarzenia i przebiegu Wydarzenia, przed jego odbyciem, jak również w trakcie trwania Wydarzenia.
- 3.W przypadku zmiany agendy Wydarzenia lub przebiegu Wydarzenia Organizator poinformuje o tym Uczestników Wydarzenia niezwłocznie po podjęciu decyzji poprzez aktualizację agendy Wydarzenia dostępnej na stronie internetowej https://warsawglitch.com/pl.
- 4.Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu i miejsca Wydarzenia w przypadku wystąpienia siły wyższej, w tym w sytuacji wystąpienia epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego i związanych z tym restrykcji i obostrzeń lub działań wojennych. W przypadku, gdy przebieg Wydarzenia lub agenda Wydarzenia ulegnie zmianie (również poprzez jego odwołanie lub skrócenie), Organizator nie odpowiada za szkodę wyrządzoną odwołaniem lub zmianą terminu Wydarzenia. W takim przypadku nie jest zobowiązany do zwrotu kosztów, poniesionych przez Uczestników Wydarzenia.
- 5.Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania weryfikacji tożsamości Uczestnika Wydarzenia przed wejściem na Wydarzenie.
- 6.Organizator przewiduje możliwość zorganizowania podczas Wydarzenia warsztatów dla Uczestników Wydarzenia. Liczba uczestników każdego z warsztatów jest ograniczona, a o udziale w warsztacie decyduje kolejność zapisu. Zapis na warsztat odbywa się za pomocą przesłanego przez Organizatora linku, przy czym udział w warsztatach może być ograniczone do określonej przez organizatora liczby warsztatów.. Organizator poinformuje o tematach warsztatów na stronie internetowej https://warsawglitch.com/pl oraz w mediach społecznościowych Wydarzenia.
- 7.Każdy Uczestnik Wydarzenia otrzyma w dniu Wydarzenia identyfikator, na którym ujęte zostaną następujące informacje: imię i nazwisko Uczestnika Wydarzenia, nazwa reprezentowanego podmiotu, forma uczestnictwa w Wydarzeniu określona w Formularzu Rejestracyjnym.
- 8.Identyfikator należy nosić w miejscu widocznym w trakcie trwania Wydarzenia.
- 9.Identyfikator służy zapewnieniu właściwej obsługi Uczestników Wydarzenia podczas Wydarzenia w zależności od charakteru uczestnictwa, w szczególności w zakresie zapewnienia odpowiednich uprawnień i dostępów do poszczególnych części obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie.
- 10.Wymogi epidemiczne związane z uczestnictwem w Wydarzeniu mogą ulec zmianie, w zależności od aktualnie obowiązujących przepisów.
- 11.Wydarzenie ma charakter debaty. Prelegenci, Goście VIP oraz pozostali Uczestnicy Wydarzenia zabierający głos wypowiadają się we własnym imieniu i korzystają ze swobody wypowiedzi. Prezentowane przez nich poglądy, opinie, oceny i twierdzenia, w tym poglądy kontrowersyjne lub sporne, nie stanowią stanowiska Organizatora i nie są przez Organizatora ani popierane, ani kwestionowane; Organizator traktuje osoby zabierające głos jako podmioty autonomiczne.
- 12.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści przedstawiane przez Prelegentów oraz przez inne osoby zabierające głos w trakcie Wydarzenia, w tym za ich zgodność ze stanem faktycznym, oraz nie dokonuje ich uprzedniej weryfikacji merytorycznej. Odpowiedzialność za treść wypowiedzi, w tym za ewentualne naruszenie praw osób trzecich, ponosi osoba, która ją wygłosiła. Powyższe nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim nie może ona zostać wyłączona lub ograniczona na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
- 13.Organizator zapewnia przestrzeń do wymiany poglądów i zachowuje w tym zakresie neutralność. Jeżeli jednak przedstawiane treści są niezgodne z prawem, w szczególności stanowią nawoływanie do popełnienia przestępstwa, nawoływanie do nienawiści lub przemocy albo zniewagę lub zniesławienie, Organizator zawiadamia właściwe organy oraz jest uprawniony do przerwania wypowiedzi, usunięcia danego punktu z agendy Wydarzenia i wykluczenia danej osoby z udziału w Wydarzeniu.
