Polityka prywatnościPolityka prywatnościPolityka prywatnościPolityka prywatności

Informacje ogólne.

Ni­niej­sza Po­li­ty­ka Pry­wat­no­ści dotyczy wy­da­rze­nia Warsaw Glitch i re­gu­lu­je kwestię ochrony prze­ka­zy­wa­nych przez Użyt­kow­ni­ków serwisu war­saw­glitch.com danych oso­bo­wych oraz po­zo­sta­łych in­for­ma­cji po­zy­ski­wa­nych poprzez ko­rzy­sta­nie ze strony in­ter­ne­to­wej. Ni­niej­sza Po­li­ty­ka Pry­wat­no­ści określa m.in. zasady i zakres prze­twa­rza­nia przez nas danych Państwa danych oso­bo­wych, przy­słu­gu­ją­ce Państwu prawa oraz nasze obo­wiąz­ki jako Ad­mi­ni­stra­to­ra danych.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

• 1.Na pod­sta­wie Roz­po­rzą­dze­nia Par­la­men­tu Eu­ro­pej­skie­go i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwiet­nia 2016 roku w sprawie ochrony osób fi­zycz­nych w związku z prze­twa­rza­niem danych oso­bo­wych i w sprawie swo­bod­ne­go prze­pły­wu takich danych oraz uchy­le­nia dy­rek­ty­wy 95/46/WE (ogólne roz­po­rzą­dze­nie o ochro­nie danych) (dalej: RODO) przed­sta­wia­my pod­sta­wo­we in­for­ma­cje na temat po­zy­ski­wa­nia i prze­twa­rza­nia przez nas danych oso­bo­wych.
• 2.Ad­mi­ni­stra­tor

Państwa dane osobowe są prze­twa­rza­ne przez Ad­mi­ni­stra­to­ra danych, tj.

GLITCH GROUP sp. z o.o. z sie­dzi­bą w War­sza­wie (03-984), ul. Gen. Romana Abra­ha­ma 12/47, wpisana do re­je­stru przed­się­bior­ców pro­wa­dzo­ne­go przez Sąd Re­jo­no­wy dla m. st. War­sza­wy w War­sza­wie, XIII Wydział Go­spo­dar­czy Kra­jo­we­go Re­je­stru Są­do­we­go pod numerem KRS 0001259140, NIP 1133209188.

Więcej in­for­ma­cji do­ty­czą­cych zasad prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych znajdą Państwo w Roz­dzia­le VI Re­gu­la­mi­nu wy­da­rze­nia: https://war­saw­glitch.com/pl/terms#dane-i-wi­ze­ru­nek

• 3.Cele i pod­sta­wa prawna prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych

Państwa dane osobowe prze­twa­rza­ne będą przez nas na pod­sta­wie:

• 1.art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - w celu or­ga­ni­za­cji Wy­da­rze­nia, w tym w szcze­gól­no­ści re­je­stra­cji Uczest­ni­ków Wy­da­rze­nia (w tym Pre­le­gen­tów);
• 2.art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - w celu wy­peł­nie­nia obo­wiąz­ków praw­nych wy­ni­ka­ją­cych m.in. z prze­pi­sów po­dat­ko­wych, kadrowo-pła­co­wych, prze­pi­sów o ra­chun­ko­wo­ści (ustawa o ra­chun­ko­wo­ści), a także prze­pi­sów ar­chi­wi­za­cyj­nych;
• 3.art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zw. z art. 399 ust. 1 Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo ko­mu­ni­ka­cji elek­tro­nicz­nej (Dz. U.2024.1221 z późn.zm) tj. w przy­pad­ku prze­cho­wy­wa­nia in­for­ma­cji lub uzy­ski­wa­nia dostępu do in­for­ma­cji już prze­cho­wy­wa­nej w te­le­ko­mu­ni­ka­cyj­nym urzą­dze­niu koń­co­wym (w od­nie­sie­niu do danych in­for­ma­tycz­nych w postaci plików cookie) nie­zbęd­nych do pra­wi­dło­we­go dzia­ła­nia lub wy­świe­tla­nia strony, utrzy­my­wa­nia sesji i po­zo­sta­łych funk­cjo­nal­no­ści (pliki cookies funk­cjo­nal­ne);
• 4.art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zw. z art. 399 ust. 1 Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo ko­mu­ni­ka­cji elek­tro­nicz­nej (Dz. U.2024.1221 z późn.zm) tj. w przy­pad­ku wy­ra­że­nia przez Państwa zgody na prze­cho­wy­wa­nie in­for­ma­cji mar­ke­tin­go­wych, sta­ty­stycz­nych lub uzy­ski­wa­nie dostępu do in­for­ma­cji już prze­cho­wy­wa­nej w te­le­ko­mu­ni­ka­cyj­nym urzą­dze­niu koń­co­wym (w od­nie­sie­niu do danych in­for­ma­tycz­nych w postaci plików cookies mar­ke­tin­go­wych, sta­ty­stycz­nych lub dot. pre­fe­ren­cji po­szcze­gól­nych użyt­kow­ni­ków).;
• 5.art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu re­ali­za­cji naszego prawnie uza­sad­nio­ne­go in­te­re­su, po­le­ga­ją­ce­go na sto­so­wa­niu mar­ke­tin­gu bez­po­śred­nie­go naszych pro­duk­tów i usług;
• 6.art. 6 ust. 1 lit. a) zw. z art. 398 Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo ko­mu­ni­ka­cji elek­tro­nicz­nej (Dz. U.2024.1221 z późn.zm) - w przy­pad­ku wy­ra­że­nia przez Państwa zgody na otrzy­my­wa­nie in­for­ma­cji o bie­żą­cych dzia­ła­niach po­dej­mo­wa­nych w ramach zadań GLITCH GROUP sp. z o.o.,
• 7.art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu re­ali­za­cji naszego prawnie uza­sad­nio­ne­go in­te­re­su, po­le­ga­ją­ce­go na ewen­tu­al­nym usta­le­niu, do­cho­dze­niu lub obronie przed rosz­cze­nia­mi i do­cho­dze­nia swoich praw;
• 8.art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zw. z art. 81. Ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie au­tor­skim i prawach po­krew­nych – w celu prze­twa­rza­nia państwa wi­ze­run­ku.
• 4.Od­bior­cy danych oso­bo­wych

