Regulamin wydarzenia

ROZDZIAŁ I. DEFINICJE

• 1.Bilet – wir­tu­al­ny bilet za­wie­ra­ją­cy kod QR po­twier­dza­ją­cy do­ko­na­nie re­je­stra­cji na Wy­da­rze­nie w za­leż­no­ści od cha­rak­te­ru uczest­nic­twa. Rodzaje Biletów i upraw­nie­nia z nich wy­ni­ka­ją­ce do­stęp­ne są na stronie in­ter­ne­to­wej https://war­saw­glitch.com/pl;
• 2.Dane osobowe - wszel­kie in­for­ma­cje o zi­den­ty­fi­ko­wa­nej lub moż­li­wej do zi­den­ty­fi­ko­wa­nia osobie fi­zycz­nej („osobie, której dane dotyczą"); możliwa do zi­den­ty­fi­ko­wa­nia osoba fi­zycz­na to osoba, którą można bez­po­śred­nio lub po­śred­nio zi­den­ty­fi­ko­wać, w szcze­gól­no­ści na pod­sta­wie iden­ty­fi­ka­to­ra takiego jak imię i na­zwi­sko, numer iden­ty­fi­ka­cyj­ny, dane o lo­ka­li­za­cji, iden­ty­fi­ka­tor in­ter­ne­to­wy lub jeden bądź kilka szcze­gól­nych czyn­ni­ków okre­śla­ją­cych fi­zycz­ną, fi­zjo­lo­gicz­ną, ge­ne­tycz­ną, psy­chicz­ną, eko­no­micz­ną, kul­tu­ro­wą lub spo­łecz­ną toż­sa­mość osoby fi­zycz­nej;
• 3.For­mu­larz Re­je­stra­cyj­ny - do­ku­ment elek­tro­nicz­ny do­stęp­ny na stronie https://war­saw­glitch.com/pl, za pomocą którego Uczest­ni­cy Wy­da­rze­nia zgła­sza­ją Or­ga­ni­za­to­ro­wi chęć uczest­nic­twa w Wy­da­rze­niu;
• 4.For­mu­larz Zgło­sze­nio­wy - do­ku­ment elek­tro­nicz­ny do­stęp­ny na stronie  https://film­fre­eway.com/War­saw­Glitch, za pomocą którego Uczest­ni­cy Kon­kur­su zgła­sza­ją Or­ga­ni­za­to­ro­wi chęć uczest­nic­twa w Kon­kur­sie. Do zgło­szeń do kon­kur­su znaj­du­ją swoje za­sto­so­wa­nie zasady wy­ni­ka­ją­ce z re­gu­la­mi­nu oraz po­li­ty­ki pry­wat­no­ści do­stęp­ne na stronie https://film­fre­eway.com;
• 5.Fun­da­tor – Partner Główny, Partner Me­ry­to­rycz­ny, Stra­te­gicz­ny lub Partner, który ufun­do­wał nie­pie­nięż­ną nagrodę w Kon­kur­sie;
• 6.Gość VIP – osoba fi­zycz­na za­pro­szo­na na Wy­da­rze­nie przez Or­ga­ni­za­to­ra;
• 7.Jury Kon­kur­so­we - wy­zna­czo­ne przez Or­ga­ni­za­to­ra osoby fi­zycz­ne do­ko­nu­ją­ce oceny Roz­wią­zań w ramach Warsaw Glitch Awards podczas Wy­da­rze­nia. Or­ga­ni­za­tor – spośród człon­ków Jury Kon­kur­so­we­go – wy­zna­czy Prze­wod­ni­czą­ce­go Jury Kon­kur­so­we­go;
• 8.Komisja Oce­nia­ją­ca – wy­zna­czo­ne przez Or­ga­ni­za­to­ra osoby fi­zycz­ne do­ko­nu­ją­ce oceny Roz­wią­zań Uczest­ni­ków Kon­kur­su zgło­szo­nych do Kon­kur­su. Or­ga­ni­za­tor – spośród człon­ków Komisji Oce­nia­ją­cej – wy­zna­cza Prze­wod­ni­czą­ce­go Komisji Oce­nia­ją­cej;
• 9.Konkurs – proces objęty ni­niej­szym Re­gu­la­mi­nem szcze­gó­ło­wo opisany w Roz­dzia­le VII. ni­niej­sze­go Re­gu­la­mi­nu Warunki Kon­kur­su;
• 10.Kon­su­ment – kon­su­ment w ro­zu­mie­niu ustawy z dnia 23 kwiet­nia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2026 r. poz. 795 z późn. zm.);
• 11.Or­ga­ni­za­tor – GLITCH GROUP sp. z o.o.;