ROZDZIAŁ VI. DANE OSOBOWE ORAZ WIZERUNEK
- 1.Dane osobowe pozyskiwane w ramach uczestnictwa w Wydarzeniu będą przetwarzane według zasad wskazanych poniżej:
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) przedstawiamy podstawowe informacje na temat pozyskiwania i przetwarzania przez nas danych osobowych.
- 1.Administrator
Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, tj.
GLITCH GROUP sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Gen. Romana Abrahama 12/47, 03-984 Warszawa
- 2.Cele i podstawa danych osobowych
Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez nas na podstawie:
- 1.art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w celu organizacji Wydarzenia, w tym w szczególności rejestracji Uczestników Wydarzenia, w tym Uczestników Konkursu;
- 2.art. 6 ust. 1 lit. c RODO - w celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowo-księgowych, kadrowo-płacowych przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości), a także przepisów archiwizacyjnych;
- 3.art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 398 Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. 2024.1221 z późn. zm) - w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na otrzymywanie informacji o bieżących działaniach podejmowanych w ramach GLITCH GROUP sp. z o.o.;
- 4.art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na stosowaniu marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług;
- 5.art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu prowadzenia badań statystycznych Uczestników Wydarzenia;
- 6.art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na ewentualnym ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami i dochodzenia swoich praw;
- 7.art.6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2025.24 z poź.zm) – w celu przetwarzania Państwa wizerunku na podstawie odrębnie udzielonej zgody;
- 8.art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w celu przetwarzania materiału video i/lub pitch decku dołączonego do Formularza Zgłoszeniowego przez Uczestnika Konkursu.
- 3.Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą zostać:
- 1.właściwe organy bądź osoby trzecie, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa;
- 2.podmioty współpracujące z nami w zakresie realizacji Wydarzenia, przy czym kategoriami takich odbiorców mogą być np. usługodawcy IT, w tym podmioty obsługujące system umożlwiający rejestrację na Wydarzenie lub na Konkurs organizowany w ramach Wydarzenia, a także podmioty obsługujące sprzedaż Biletów, podmioty świadczące usługi pocztowe lub kurierskie, podmioty świadczące usługi doradztwa prawnego oraz dochodzenia należności oraz nasi Partnerzy, Partnerzy Główni, Partnerzy Strategiczni, Partnerzy Merytoryczni, Fundatorzy nagród, członkowie Komisji Oceniającej oraz Jury Konkursowego;
- 3.operatorzy mediów społecznościowych, internetowe portale informacyjne, rozgłośnie radiowe i telewizyjne.
- 4.Czas przez jaki będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 2:
- 1.w zakresie realizacji umowy, przez okres do jej zakończenia, po tym czasie dane osobowe będą przetwarzane przez okres wymagany przez prawo w zakresie wypełnienia przez nas obowiązków prawnych lub przez okres niezbędny do dochodzenia, ustalania lub odpierania ewentualnych roszczeń;
- 2.w zakresie realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, dane osobowe będą przetwarzane do chwili pozytywnego rozpatrzenia wniesionego przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- 3.jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, dane osobowe są przetwarzane do czasu jej wycofania. Wycofanie zgody nie będzie wpływało na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- 5.Tylko dobrowolnie
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Wydarzeniu.
- 6.Państwa prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Mogą Państwo wykonywać swoje prawa dotyczące danych osobowych, a wynikające z RODO, wobec każdego z nas.