Od­bior­ca­mi Państwa danych oso­bo­wych mogą zostać:

• 1.wła­ści­we organy bądź osoby trzecie, które zgłoszą żądanie udzie­le­nia takich in­for­ma­cji, opie­ra­jąc się na od­po­wied­niej pod­sta­wie prawnej oraz zgodnie z prze­pi­sa­mi obo­wią­zu­ją­ce­go prawa;
• 2.pod­mio­ty współ­pra­cu­ją­ce z nami w za­kre­sie re­ali­za­cji umowy, przy czym ka­te­go­ria­mi takich od­bior­ców mogą być np. usłu­go­daw­cy IT, w tym pod­mio­ty ob­słu­gu­ją­ce system umożl­wia­ją­cy re­je­stra­cję na Wy­da­rze­nie lub na Konkurs or­ga­ni­zo­wa­ny w ramach Wy­da­rze­nia, a także pod­mio­ty ob­słu­gu­ją­ce sprze­daż Biletów, pod­mio­ty świad­czą­ce usługi pocz­to­we lub ku­rier­skie, pod­mio­ty świad­czą­ce usługi do­radz­twa praw­ne­go oraz do­cho­dze­nia na­leż­no­ści, nasi Part­ne­rzy, Part­ne­rzy Główni, Part­ne­rzy Stra­te­gicz­ni, Part­ne­rzy Me­ry­to­rycz­ni, Fun­da­to­rzy nagród, człon­ko­wie Komisji Oce­nia­ją­cej oraz Jury Kon­kur­so­we­go;
• 3.ope­ra­to­rzy mediów spo­łecz­no­ścio­wych, in­ter­ne­to­we portale in­for­ma­cyj­ne, roz­gło­śnie radiowe i te­le­wi­zyj­ne;
• 5.Czas przez jaki bę­dzie­my prze­twa­rzać Państwa dane osobowe

Państwa dane osobowe będą prze­twa­rza­ne przez okres nie­zbęd­ny do re­ali­za­cji celów prze­twa­rza­nia wska­za­nych w pkt 2:

• 1.w za­kre­sie re­ali­za­cji umowy, przez okres do jej za­koń­cze­nia, po tym czasie dane osobowe będą prze­twa­rza­ne przez okres wy­ma­ga­ny przez prawo w za­kre­sie wy­peł­nie­nia przez nas obo­wiąz­ków praw­nych lub przez okres nie­zbęd­ny do do­cho­dze­nia, usta­le­nia lub od­pie­ra­nia ewen­tu­al­nych rosz­czeń;
• 2.w za­kre­sie re­ali­za­cji naszych prawnie uza­sad­nio­nych in­te­re­sów, dane osobowe będą prze­twa­rza­ne do chwili po­zy­tyw­ne­go roz­pa­trze­nia wnie­sio­ne­go przez Państwa sprze­ci­wu wobec prze­twa­rza­nia danych;
• 3.jeśli prze­twa­rza­nie odbywa się na pod­sta­wie udzie­lo­nej przez Państwa zgody, dane osobowe są prze­twa­rza­ne do czasu jej wy­co­fa­nia. Wy­co­fa­nie zgody nie będzie wpły­wa­ło na zgod­ność z prawem prze­twa­rza­nia, którego do­ko­na­li­śmy na pod­sta­wie zgody przed jej cof­nię­ciem.
• 6.Tylko do­bro­wol­nie

Podanie przez Państwa danych oso­bo­wych jest do­bro­wol­ne, ale nie­zbęd­ne do udziału w Wy­da­rze­niu.