• 12.Partner Główny – in­sty­tu­cja pu­blicz­na lub pry­wat­na, której Or­ga­ni­za­tor nadał status Part­ne­ra Głów­ne­go Wy­da­rze­nia;
• 13.Partner Me­ry­to­rycz­ny – osoba fi­zycz­na, in­sty­tu­cja pu­blicz­na lub pry­wat­na, której Or­ga­ni­za­tor nadał status Part­ne­ra Me­ry­to­rycz­ne­go;
• 14.Partner Stra­te­gicz­ny – in­sty­tu­cja pu­blicz­na lub pry­wat­na, której Or­ga­ni­za­tor nadał status Part­ne­ra Stra­te­gicz­ne­go;
• 15.Partner – in­sty­tu­cja pu­blicz­na lub pry­wat­na, której Or­ga­ni­za­tor nadał status Part­ne­ra Wy­da­rze­nia;
• 16.Pre­le­gent – osoba fi­zycz­na za­pro­szo­na przez Or­ga­ni­za­to­ra, która w trakcie Wy­da­rze­nia wy­gła­sza pre­lek­cję, bierze udział w panelu dys­ku­syj­nym lub pro­wa­dzi warsz­tat;
• 17.Prze­twa­rza­nie danych oso­bo­wych - ope­ra­cje lub zestaw ope­ra­cji wy­ko­ny­wa­nych na danych oso­bo­wych lub ze­sta­wach danych oso­bo­wych w sposób zauto­ma­ty­zo­wa­ny lub nie­zau­to­ma­ty­zo­wa­ny, taką jak zbie­ra­nie, utrwa­la­nie, or­ga­ni­zo­wa­nie, po­rząd­ko­wa­nie, prze­cho­wy­wa­nie, ad­ap­to­wa­nie lub mo­dy­fi­ko­wa­nie, po­bie­ra­nie, prze­glą­da­nie, wy­ko­rzy­sty­wa­nie, ujaw­nia­nie poprzez prze­sła­nie, roz­po­wszech­nia­nie lub innego rodzaju udo­stęp­nia­nie, do­pa­so­wy­wa­nie lub łą­cze­nie, ogra­ni­cza­nie, usu­wa­nie lub nisz­cze­nie;
• 18.Re­gu­la­min – ni­niej­szy Re­gu­la­min Wy­da­rze­nia Warsaw Glitch;
• 19.Utwór – utwór filmowy zgła­sza­ny do Kon­kur­su przez Uczest­ni­ka Kon­kur­su;
• 20.RODO – Roz­po­rzą­dze­nie Par­la­men­tu Eu­ro­pej­skie­go i Rady (UE) 2016/67 z dnia 27 kwiet­nia 2016 r. w sprawie ochrony osób fi­zycz­nych w związku z prze­twa­rza­niem danych oso­bo­wych i w sprawie swo­bod­ne­go prze­pły­wu takich danych oraz uchy­le­nia dy­rek­ty­wy 95/46/WE (ogólne roz­po­rzą­dze­nie o ochro­nie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1);
• 21.Warsaw Glitch Awards – pre­zen­ta­cja Roz­wią­zań wy­bra­nych przez Jury Kon­kur­so­we, podczas gali mającej miejsce w trakcie Wy­da­rze­nia;
• 22.Uczest­nik Kon­kur­su – przed­sta­wi­ciel Roz­wią­za­nia, który zgłosił swój udział w Kon­kur­sie poprzez zło­że­nie For­mu­la­rza Zgło­sze­nio­we­go. Uczest­nik Kon­kur­su poprzez zgło­sze­nie swojego udziału w Kon­kur­sie staje się rów­no­cze­śnie Uczest­ni­kiem Wy­da­rze­nia, dlatego ilekroć w ni­niej­szym Re­gu­la­mi­nie jest mowa o Uczest­ni­ku Kon­kur­su należy przez to ro­zu­mieć również Uczest­ni­ka Wy­da­rze­nia;
• 23.Uczest­nik Wy­da­rze­nia – osoba fi­zycz­na, która pod­sia­da Bilet i bierze udział w Wy­da­rze­niu m.in. w cha­rak­te­rze Part­ne­ra, Pre­le­gen­ta, Gościa VIP, przed­sta­wi­cie­la mediów poprzez zło­że­nie For­mu­la­rza Re­je­stra­cyj­ne­go. W za­leż­no­ści od cha­rak­te­ru uczest­nic­twa udział w Wy­da­rze­niu może być od­płat­ny lub nie­od­płat­ny;