Mają Państwo prawo do:
- 1.żądania dostępu do Państwa danych osobowych, w tym informacji na temat ich przetwarzania (art. 15 RODO);
- 2.sprostowania lub uzupełnienia danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne (art.16 RODO);
- 3.żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianą/zapomnianym), w przypadku, gdy nie ma podstaw do ich przetwarzania lub wycofano zgodę na ich przetwarzanie (art. 17 RODO);
- 4.żądania ograniczenia przetwarzania w przypadku, gdy są one nieprawidłowe, niepotrzebne, przetwarzane bez podstawy prawnej lub z złożono sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 18 RODO);
- 5.otrzymania i przeniesienia danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, w przypadku danych dostarczonych administratorowi i przetwarzanych na podstawie zgody (art. 20 RODO);
- 6.wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Państwa danych osobowych opartego na podstawie wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W takiej sytuacji nie będziemy przetwarzać Państwa danych osobowych w tych celach, chyba że będą istniały ważne prawnie uzasadnione podstawy do takiego przetwarzania, nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub będą istniały podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- 7.wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, w sytuacji, gdy Państwa dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego – w takim wypadku nie będziemy przetwarzać Państwa danych osobowych do takich celów;
- 8.wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie, ul. S. Moniuszki 1A;
- 9.wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, gdy Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- 7.Transfer danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
W podstawowych procesach przetwarzania danych osobowych Państwa dane nie będą przetwarzane poza terytorium EOG. Państwa dane mogą być przetwarzane poza terytorium EOG (na terytorium Stanów Zjednoczonych jedynie w przypadku korzystania w aplikacji Gridaly z funkcjonalności chatu z pomocą techniczną opartej o narzędzie Intercom. Przy powyższym zaznaczamy, że Intercom jest wpisany na listę Data Privacy Framework (DPF) https://www.dataprivacyframework.gov/list, a podstawą przetwarzania danych osobowych poza terytorium EOG jest decyzja wykonawcza stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony przez tzw. "Ramy ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Framework). W ramach tej decyzji USA i UE porozumiały się co do możliwości przetwarzania danych z EOG przez podmioty z siedzibą w USA.
- 8.Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany stosownie do art. 22 RODO.
- 9.W jaki sposób uzyskać informację o przetwarzaniu danych
Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy o kontakt na adres: contact@warsawglitch.com
- 1.Organizator może rejestrować i utrwalać przebieg Wydarzenia dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych Organizatora również w przyszłych latach.
- 2.Przebieg Wydarzenia będzie utrwalany fotograficznie oraz za pomocą urządzeń audio/video przez Organizatora lub podmioty działające na jego rzecz, w tym może być transmitowany w radio, telewizji lub za pomocą innych środków umożliwiających publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. w sieci Internet na kanale YouTube). Uczestnictwo w Wydarzeniu jest jawne, a zatem sylwetka lub wizerunek Uczestnika ujęte jako element większej całości mogą być intencjonalnie lub przypadkowo udokumentowane fotograficznie, dźwiękowo lub filmowo, a materiały uzyskane w ten sposób mogą być rozpowszechniane przez Organizatora oraz przedstawicieli prasy, radia i telewizji w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z Wydarzeniem i działalnością Organizatora (w tym poprzez serwisy internetowe prowadzone przez Organizatora https://warsawglitch.com/pl), pocztę elektroniczną, media społecznościowe (Facebook, Instagram, LinkedIn w ramach profili prowadzonych przez Organizatora) i w prasie drukowanej. Niezależnie od powyższego, przebieg Wydarzenia może być też monitorowany ze względów bezpieczeństwa.
- 3.Nagranie i inne materiały dokumentujące przebieg Wydarzenia mogą podlegać przez Organizatora lub podmioty działające na jego rzecz: elektronicznemu przetwarzaniu, kadrowaniu i kompozycji, a także być zestawiane z innymi nagraniami i materiałami, uzupełnione towarzyszącym komentarzem, cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych Organizatora. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z udzieleniem przez Uczestnika Wydarzenia zgody Organizatorowi na nieodpłatne, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych utrwalanie, transmitowanie oraz rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika Wydarzenia dla potrzeb udokumentowania, sprawozdania, reklamy oraz promocji Wydarzenia i Organizatora w przyszłych latach, na wszelkich znanych polach eksploatacji, w tym polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 24 z późn. zm.).
- 4.W odniesieniu do Prelegentów, członków Rady Programowej, członków Jury Konkursowego oraz Uczestników Konkursu wybranych w Konkursie, którzy będą nagradzani podczas Warsaw Glitch Awards. Wydarzenia udostępnienie Organizatorowi (w zależności od charakteru uczestnictwa w Wydarzeniu) wizerunku w postaci m.in. indywidualnej fotografii, biogramu, grafiki lub nagrania następuje na podstawie uprzednio wyrażonej zgody w formie pisemnej wynikającej z odrębnych przepisów.