• 7.Państwa prawa przy­słu­gu­ją­ce w związku z prze­twa­rza­niem danych oso­bo­wych

Mogą Państwo wy­ko­ny­wać swoje prawa do­ty­czą­ce danych oso­bo­wych, a wy­ni­ka­ją­ce z RODO, wobec każdego z nas.

Mają Państwo prawo do:

• 1.żądania dostępu do Państwa danych oso­bo­wych, w tym in­for­ma­cji na temat ich prze­twa­rza­nia (art. 15 RODO);
• 2.spro­sto­wa­nia lub uzu­peł­nie­nia danych, jeśli są nie­pra­wi­dło­we lub nie­kom­plet­ne (art. 16 RODO);
• 3.żądania usu­nię­cia danych (prawo do bycia za­po­mnia­ną/za­po­mnia­nym), w przy­pad­ku, gdy nie ma podstaw do ich prze­twa­rza­nia lub wy­co­fa­no zgodę na ich prze­twa­rza­nie (art. 17 RODO);
• 4.żądania ogra­ni­cze­nia prze­twa­rza­nia w przy­pad­ku, gdy są one nie­pra­wi­dło­we, nie­po­trzeb­ne, prze­twa­rza­ne bez pod­sta­wy prawnej lub z złożono sprze­ciw wobec prze­twa­rza­nia na pod­sta­wie uza­sad­nio­ne­go in­te­re­su ad­mi­ni­stra­to­ra (art. 18 RODO);
• 5.otrzy­ma­nia i prze­nie­sie­nia danych oso­bo­wych w ustruk­tu­ry­zo­wa­nym, po­wszech­nie uży­wa­nym for­ma­cie, w przy­pad­ku danych do­star­czo­nych ad­mi­ni­stra­to­ro­wi i prze­twa­rza­nych na pod­sta­wie zgody (art. 20 RODO);
• 6.wnie­sie­nia w do­wol­nym mo­men­cie sprze­ci­wu – z przy­czyn zwią­za­nych z Państwa szcze­gól­ną sy­tu­acją – wobec prze­twa­rza­nia Państwa danych oso­bo­wych opar­te­go na pod­sta­wie wska­za­nej w art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W takiej sy­tu­acji nie bę­dzie­my prze­twa­rzać Państwa danych oso­bo­wych w tych celach, chyba że będą ist­nia­ły ważne prawnie uza­sad­nio­ne pod­sta­wy do takiego prze­twa­rza­nia, nad­rzęd­ne wobec Państwa in­te­re­sów, praw i wol­no­ści lub będą ist­nia­ły pod­sta­wy do usta­le­nia, do­cho­dze­nia lub obrony rosz­czeń;
• 7.wnie­sie­nia w do­wol­nym mo­men­cie sprze­ci­wu wobec prze­twa­rza­nia Państwa danych oso­bo­wych, w sy­tu­acji, gdy Państwa dane osobowe prze­twa­rza­ne są na po­trze­by mar­ke­tin­gu bez­po­śred­nie­go – w takim wypadku nie bę­dzie­my prze­twa­rzać Państwa danych oso­bo­wych do takich celów;
• 8.wnie­sie­nia skargi do organu nad­zor­cze­go w przy­pad­ku uznania, że prze­twa­rza­nie Państwa danych oso­bo­wych narusza prze­pi­sy RODO. Organem nad­zor­czym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Oso­bo­wych (PUODO) z sie­dzi­bą w War­sza­wie, ul. Sta­ni­sła­wa Mo­niusz­ki 1A..
• 9.wy­co­fa­nia zgody na prze­twa­rza­nie danych oso­bo­wych, gdy Państwa dane osobowe są prze­twa­rza­ne na pod­sta­wie 6 ust. 1 lit. a) RODO.
• 8.Trans­fer danych do państw trze­cich lub or­ga­ni­za­cji mię­dzy­na­ro­do­wych

W pod­sta­wo­wych pro­ce­sach prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych Państwa dane nie będą prze­twa­rza­ne poza te­ry­to­rium EOG. Państwa dane mogą być prze­twa­rza­ne poza te­ry­to­rium EOG (na te­ry­to­rium Stanów Zjed­no­czo­nych jedynie w przy­pad­ku ko­rzy­sta­nia w apli­ka­cji Gridaly z funk­cjo­nal­no­ści chatu z pomocą tech­nicz­ną opartej o na­rzę­dzie In­ter­com. Przy po­wyż­szym za­zna­cza­my, że In­ter­com jest wpisany na listę Data Privacy Fra­me­work (DPF) https://www.da­ta­pri­va­cy­fra­me­work.gov/list, a pod­sta­wą prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych poza te­ry­to­rium EOG jest decyzja wy­ko­naw­cza stwier­dza­ją­ca od­po­wied­ni stopień ochrony danych oso­bo­wych za­pew­nio­ny przez tzw. "Ramy ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Fra­me­work). W ramach tej decyzji USA i UE po­ro­zu­mia­ły się co do moż­li­wo­ści prze­twa­rza­nia danych z EOG przez pod­mio­ty z sie­dzi­bą w USA.