• 1.Umowa na od­le­głość  –  umowa zawarta z Kon­su­men­tem w ramach zor­ga­ni­zo­wa­ne­go systemu za­wie­ra­nia umów na od­le­głość, bez jed­no­cze­snej fi­zycz­nej obec­no­ści stron, z wy­łącz­nym wy­ko­rzy­sta­niem jednego lub więk­szej ilości środków po­ro­zu­mie­wa­nia się na od­le­głość do chwili za­war­cia umowy włącz­nie;
• 2.Wy­da­rze­nie: fe­sti­wal Warsaw Glitch or­ga­ni­zo­wa­ny przez Or­ga­ni­za­to­ra. Ni­niej­szy Re­gu­la­min dotyczy edycji Wy­da­rze­nia, która od­bę­dzie się w dniach 20-22 sierp­nia 2027 r. w War­sza­wie („Edycja 2027”). Miejsca po­szcze­gól­nych części Wy­da­rze­nia Or­ga­ni­za­tor podaje na stronie in­ter­ne­to­wej https://war­saw­glitch.com/pl;
• 3.GLITCH TV: fe­sti­wa­lo­wa plat­for­ma au­dio­wi­zu­al­na pro­wa­dzo­na przez Or­ga­ni­za­to­ra lub na jego rzecz, służąca udo­stęp­nia­niu Utworów oraz innych ma­te­ria­łów zwią­za­nych z Wy­da­rze­niem, do­stęp­na za po­śred­nic­twem strony in­ter­ne­to­wej https://war­saw­glitch.com/pl lub pod innym adresem wska­za­nym przez Or­ga­ni­za­to­ra;
• 4.Siła wyższa: zda­rze­nie ze­wnętrz­ne, którego nie można było prze­wi­dzieć ani mu za­po­biec przy za­cho­wa­niu na­le­ży­tej sta­ran­no­ści, w szcze­gól­no­ści klęska ży­wio­ło­wa, epi­de­mia lub stan za­gro­że­nia epi­de­micz­ne­go, dzia­ła­nia wojenne, akt terroru, za­miesz­ki, strajk ge­ne­ral­ny, żałoba na­ro­do­wa, decyzje lub akty organów władzy pu­blicz­nej, a także awaria in­fra­struk­tu­ry obiektu, sieci ener­ge­tycz­nej lub te­le­ko­mu­ni­ka­cyj­nej, nie­za­leż­na od Or­ga­ni­za­to­ra.

ROZDZIAŁ II. INFORMACJE OGÓLNE

• 1.Re­gu­la­min określa zasady udziału w Wy­da­rze­niu or­ga­ni­zo­wa­nym przez Or­ga­ni­za­to­ra.
• 2.Termin i miejsce Wy­da­rze­nia podane zostaną na stronie in­ter­ne­to­wej https://war­saw­glitch.com/pl. W przy­pad­ku braku moż­li­wo­ści re­ali­za­cji Wy­da­rze­nia, Or­ga­ni­za­tor po­dej­mie decyzję o zmianie terminu Wy­da­rze­nia lub o mo­dy­fi­ka­cji ni­niej­sze­go Re­gu­la­mi­nu lub o od­wo­ła­niu Wy­da­rze­nia.
• 3.W przy­pad­ku stwier­dze­nia przez Or­ga­ni­za­to­ra na­ru­sze­nia ja­kich­kol­wiek wa­run­ków udziału w Wy­da­rze­niu, w szcze­gól­no­ści w przy­pad­ku działań nie­zgod­nych z prawem, na­ru­sze­nia po­sta­no­wień ni­niej­sze­go Re­gu­la­mi­nu, na­ru­sze­nia dobrego imienia Or­ga­ni­za­to­ra lub Uczest­ni­ków Wy­da­rze­nia, będzie miał on prawo do na­tych­mia­sto­we­go i nie­odwo­łal­ne­go od­rzu­ce­nia zgło­sze­nia Uczest­ni­ka Wy­da­rze­nia i wy­klu­cze­nia go z Wy­da­rze­nia.
• 4.Jeżeli z Re­gu­la­mi­nu nie wynika nic innego, wiąże on wszyst­kich Uczest­ni­ków Wy­da­rze­nia. W razie wąt­pli­wo­ści za Uczest­ni­ka Wy­da­rze­nia uznaje się każdą osobę, która wy­ra­zi­ła wolę wejścia na teren obiektu, w którym odbywa się Wy­da­rze­nie i która została na ten teren wpusz­czo­na.