- 5.Zgoda, o której mowa w pkt 3 powyżej, obejmuje ponadto: a) rozpowszechnianie materiałów zawierających wizerunek Uczestnika w działaniach promocyjnych i marketingowych Organizatora dotyczących kolejnych edycji Wydarzenia, w tym w zwiastunach, relacjach, podsumowaniach i materiałach audiowizualnych; b) prawo Organizatora do udzielania dalszych zezwoleń na korzystanie z tych materiałów partnerom, sponsorom i patronom medialnym Wydarzenia, wyłącznie w zakresie promocji Wydarzenia lub działalności Organizatora i bez prawa do dalszego przenoszenia tego zezwolenia; c) korzystanie z materiałów w archiwum Wydarzenia oraz do celów dokumentacyjnych i sprawozdawczych, w tym wobec podmiotów finansujących, dotujących i patronackich.
- 6.Uczestnik może w każdym czasie cofnąć zgodę, o której mowa w pkt 3 i 5, w drodze oświadczenia przesłanego na adres contact@warsawglitch.com. Cofnięcie zgody wywołuje skutek na przyszłość i nie wpływa na zgodność z prawem rozpowszechniania dokonanego przed jego otrzymaniem ani na materiały, których wycofanie z obrotu jest niemożliwe lub wymagałoby niewspółmiernie wysokich nakładów, w szczególności na materiały już wprowadzone do publicznego obiegu przez podmioty trzecie.
ROZDZIAŁ VII. WARUNKI KONKURSU
- 1.Organizatorem Konkursu jest GLITCH GROUP sp. z o.o.
- 2.Konkurs przeznaczony jest dla Uczestników Konkursu spełniających warunki określone na stronie https://filmfreeway.com/WarsawGlitch, którzy:
- 1)dokonają zgłoszenia konkursowego
- 2)oraz złożą wymagane oświadczenia wskazane w Formularzu Zgłoszeniowym.
- 3.Wybór laureatów Konkursu jest jednoetapowy.
- 4.Uczestnik Konkursu zgłasza się do Konkursu poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego i dołączenie sporządzonego przez siebie filmu w terminie określonym przez Organizatora wskazanym na stronie internetowej https://filmfreeway.com/WarsawGlitch.
- 5.Organizator zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu składania Formularzy Zgłoszeniowych, o czym poinformuje na stronie internetowej https://filmfreeway.com/WarsawGlitch..
- 6.Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia Formularza Zgłoszeniowego Uczestnika Konkursu w sytuacji gdy nie spełnia on wymagań określonych przez Organizatora, w szczególności gdy narusza zasady współżycia społecznego, przepisy prawa lub dobre obyczaje, tj. np. zawiera treści naruszające prawa osób trzecich, treści uznane za obraźliwe, wulgarne lub nieprzyzwoite. Organizator zapewni Uczestnikowi Konkursu możliwość uzupełnienia złożonego Formularza Zgłoszeniowego w sytuacji, gdyby stwierdzono w nim braki lub nieścisłości uniemożliwiające jego ocenę.
- 7.Komisja Oceniająca, w terminie określonym przez Organizatora na stronie internetowej https://filmfreeway.com/WarsawGlitch i na podstawie złożonych przez Uczestników Konkursu Formularzy Zgłoszeniowych wybierze Rozwiązania, które zostaną nagrodzone podczas Wydarzenia. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany liczby Rozwiązań.
- 8.Wybór Rozwiązań, o którym mowa w pkt 7 powyżej dokonywany jest na podstawie listy rankingowej uwzględniającej łączną sumę głosów przyznanych poszczególnym Rozwiązaniom zgodnie z zasadą „TAK”, „NIE”, przy czym każde „TAK” oznacza 1 punkt, a każde „NIE” oznacza 0 punktów. W przypadku, gdy dwa lub więcej Rozwiązań uzyskają jednakową liczbę punktów, decyzję o kolejności miejsc podejmuje Przewodniczący Komisji Oceniającej.
- 9.Wybór Komisji Oceniającej jest ostateczny i nie przysługują od niego środki odwoławcze.
- 10.Agenda Wydarzenia wraz ze wskazaniem czasu Warsaw Glitch Awards zostanie ogłoszona przed Wydarzeniem na stronie internetowej https://warsawglitch.com/pl.
- 11.W przypadku rezygnacji Uczestnika Konkursu z udziału w Warsaw Glitch Awards, Organizator może nagrodzić na Warsaw Glitch Awards kolejne Rozwiązanie z najwyższą łączną liczbą punktów.