• 9.Pro­fi­lo­wa­nie i zauto­ma­ty­zo­wa­ne po­dej­mo­wa­nie decyzji

W od­nie­sie­niu do Państwa danych oso­bo­wych decyzje nie będą po­dej­mo­wa­ne w sposób zauto­ma­ty­zo­wa­ny sto­sow­nie do art. 22 RODO.

• 10.W jaki sposób uzyskać in­for­ma­cję o prze­twa­rza­niu danych

Wszelką ko­re­spon­den­cję w spra­wach zwią­za­nych z prze­twa­rza­niem Państwa danych oso­bo­wych kieruj na adres: contact@war­saw­glitch.com.

Google Analytics

Ad­mi­ni­stra­tor stosuje analizę sta­ty­stycz­ną ruchu na stronie poprzez Google Ana­ly­tics (Google Inc. z sie­dzi­bą w USA). Ad­mi­ni­stra­tor nie prze­ka­zu­je do ope­ra­to­ra tej usługi danych oso­bo­wych, a jedynie za­no­ni­mi­zo­wa­ne in­for­ma­cje. Usługa bazuje na wy­ko­rzy­sty­wa­niu cia­ste­czek w urzą­dze­niu koń­co­wym użyt­kow­ni­ka. W za­kre­sie in­for­ma­cji o pre­fe­ren­cjach użyt­kow­ni­ka gro­ma­dzo­nych przez sieć re­kla­mo­wą Google użyt­kow­nik może prze­glą­dać i edy­to­wać in­for­ma­cje wy­ni­ka­ją­ce z plików cookies przy pomocy na­rzę­dzia: https://www.google.com/ads/pre­fe­ren­ces/

YouTube

Nasza strona zawiera plugin do portalu YouTube, który połączy Państwa bez­po­śred­nio z naszym kanałem Youtube WARSAW GLITCH YouTube może uzyskać in­for­ma­cje, że od­wie­dza­li­ście Państwo naszą stronę ze swojego adresu IP. Pra­gnie­my pod­kre­ślić, że YouTube nie prze­ka­zu­je nam in­for­ma­cji o gro­ma­dzo­nych danych i spo­so­bie ich wy­ko­rzy­sta­nia. W celu uzy­ska­nia do­dat­ko­wych in­for­ma­cji do­ty­czą­cych pry­wat­no­ści na portalu YouTube pro­po­nu­je­my kontakt bez­po­śred­nio z ser­wi­sem lub za­po­zna­nie się z po­li­ty­ką pry­wat­no­ści portalu pod adresem: https://po­li­cies.google.com/privacy?hl=pl&gl=de Ope­ra­to­rem portalu YouTube jest spółka Google Ireland Limited.

Hotjar

Ad­mi­ni­stra­tor stosuje analizę ruchu na stronie poprzez na­rzę­dzie HotJar (Hotjar Limited). Na­rzę­dzie działa poprzez zbie­ra­nie danych o tym, jak od­wie­dza­ją­cy wchodzą w in­te­rak­cje z po­szcze­gól­ny­mi ele­men­ta­mi strony, od śle­dze­nia ruchów kursora po analizę klik­nięć i prze­wi­ja­nia. Więcej in­for­ma­cji znaj­dzie­cie Państwo pod linkiem: https://www.hotjar.com/legal/po­li­cies/privacy/

Stripe

Ad­mi­ni­stra­tor stosuje plik cookie śle­dzą­cy używany przez Stripe do pod­sta­wo­wych funkcji, takich jak wy­kry­wa­nie oszustw, prze­twa­rza­nie płat­no­ści i analiza in­te­rak­cji użyt­kow­ni­ków ze stroną in­ter­ne­to­wą. Te pliki cookie są stan­dar­do­wą częścią trans­ak­cji online i po­ma­ga­ją za­pew­nić bez­pie­czeń­stwo oraz funk­cjo­nal­ność. Więcej in­for­ma­cji znajdą Państwo pod linkiem: https://stripe.com/en-pl/cookie-set­tings.

Ochrona danych stosowanych przez Administratora.

Miejsca lo­go­wa­nia i prze­ka­zy­wa­nia danych oso­bo­wych są chro­nio­ne w war­stwie trans­mi­sji (cer­ty­fi­kat SSL). Dzięki temu Państwa dane osobowe oraz dane lo­go­wa­nia wpro­wa­dzo­ne na stronie, zostają za­szy­fro­wa­ne w kom­pu­te­rze użyt­kow­ni­ka i mogą być od­czy­ta­ne jedynie na do­ce­lo­wym ser­we­rze.