• 5.Uczest­ni­kiem Wy­da­rze­nia może być wy­łącz­nie osoba peł­no­let­nia. W przy­pad­ku umoż­li­wie­nia uczest­nic­twa w Wy­da­rze­niu osobie poniżej 18 roku życia, za prze­strze­ga­nie przez nią wa­run­ków Re­gu­la­mi­nu od­po­wia­da jej prawny opiekun.
• 6.Wszel­kie prawa do Roz­wią­zań za­pre­zen­to­wa­nych przez Uczest­ni­ków Kon­kur­su w ramach Wy­da­rze­nia po­zo­sta­ją wła­sno­ścią po­szcze­gól­nych Uczest­ni­ków Kon­kur­su i nie prze­cho­dzą na Or­ga­ni­za­to­ra, Part­ne­rów lub po­zo­sta­łych Uczest­ni­ków Wy­da­rze­nia.
• 7.Na wypadek zgło­sze­nia przez osobę trzecią ja­kich­kol­wiek rosz­czeń do­ty­czą­cych wła­sno­ści praw au­tor­skich do Roz­wią­zań za­pre­zen­to­wa­nych przez Uczest­ni­ków Kon­kur­su w ramach Wy­da­rze­nia, Uczest­nik Kon­kur­su, który za­pre­zen­to­wał dane Roz­wią­za­nie, ponosić będzie całą od­po­wie­dzial­ność z tytułu na­ru­sze­nia wła­sno­ści i praw osoby trze­ciej, z wy­łą­cze­niem Or­ga­ni­za­to­ra.
• 8.Biorąc udział w Wy­da­rze­niu, Uczest­nik Kon­kur­su oświad­cza, że nie narusza ani nie naruszy po­sta­no­wień żadnych umów ani praw osób trze­cich, w tym między innymi pa­ten­tów, praw au­tor­skich, ta­jem­ni­cy przed­się­bior­stwa, znaków to­wa­ro­wych, reklamy ani dóbr oso­bi­stych jak również nie ujawni z na­ru­sze­niem obo­wią­zu­ją­cych prze­pi­sów prawa żadnych in­for­ma­cji po­uf­nych lub za­strze­żo­nych do­ty­czą­cych innej osoby lub pod­mio­tu.
• 9.Uczest­nik Kon­kur­su zgła­sza­jąc  swoje  Roz­wią­za­nie poprzez  For­mu­larz  Zgło­sze­nio­wy i podczas Wy­da­rze­nia zgadza się, że in­for­ma­cje te pod­le­gać mogą wy­mia­nie, ko­men­to­wa­niu i obie­go­wi w ramach Wy­da­rze­nia i po jego za­koń­cze­niu, z uwzględ­nie­niem po­sta­no­wień Roz­dzia­łu VI. pkt 1 ppkt 6) tiret trzeci.
• 10.Uczest­nik Kon­kur­su przyj­mu­je do wia­do­mo­ści, że in­for­ma­cje  zgła­sza­ne  w ramach Wy­da­rze­nia  mają  za zadanie  pro­mo­wa­nie  Roz­wią­za­nia i nie  są  poufne.

ROZDZIAŁ III. WARUNKI UCZESTNICTWA

• 1.Re­je­stra­cja na Wy­da­rze­nie, w za­leż­no­ści od cha­rak­te­ru uczest­nic­twa w Wy­da­rze­niu, odbywać się będzie w na­stę­pu­ją­cy sposób:
• 1)w przy­pad­ku Uczest­ni­ka Wy­da­rze­nia poprzez zakup Biletu i wy­peł­nie­nie For­mu­la­rza Re­je­stra­cyj­ne­go do­stęp­ne­go na stronie in­ter­ne­to­wej https://war­saw­glitch.com/pl, gdzie płat­ność re­ali­zo­wa­na jest za po­śred­nic­twem systemu płat­no­ści Stripe. Ceny Biletów i upraw­nie­nia z nich wy­ni­ka­ją­ce zostały za­miesz­czo­ne na stronie in­ter­ne­to­wej https://war­saw­glitch.com/pl. Bilet zo­sta­nie wy­ge­ne­ro­wa­ny nie­zwłocz­nie po do­ko­na­niu zapłaty;
• 2)w przy­pad­ku Uczest­ni­ka Wy­da­rze­nia, bę­dą­ce­go Part­ne­rem Głównym, Part­ne­rem Me­ry­to­rycz­nym, Part­ne­rem Stra­te­gicz­nym, Part­ne­rem, Pre­le­gen­tem, Gościem VIP, Człon­kiem Komisji Oce­nia­ją­cej, Człon­kiem Jury Kon­kur­so­we­go, Part­ne­rem Me­dial­nym poprzez zło­że­nie For­mu­la­rza Re­je­stra­cyj­ne­go prze­ka­za­ne­go przez Or­ga­ni­za­to­ra w formie elek­tro­nicz­nej. Bilet zo­sta­nie wy­ge­ne­ro­wa­ny nie­zwłocz­nie po zło­że­niu For­mu­la­rza Re­je­stra­cyj­ne­go;
• 3)w przy­pad­ku Uczest­ni­ków Kon­kur­su za pomocą systemu do re­je­stra­cji poprzez For­mu­larz Zgło­sze­nio­wy do­stęp­ny na stronie in­ter­ne­to­wej https://war­saw­glitch.com/pl. Zło­że­nie For­mu­la­rza Zgło­sze­nio­we­go nie jest rów­no­znacz­ne z otrzy­ma­niem Biletu na Wy­da­rze­nie.