- 12.Maksymalna wartość nagrody pieniężnej w Konkursie wynosi 1 000 USD i jest zastrzeżona dla nagrody głównej, Golden Glitch Grand Prix. Pozostałe nagrody w Konkursie są nagrodami niepieniężnymi, w szczególności kredytami i usługami przekazanymi przez Fundatorów nagród i Partnerów, wejściówkami i kredytami na hackathony GenJam oraz innymi świadczeniami niepieniężnymi. Łączna pula nagród podawana przez Organizatora obejmuje wartość nagród niepieniężnych.
- 13.Wartość nagród pieniężnych i niepieniężnych nie obejmuje podatków i innych obciążeń publicznoprawnych wynikających z otrzymania nagrody. Obowiązek uiszczenia ww. podatków i innych obciążeń publicznoprawnych spoczywa na laureacie Konkursu, chyba że Fundator nagrody ją pokryje. Organizator nie jest płatnikiem ww. podatków i innych obciążeń publicznoprawnych wynikających z otrzymania nagród.
- 14.Organizator lub Fundator zastrzega sobie prawo do wręczenia dodatkowych nagród niepieniężnych w Konkursie dla wybranego Rozwiązania/Rozwiązań, które zgłosiło/zgłosiły się do udziału w Konkursie, a które Organizator lub Partner uzna za wartościowe. Wartość ww. dodatkowej nagrody niepieniężnej, nie obejmuje podatków i innych obciążeń publicznoprawnych wynikających z otrzymania nagrody. Obowiązek uiszczenia ww. podatków i innych obciążeń publicznoprawnych spoczywa na laureacie tej nagrody, chyba że Fundator nagrody je pokryje. Organizator nie jest płatnikiem ww. podatków i innych obciążeń publicznoprawnych wynikających z otrzymania nagrody.
- 15.W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie dotyczących przebiegu Konkursu decyzje podejmuje Organizator.
ROZDZIAŁ VIII. ODSPRZEDAŻ BILETÓW, KORZYSTANIE Z SERWISU I MARKI
- 1.Bilety są imienne (wystawiane na wskazanego posiadacza). Odsprzedaż lub przeniesienie Biletu na inną osobę jest dopuszczalne wyłącznie za uprzednią zgodą Organizatora. Organizator może wprowadzać pule biletów, oferty czasowe, rabaty oraz wstęp bezpłatny dla wskazanych grup (np. wstęp wolny dla studentów uczelni partnerskich), na warunkach opisanych przy danym Bilecie; Bilety bezpłatne nie podlegają zamianie na ekwiwalent pieniężny.
- 2.Nazwy, logotypy i marki WARSAW GLITCH, GL1TCH, Intellectual Property Awards / Glitch Awards, International Producers Forum, Glitch Academy oraz Pixel Zone, wraz z powiązaną identyfikacją, są nazwami własnymi, znakami towarowymi i zastrzeżonymi markami Organizatora (lub używanymi przez niego na podstawie licencji) i podlegają ochronie prawnej. Wszelkie prawa nieudzielone wyraźnie pozostają zastrzeżone na rzecz Organizatora.
- 3.Marka WARSAW GLITCH, nazwy i znaki wymienione w pkt 2 powyżej, układ i zawartość Serwisu, teksty, grafiki, fotografie, nagrania, materiały programowe i festiwalowe są wyłączną własnością Organizatora lub są przez niego używane na podstawie licencji i podlegają ochronie prawnej. Zabronione jest kopiowanie, zwielokrotnianie, rozpowszechnianie, modyfikowanie, publiczne udostępnianie lub komercyjne wykorzystywanie jakichkolwiek elementów Serwisu lub Festiwalu bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora, poza granicami dozwolonego użytku. Użytkownik zobowiązany jest korzystać z Serwisu zgodnie z prawem, nie dostarczać treści bezprawnych, nie obchodzić zabezpieczeń, nie uzyskiwać nieuprawnionego dostępu do stref chronionych i nie pobierać danych (scraping) bez zgody. Filmy i prace prezentowane na Festiwalu pozostają własnością ich właścicieli praw.
ROZDZIAŁ IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- 1.Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu. Zmiany Regulaminu dokonywane będą przez Organizatora poprzez opublikowanie nowej treści Regulaminu na stronie internetowej https://warsawglitch.com/pl.
- 2.Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej https://warsawglitch.com/pl.
- 3.W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2026 r. poz. 795 z późn. zm.).




