Zmiana treści Polityki Prywatności

W celu za­pew­nie­nia Państwu jak naj­wyż­sze­go poziomu ochrony danych oso­bo­wych do­sto­so­wa­ne­go do zmie­nia­ją­cych się prze­pi­sów prawa, za­strze­ga­my sobie prawo do zmiany treści ni­niej­szej Po­li­ty­ki Pry­wat­no­ści.

Zakres danych, które mogą być przetwarzane

W za­leż­no­ści od sposobu ko­rzy­sta­nia z serwisu lub udziału w wy­da­rze­niu Ad­mi­ni­stra­tor może prze­twa­rzać na­stę­pu­ją­ce ka­te­go­rie danych:

• dane iden­ty­fi­ka­cyj­ne: imię, na­zwi­sko, pseu­do­nim za­wo­do­wy, nazwa firmy lub in­sty­tu­cji, sta­no­wi­sko, profil za­wo­do­wy, wi­ze­ru­nek pro­fi­lo­wy, iden­ty­fi­ka­tor uczest­ni­ka, iden­ty­fi­ka­tor zgło­sze­nia lub numer za­mó­wie­nia;
• dane kon­tak­to­we: adres e-mail, numer te­le­fo­nu, adres ko­re­spon­den­cyj­ny lub roz­li­cze­nio­wy, pre­fe­ro­wa­ny kanał kon­tak­tu;
• dane do­ty­czą­ce ko­rzy­sta­nia z serwisu: adres IP, data i czas po­łą­cze­nia, adres żą­da­ne­go zasobu, in­for­ma­cje o urzą­dze­niu, sys­te­mie ope­ra­cyj­nym, prze­glą­dar­ce, usta­wie­niach ję­zy­ko­wych, przy­bli­żo­nej lo­ka­li­za­cji z adresu IP, iden­ty­fi­ka­to­rach sesji, logach bez­pie­czeń­stwa i ko­mu­ni­ka­tach błędów;
• dane uwie­rzy­tel­nia­ją­ce: ogra­ni­czo­ny zakres danych prze­ka­za­nych przez Google przy lo­go­wa­niu Google, w szcze­gól­no­ści imię, adres e-mail, zdjęcie pro­fi­lo­we i tech­nicz­ny iden­ty­fi­ka­tor konta, wy­łącz­nie w za­kre­sie udo­stęp­nio­nym przez użyt­kow­ni­ka i ko­niecz­nym do uwie­rzy­tel­nie­nia;
• dane trans­ak­cyj­ne i roz­li­cze­nio­we: na­by­wa­ny produkt lub rodzaj wej­ściów­ki, cena, waluta, rabat, status płat­no­ści, iden­ty­fi­ka­tor trans­ak­cji, iden­ty­fi­ka­tor klienta lub za­mó­wie­nia, dane do wy­sta­wie­nia do­ku­men­tu księ­go­we­go oraz hi­sto­ria zwrotu, anu­lo­wa­nia lub re­kla­ma­cji;
• dane zwią­za­ne z uczest­nic­twem: rodzaj akre­dy­ta­cji lub biletu, obec­ność i po­twier­dze­nie wejścia, zapisy na warsz­ta­ty, panel, galę, wy­da­rze­nie bran­żo­we lub strefę ogra­ni­czo­ne­go dostępu, a także do­bro­wol­nie prze­ka­za­ne po­trze­by or­ga­ni­za­cyj­ne (np. do­stęp­no­ścio­we lub die­te­tycz­ne);
• dane z ko­re­spon­den­cji: treść wia­do­mo­ści, zgło­sze­nia, za­łącz­ni­ki, in­for­ma­cje prze­ka­za­ne w for­mu­la­rzu kon­tak­to­wym lub w bez­po­śred­niej ko­mu­ni­ka­cji e-mail;
• dane new­slet­te­ro­we: adres e-mail, opcjo­nal­nie imię, pre­fe­ren­cje ko­mu­ni­ka­cyj­ne, data i sposób zapisu, źródło zapisu, dowód udzie­le­nia lub wy­co­fa­nia zgody oraz in­for­ma­cje tech­nicz­ne chro­nią­ce przed nad­uży­cia­mi;
• dane zwią­za­ne ze zgło­sze­niem filmu lub pro­jek­tu: dane zgła­sza­ją­ce­go i twórców, dane kon­tak­to­we, tytuł, opis, gatunek, czas trwania, kraj pro­duk­cji, napisy, plakaty, fotosy, bio­gra­fie, ma­te­ria­ły prasowe, zwia­stu­ny, linki do ma­te­ria­łów prze­sła­nych do oceny, de­kla­ra­cje praw, ko­mu­ni­ka­cja do­ty­czą­ca se­lek­cji oraz status zgło­sze­nia;
• dane do­ty­czą­ce współ­pra­cy za­wo­do­wej: dane kon­tak­to­we przed­sta­wi­cie­li part­ne­rów, spon­so­rów, mediów, szkół, pod­mio­tów bran­żo­wych, mówców, jury, eks­per­tów, do­staw­ców i innych współ­pra­cow­ni­ków oraz dane wy­ma­ga­ne do re­ali­za­cji ustaleń, umów, roz­li­czeń i akre­dy­ta­cji;
• wi­ze­ru­nek i głos: fo­to­gra­fia, na­gra­nie filmowe lub dźwię­ko­we wy­ko­na­ne podczas wy­da­rzeń, paneli, warsz­ta­tów, pokazów, gali, spotkań bran­żo­wych, stref ne­twor­kin­go­wych i innych ak­tyw­no­ści fe­sti­wa­lo­wych;
• dane do­ty­czą­ce dostępu do ma­te­ria­łów po­uf­nych: adres e-mail, re­pre­zen­to­wa­na or­ga­ni­za­cja, kod dostępu, moment i wynik próby au­to­ry­za­cji, logi bez­pie­czeń­stwa i in­for­ma­cje nie­zbęd­ne do ochrony po­uf­nych ma­te­ria­łów part­ner­skich lub me­dial­nych.