• 2.Or­ga­ni­za­tor za­strze­ga, że upraw­nie­nia przy­słu­gu­ją­ce Uczest­ni­kom Wy­da­rze­nia w przy­pad­ku, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1) powyżej mogą się różnić od upraw­nień Uczest­ni­ka Wy­da­rze­nia, o którym mowa w pkt 1 ppkt 2) i 3) powyżej.
• 3.Or­ga­ni­za­tor za­strze­ga sobie prawo prze­pro­wa­dze­nia de­dy­ko­wa­nych akcji pro­mo­cyj­nych po­le­ga­ją­cych na prze­ka­za­niu bez­płat­nej puli Biletów na Wy­da­rze­nie lub wpro­wa­dze­nia kodów ra­ba­to­wych. Or­ga­ni­za­tor za­strze­ga, że bez­płat­ne Bilety prze­ka­za­ne w ramach de­dy­ko­wa­nych akcji pro­mo­cyj­nych mogą różnić się upraw­nie­nia­mi od Biletów, o których mowa w pkt 1 ppkt 1), 2) lub 3) powyżej.
• 4.Uczest­nik Wy­da­rze­nia otrzy­mu­je dostęp do swojego in­dy­wi­du­al­ne­go profilu/konta w sys­te­mie re­je­stra­cyj­nym na Wy­da­rze­nie, do którego może do­łą­czyć m. in. zdjęcie, a także poprzez które może ko­mu­ni­ko­wać się z innymi Uczest­ni­ka­mi Wy­da­rze­nia i ko­rzy­stać z przy­słu­gu­ją­cych mu upraw­nień wy­ni­ka­ją­cych z po­sia­da­ne­go Biletu.
• 5.Or­ga­ni­za­tor określi w For­mu­la­rzu Re­je­stra­cyj­nym dla Uczest­ni­ka Wy­da­rze­nia i w For­mu­la­rzu Zgło­sze­nio­wym dla Uczest­ni­ka Kon­kur­su in­for­ma­cje ko­niecz­ne do re­je­stra­cji na Wy­da­rze­nie lub do wzięcia udziału w Kon­kur­sie.
• 6.Udział w Wy­da­rze­niu oznacza ak­cep­ta­cję przez Uczest­ni­ka Wy­da­rze­nia po­sta­no­wień ni­niej­sze­go Re­gu­la­mi­nu.
• 7.Poprzez re­je­stra­cję na Wy­da­rze­nie lub zgło­sze­nie na Konkurs między Or­ga­ni­za­to­rem, a Uczest­ni­kiem Wy­da­rze­nia zostaje zawarta Umowa na od­le­głość.
• 8.Uczest­nik Wy­da­rze­nia, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1) powyżej, kupuje Bilet poprzez klik­nię­cie w od­po­wied­nie pole wska­zu­ją­ce na dys­po­zy­cję zakupu biletu (np. "Kup bilet") na stronie in­ter­ne­to­wej https://war­saw­glitch.com/pl.
• 9.Or­ga­ni­za­tor in­for­mu­je, że sprze­daż Biletów na Wy­da­rze­nie pro­wa­dzo­na jest przez Or­ga­ni­za­to­ra na stronie in­ter­ne­to­wej https://war­saw­glitch.com/pl, gdzie płat­no­ści ob­słu­gi­wa­ne są przez system płat­no­ści Stripe, którego ope­ra­to­rem jest Stripe Pay­ments Europe, Ltd.
• 10.Or­ga­ni­za­tor in­for­mu­je, że formy płat­no­ści za Bilet określa do­staw­ca usług płat­ni­czych Stripe Pay­ments Europe, Ltd., o którym mowa w pkt 9 powyżej.
• 11.Or­ga­ni­za­tor nie ponosi od­po­wie­dzial­no­ści za re­ali­za­cję i bez­pie­czeń­stwo trans­ak­cji prze­pro­wa­dzo­nych przez do­staw­cę usług płat­ni­czych Stripe Pay­ments Europe, Ltd., w tym za podanie przez ku­pu­ją­ce­go Bilet numeru karty płat­ni­czej na innych stro­nach in­ter­ne­to­wych, przy pomocy których do­ko­nu­je płat­no­ści. Za re­ali­za­cję i bez­pie­czeń­stwo trans­ak­cji kartami płat­ni­czy­mi prze­pro­wa­dzo­nych na stro­nach in­ter­ne­to­wych ope­ra­to­ra płat­no­ści od­po­wia­da ope­ra­tor płat­no­ści zgodnie ze swoim re­gu­la­mi­nem.
• 12.Ku­pu­ją­ce­mu Bilet nie przy­słu­gu­je prawo do od­stą­pie­nia od umowy za­war­tej z Or­ga­ni­za­to­rem, zgodnie z art. 38 pkt 12) ustawy z 30 maja 2014 r. o prawach kon­su­men­ta (Dz. U. z 2024, poz. 1796 z późn. zm), sta­no­wią­cym, że prawo do od­stą­pie­nia od umów za­war­tych na od­le­głość nie przy­słu­gu­je Kon­su­men­to­wi m.in. w od­nie­sie­niu do umów o świad­cze­nie usług zwią­za­nych z wy­po­czyn­kiem, wy­da­rze­nia­mi roz­ryw­ko­wy­mi, spor­to­wy­mi lub kul­tu­ral­ny­mi, jeżeli w umowie ozna­czo­no dzień lub okres świad­cze­nia usługi.
• 13.Z za­strze­że­niem po­sta­no­wień Re­gu­la­mi­nu lub od­ręb­nych umów oraz w gra­ni­cach do­pusz­czal­nych prawem, Or­ga­ni­za­tor nie ponosi od­po­wie­dzial­no­ści za szkody, które poniósł Uczest­nik Wy­da­rze­nia w związku z uczest­nic­twem w Wy­da­rze­niu lub re­zy­gna­cją z udziału w nim, w szcze­gól­no­ści Or­ga­ni­za­tor nie ponosi od­po­wie­dzial­no­ści za brak moż­li­wo­ści uczest­ni­cze­nia przez Uczest­ni­ka Wy­da­rze­nia w Wy­da­rze­niu wy­wo­ła­nym siłą wyższą lub z przy­czyn le­żą­cych po stronie Uczest­ni­ka Wy­da­rze­nia.
• 14.Or­ga­ni­za­tor za­strze­ga sobie prawo do od­wo­ła­nia, skró­ce­nia, zmiany terminu lub agendy Wy­da­rze­nia w przy­pad­ku wy­stą­pie­nia siły wyższej unie­moż­li­wia­ją­cej or­ga­ni­za­cję Wy­da­rze­nia, ryzyka wpro­wa­dze­nia re­gu­la­cji unie­moż­li­wia­ją­cych or­ga­ni­za­cję Wy­da­rze­nia lub w przy­pad­ku wy­stą­pie­nia za­gro­że­nia dla życia lub zdrowia Uczest­ni­ków Wy­da­rze­nia. W po­wyż­szych przy­pad­kach, w za­kre­sie do­pusz­czal­nym prawem i z za­strze­że­niem po­sta­no­wień Re­gu­la­mi­nu lub od­ręb­nej umowy, Or­ga­ni­za­tor nie od­po­wia­da za szkody Uczest­ni­ków Wy­da­rze­nia wy­ni­ka­ją­ce z od­wo­ła­nia lub zmian ter­mi­nów Wy­da­rze­nia, w tym za koszty zwią­za­ne z trans­por­tem lub re­zer­wa­cja­mi ho­te­lo­wy­mi. Or­ga­ni­za­tor nie jest też zo­bo­wią­za­ny w takim przy­pad­ku do zwrotu wnie­sio­nych już opłat/wy­na­gro­dzeń za re­zer­wa­cje pa­kie­tów, miejsc lub innych świad­czeń.
• 15.Od­wo­ła­nie lub zmiana terminu lub miejsca Wy­da­rze­nia z powodu wy­stą­pie­nia siły wyższej, nie stanowi od­wo­ła­nia lub zmiany terminu or­ga­ni­za­cji Wy­da­rze­nia z przy­czyn za­leż­nych od Or­ga­ni­za­to­ra. W sy­tu­acji, o której mowa w zdaniu po­przed­nim, uznaje się, że Wy­da­rze­nie nie odbyło się z uwagi na za­ist­nie­nie siły wyższej.