Źródła danych

Dane po­zy­ski­wa­ne są przede wszyst­kim bez­po­śred­nio od osoby, której dotyczą, w szcze­gól­no­ści przez serwis, for­mu­la­rze, e-mail, re­je­stra­cję, zakup, new­slet­ter, zgło­sze­nie filmu lub pro­jek­tu oraz podczas wy­da­rze­nia. W okre­ślo­nych sy­tu­acjach dane mogą po­cho­dzić z lo­go­wa­nia Google, od ope­ra­to­ra płat­no­ści Stripe, z plat­for­my Film­Fre­eway, od pod­mio­tu do­ko­nu­ją­ce­go zgło­sze­nia lub zakupu w imieniu uczest­ni­ka, part­ne­ra in­sty­tu­cjo­nal­ne­go, szkoły, pra­co­daw­cy albo innej osoby upo­waż­nio­nej do zgło­sze­nia, re­je­stra­cji lub akre­dy­ta­cji. Jeżeli dane otrzy­ma­no od pod­mio­tu trze­cie­go, Ad­mi­ni­stra­tor prze­ka­zu­je in­for­ma­cje wy­ma­ga­ne przez art. 14 RODO, o ile obo­wią­zek taki ma za­sto­so­wa­nie.

W od­nie­sie­niu do kon­tak­tów za­wo­do­wych (np. branża, media, part­ne­rzy, pre­le­gen­ci i jurorzy) dane mogą po­cho­dzić również z pu­blicz­nie do­stęp­nych źródeł za­wo­do­wych, takich jak sieci za­wo­do­we (np. Lin­ke­dIn) i ofi­cjal­ne strony in­ter­ne­to­we, oraz od part­ne­rów biz­ne­so­wych, wy­łącz­nie w za­kre­sie istot­nym dla współ­pra­cy z Fe­sti­wa­lem.

Utrwalanie i wykorzystanie wizerunku, głosu i wypowiedzi

WARSAW GLITCH może wy­ko­ny­wać fo­to­gra­fie oraz na­gra­nia wideo i dźwię­ko­we podczas wy­da­rzeń, pro­jek­cji, paneli, warsz­ta­tów, gali, spotkań bran­żo­wych, stref ne­twor­kin­go­wych, ak­ty­wa­cji part­ner­skich i po­zo­sta­łych działań fe­sti­wa­lo­wych. Ma­te­ria­ły mogą obej­mo­wać wi­ze­ru­nek, głos, wy­po­wie­dzi i inne in­for­ma­cje utrwa­lo­ne w na­tu­ral­nym prze­bie­gu wy­da­rze­nia, w celu do­ku­men­to­wa­nia i re­la­cjo­no­wa­nia wy­da­rze­nia, in­for­mo­wa­nia o pro­gra­mie i re­zul­ta­tach, two­rze­nia ma­te­ria­łów pra­so­wych i ar­chi­wal­nych, ko­mu­ni­ko­wa­nia dzia­łal­no­ści Fe­sti­wa­lu oraz pro­mo­cji bie­żą­cych i przy­szłych edycji WARSAW GLITCH, bez ogra­ni­czeń te­ry­to­rial­nych, w tym przez In­ter­net.