• 16.Wszel­kie re­kla­ma­cje zwią­za­ne z re­ali­za­cją praw Uczest­ni­ków Wy­da­rze­nia zwią­za­nych z uczest­nic­twem w Wy­da­rze­niu mogą być zgła­sza­ne Or­ga­ni­za­to­ro­wi naj­póź­niej w ter­mi­nie 3 dni od za­koń­cze­nia Wy­da­rze­nia lub dnia, w którym Wy­da­rze­nie miało się za­koń­czyć, nie później jednak niż 3 dni od wy­stą­pie­nia oko­licz­no­ści będącej przy­czy­ną re­kla­ma­cji.
• 17.Wszel­kie skargi i re­kla­ma­cje zwią­za­ne z or­ga­ni­za­cją i prze­bie­giem Wy­da­rze­nia powinny być kie­ro­wa­ne do Or­ga­ni­za­to­ra: na adres email: contact@war­saw­glitch.com lub na adres do ko­re­spon­den­cji: ul. Gen. Romana Abra­ha­ma 12/47, 03 – 984 War­sza­wa
• 18.Or­ga­ni­za­tor zo­bo­wią­zu­je się udzie­lić od­po­wie­dzi na re­kla­ma­cję w ter­mi­nie 30 dni od daty jej otrzy­ma­nia. W wypadku braku udzie­le­nia od­po­wie­dzi w wyżej wy­mie­nio­nym ter­mi­nie re­kla­ma­cja zo­sta­nie uznana za zasadną.
• 19.W wypadku uza­sad­nio­nej re­kla­ma­cji Or­ga­ni­za­tor zwróci na rzecz Uczest­ni­ka Wy­da­rze­nia po­nie­sio­ne przez niego koszty zwią­za­ne z na­by­ciem Biletu.
• 20.Zwrot środków nastąpi na wska­za­ny w ko­re­spon­den­cji do­ty­czą­cej re­kla­ma­cji przez Uczest­ni­ka Wy­da­rze­nia ra­chu­nek bankowy.
• 21.Uczest­nik Wy­da­rze­nia będący Kon­su­men­tem ma moż­li­wość sko­rzy­sta­nia z po­za­są­do­wych spo­so­bów roz­pa­try­wa­nia re­kla­ma­cji i do­cho­dze­nia rosz­czeń. Szcze­gó­ło­we in­for­ma­cje do­ty­czą­ce moż­li­wo­ści sko­rzy­sta­nia przez Uczest­ni­ka Wy­da­rze­nia bę­dą­ce­go Kon­su­men­tem z po­za­są­do­wych spo­so­bów roz­pa­try­wa­nia re­kla­ma­cji i do­cho­dze­nia rosz­czeń oraz zasady dostępu do tych pro­ce­dur do­stęp­ne są w sie­dzi­bach oraz na stro­nach in­ter­ne­to­wych po­wia­to­wych (miej­skich) rzecz­ni­ków kon­su­men­tów, or­ga­ni­za­cji spo­łecz­nych, do których zadań sta­tu­to­wych należy ochrona kon­su­men­tów, Wo­je­wódz­kich In­spek­to­ra­tów In­spek­cji Han­dlo­wej oraz na stronie in­ter­ne­to­wej Urzędu Ochrony Kon­ku­ren­cji i Kon­su­men­tów (www.uokik.gov.pl). Uczest­nik Wy­da­rze­nia będący Kon­su­men­tem może sko­rzy­stać z plat­for­my do in­ter­ne­to­we­go roz­strzy­ga­nia sporów (ODR) do­stęp­nej pod adresem: http://ec.europa.eu/con­su­mers/odr.

ROZDZIAŁ IV. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW

• 1.Or­ga­ni­za­tor, w za­leż­no­ści od po­sia­da­ne­go przez Uczest­ni­ka Wy­da­rze­nia Biletu, za­pew­nia Uczest­ni­ko­wi Wy­da­rze­nia dostęp do od­po­wied­nich części obiektu, w którym Wy­da­rze­nie ma miejsce oraz od­po­wied­nią do cha­rak­te­ru Wy­da­rze­nia formę uczest­nic­twa i kon­tak­tu z innymi Uczest­ni­ka­mi Wy­da­rze­nia.