W przy­pad­ku uczest­ni­ka, który kupuje bilet, re­je­stru­je się lub ko­rzy­sta z akre­dy­ta­cji, ak­cep­ta­cja Re­gu­la­mi­nu Biletu lub wa­run­ków uczest­nic­twa, po­twier­dzo­na ak­tyw­nym za­zna­cze­niem wła­ści­we­go pola podczas zakupu lub re­je­stra­cji, albo wej­ściem na teren wy­da­rze­nia na pod­sta­wie ważnego upraw­nie­nia, stanowi nie­od­płat­ne ze­zwo­le­nie na roz­po­wszech­nia­nie jego wi­ze­run­ku, głosu i wy­po­wie­dzi utrwa­lo­nych podczas wy­da­rze­nia, w za­kre­sie opi­sa­nym w Re­gu­la­mi­nie (zob. pa­ra­graf o wi­ze­run­ku), zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy o prawie au­tor­skim i prawach po­krew­nych. Ze­zwo­le­nie obej­mu­je wy­łącz­nie ma­te­ria­ły zwią­za­ne z WARSAW GLITCH i nie prze­no­si żadnych praw do wi­ze­run­ku ani nie stanowi zgody na wy­ko­rzy­sta­nie go przez pod­mio­ty trzecie do ich nie­za­leż­nej reklamy, poza dzia­ła­niem na rzecz lub na zle­ce­nie Ad­mi­ni­stra­to­ra w wska­za­nych celach.

Dane osobowe utrwa­lo­ne w ma­te­ria­łach z wy­da­rze­nia Ad­mi­ni­stra­tor prze­twa­rza co do zasady na pod­sta­wie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uza­sad­nio­ny interes w do­ku­men­to­wa­niu, in­for­mo­wa­niu o i pro­mo­wa­niu Fe­sti­wa­lu), a w przy­pad­kach, w których wy­ma­ga­na jest odrębna zgoda na gruncie RODO lub prze­pi­sów o roz­po­wszech­nia­niu wi­ze­run­ku, na pod­sta­wie tej zgody. Jeżeli osoba jest jedynie szcze­gó­łem całości (np. zgro­ma­dze­nia lub imprezy pu­blicz­nej), jej wi­ze­ru­nek może być roz­po­wszech­nia­ny w gra­ni­cach art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy, bez od­ręb­ne­go ze­zwo­le­nia. Osoba będąca głównym, in­dy­wi­du­al­nie roz­po­zna­wal­nym motywem od­ręb­nie pro­du­ko­wa­ne­go ma­te­ria­łu pro­mo­cyj­ne­go (np. pre­le­gent, juror, wy­ko­naw­ca, am­ba­sa­dor, gość spe­cjal­ny) może być objęta odrębną umową lub zgodą.

Szczególne procesy przetwarzania

Serwis, logi i bez­pie­czeń­stwo, do­star­cza­nie treści, utrzy­ma­nie sesji, wy­kry­wa­nie błędów i ochrona przed atakami, nad­uży­cia­mi i nie­au­to­ry­zo­wa­nym do­stę­pem (art. 6 ust. 1 lit. f, a w za­kre­sie danych nie­zbęd­nych do usługi także lit. b). For­mu­larz kon­tak­to­wy i ko­re­spon­den­cja, roz­po­zna­nie i obsługa sprawy; wy­sła­nie for­mu­la­rza nie jest zgodą na mar­ke­ting. Lo­go­wa­nie Google, Ad­mi­ni­stra­tor otrzy­mu­je wy­łącz­nie dane udo­stęp­nio­ne przy au­to­ry­za­cji; Google po­zo­sta­je nie­za­leż­nym ad­mi­ni­stra­to­rem danych w swojej usłudze.

Zakupy, płat­no­ści Stripe i roz­li­cze­nia, płat­no­ści za bilety, pakiety, pro­duk­ty lub inne świad­cze­nia może ob­słu­gi­wać Stripe. Ad­mi­ni­stra­tor nie otrzy­mu­je ani nie prze­cho­wu­je pełnych danych karty; może otrzy­mać status płat­no­ści, iden­ty­fi­ka­tor trans­ak­cji, rodzaj zakupu, kwotę, walutę, iden­ty­fi­ka­tor klienta, e-mail, dane roz­li­cze­nio­we oraz dane po­trzeb­ne do zwrotów, re­kla­ma­cji i roz­li­czeń. Stripe prze­twa­rza dane jako do­staw­ca usługi płat­ni­czej oraz, w za­kre­sie wła­snych obo­wiąz­ków bez­pie­czeń­stwa, prze­ciw­dzia­ła­nia oszu­stwom i zgod­no­ści, jako odrębny ad­mi­ni­stra­tor. New­slet­ter, wy­sy­ła­ny po uprzed­niej zgodzie zgodnie z RODO i art. 398 Prawa ko­mu­ni­ka­cji elek­tro­nicz­nej; zgodę można wycofać w każdej chwili linkiem re­zy­gna­cji lub kon­tak­tem z Ad­mi­ni­stra­to­rem.

Zgło­sze­nia filmów i pro­jek­tów, mogą być przyj­mo­wa­ne przez Film­Fre­eway lub inny wska­za­ny kanał; Film­Fre­eway pro­wa­dzi własną usługę i procesy. Po otrzy­ma­niu danych zgło­sze­nia Ad­mi­ni­stra­tor jest nie­za­leż­nym ad­mi­ni­stra­to­rem prze­twa­rza­ją­cym je dla or­ga­ni­za­cji WARSAW GLITCH. Na­de­sła­ne ma­te­ria­ły mogą być we­ry­fi­ko­wa­ne, w tym na­rzę­dzia­mi pod­mio­tów trze­cich i opar­ty­mi na AI, pod kątem zgod­no­ści z prawem au­tor­skim i re­gu­la­mi­nem zgło­szeń. Ma­te­ria­ły poufne part­ne­rów/mediów, dane po­trzeb­ne do wydania i uwie­rzy­tel­nie­nia dostępu, ochrony ta­jem­ni­cy przed­się­bior­stwa, wy­kry­wa­nia nie­au­to­ry­zo­wa­ne­go użycia i pro­wa­dze­nia re­je­stru dostępu.

Pu­blicz­ne in­for­ma­cje o zgło­szo­nych dzie­łach i ekipach, w związku ze zgło­sze­niem Ad­mi­ni­stra­tor może prze­twa­rzać i pu­bli­ko­wać w ser­wi­sie, pro­gra­mie, ka­ta­lo­gach, ma­te­ria­łach pra­so­wych, ka­na­łach spo­łecz­no­ścio­wych i ar­chi­wach dane iden­ty­fi­ku­ją­ce zgło­sze­nie i jego twórców (np. tytuł, rok i kraj pro­duk­cji, ka­te­go­rię, status zgło­sze­nia/se­lek­cji/nagrody, imię i na­zwi­sko lub wska­za­ny pseu­do­nim ar­ty­stycz­ny zgła­sza­ją­ce­go, re­ży­se­ra, pro­du­cen­ta i ekipy, ich funkcje twórcze, podmiot re­pre­zen­tu­ją­cy, opis, bio­gra­fię, ma­te­ria­ły prasowe i fotosy). Dla zgła­sza­ją­ce­go pod­sta­wą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO; dla po­zo­sta­łych człon­ków ekipy, art. 6 ust. 1 lit. f RODO (wła­ści­we ozna­cze­nie au­tor­stwa, pre­zen­ta­cja pro­gra­mu i przej­rzy­stość wyników). Pu­bli­ko­wa­ne są wy­łącz­nie dane nie­zbęd­ne do tych celów; dane kon­tak­to­we, do­ku­men­ty toż­sa­mo­ści, adresy pry­wat­ne i dane roz­li­cze­nio­we nie są pu­bli­ko­wa­ne bez od­ręb­nej zgody lub obo­wiąz­ku praw­ne­go.

Mo­ni­to­ring i usługi AI, na terenie wy­da­rze­nia, przy wej­ściach i w stre­fach ogól­no­do­stęp­nych, obiekt i Ad­mi­ni­stra­tor mogą sto­so­wać mo­ni­to­ring wizyjny (CCTV) dla bez­pie­czeń­stwa osób i mienia; na­gra­nia są prze­cho­wy­wa­ne krótko i wy­ko­rzy­sty­wa­ne wy­łącz­nie do celów bez­pie­czeń­stwa, chyba że są po­trzeb­ne dłużej w związku z in­cy­den­tem lub rosz­cze­niem. Jeżeli wy­da­rze­nie wspie­ra­ją usługi oparte na AI lub pod­mio­tów trze­cich (np. ne­twor­king, pod­su­mo­wa­nia, stresz­cze­nia lub per­so­na­li­za­cja), do­staw­cy dzia­ła­ją jako pod­mio­ty prze­twa­rza­ją­ce na pod­sta­wie umowy i nie mogą wy­ko­rzy­sty­wać danych do tre­no­wa­nia wła­snych modeli ani do wła­sne­go mar­ke­tin­gu.

Bezpieczeństwo, cookies i dzieci

Ad­mi­ni­stra­tor stosuje od­po­wied­nie środki tech­nicz­ne i or­ga­ni­za­cyj­ne (dostęp według ról, uwie­rzy­tel­nia­nie, szy­fro­wa­ne po­łą­cze­nia, mo­ni­to­ring bez­pie­czeń­stwa, kopie za­pa­so­we, pro­ce­du­ry in­cy­den­tów i zo­bo­wią­za­nia do po­uf­no­ści). Żadna metoda prze­sy­ła­nia ani prze­cho­wy­wa­nia nie jest w pełni bez­piecz­na. Na­ru­sze­nie ochrony danych zo­sta­nie ob­słu­żo­ne zgodnie z prawem, w tym zgło­szo­ne or­ga­no­wi nad­zor­cze­mu i, przy wysokim ryzyku dla praw, osobom, których dane dotyczą. Cookies i podobne tech­no­lo­gie opisuje Po­li­ty­ka cookies. Serwis nie jest prze­zna­czo­ny do sa­mo­dziel­ne­go prze­ka­zy­wa­nia danych przez dzieci poniżej 16. roku życia w celach opar­tych na zgodzie; taka zgoda jest ważna wy­łącz­nie, gdy udzie­lił jej lub za­twier­dził rodzic albo opiekun prawny.