• 2.Uczest­nik Wy­da­rze­nia ponosi od­po­wie­dzial­ność za szkody wy­rzą­dzo­ne podczas trwania Wy­da­rze­nia jego dzia­ła­niem lub za­nie­cha­niem. W przy­pad­ku, gdy szkody te pokryje Or­ga­ni­za­tor, Or­ga­ni­za­to­ro­wi przy­słu­gu­je rosz­cze­nie re­gre­so­we wzglę­dem Uczest­ni­ka Wy­da­rze­nia, który szkodę wy­rzą­dził.
• 3.Or­ga­ni­za­tor nie ponosi od­po­wie­dzial­no­ści za za­bez­pie­cze­nie rzeczy lub mienia Uczest­ni­ków Wy­da­rze­nia, w tym za ich kra­dzież, uszko­dze­nie lub znisz­cze­nie podczas trwania Wy­da­rze­nia.
• 4.Or­ga­ni­za­tor nie ponosi od­po­wie­dzial­no­ści za skutki nie­sto­so­wa­nia się przez Uczest­ni­ka Wy­da­rze­nia do zasad, o których mowa w ni­niej­szym Re­gu­la­mi­nie.
• 5.Uczest­ni­cy Wy­da­rze­nia są zo­bo­wią­za­ni do prze­strze­ga­nia zasad bez­pie­czeń­stwa, prze­pi­sów BHP i prze­pi­sów prze­ciw­po­ża­ro­wych obo­wią­zu­ją­cych na terenie obiektu, w którym or­ga­ni­zo­wa­ne jest Wy­da­rze­nie.
• 6.Uczest­ni­cy Wy­da­rze­nia zo­bo­wią­zu­ją się do prze­strze­ga­nia ele­men­tar­nych zasad współ­ży­cia spo­łecz­ne­go i po­sza­no­wa­nia mienia znaj­du­ją­ce­go się w obiek­cie, Or­ga­ni­za­to­ra oraz innych Uczest­ni­ków Wy­da­rze­nia.
• 7.Uczest­ni­cy Wy­da­rze­nia zo­bo­wią­za­ni są do po­stę­po­wa­nia według zaleceń i in­struk­cji Or­ga­ni­za­to­ra oraz wska­za­nych przez niego osób współ­dzia­ła­ją­cych przy or­ga­ni­za­cji Wy­da­rze­nia.
• 8.Za­bra­nia się wno­sze­nia i po­sia­da­nia przez Uczest­ni­ków Wy­da­rze­nia broni lub innych nie­bez­piecz­nych przed­mio­tów, ma­te­ria­łów wy­bu­cho­wych, wyrobów pi­ro­tech­nicz­nych, ma­te­ria­łów po­ża­ro­wo nie­bez­piecz­nych, napojów al­ko­ho­lo­wych, środków odu­rza­ją­cych lub sub­stan­cji psy­cho­tro­po­wych oraz wszel­kich innych ma­te­ria­łów nie­bez­piecz­nych, które mogą do­pro­wa­dzić do pożaru, znisz­cze­nia mienia Or­ga­ni­za­to­ra lub na­ru­sze­nia zdrowia Uczest­ni­ków Wy­da­rze­nia.
• 9.Osoby nie­trzeź­we, będące pod wpływem al­ko­ho­lu lub środków odu­rza­ją­cych oraz osoby sta­no­wią­ce za­gro­że­nie dla po­rząd­ku pu­blicz­ne­go mają zakaz wstępu na teren Wy­da­rze­nia.
• 10.W przy­pad­ku po­dej­rze­nia kra­dzie­ży, nisz­cze­nia bądź nie­wła­ści­we­go użyt­ko­wa­nia mienia znaj­du­ją­ce­go się na terenie obiektu, gdzie jest or­ga­ni­zo­wa­ne Wy­da­rze­nie, Or­ga­ni­za­tor za­strze­ga sobie moż­li­wość zgło­sze­nia ta­ko­we­go faktu wła­ści­wym organom (w tym Policji).
• 11.Or­ga­ni­za­tor za­strze­ga sobie prawo do wy­klu­cze­nia z uczest­nic­twa w Wy­da­rze­niu osoby, która nie stosuje się do poleceń Or­ga­ni­za­to­ra lub osób współ­dzia­ła­ją­cych przy or­ga­ni­za­cji Wy­da­rze­nia, znaj­du­je się pod wpływem al­ko­ho­lu lub środków odu­rza­ją­cych, za­cho­wu­je się agre­syw­nie wobec innych osób, zakłóca prze­bieg Wy­da­rze­nia, nie prze­strze­ga ni­niej­sze­go Re­gu­la­mi­nu, w inny sposób stwarza cho­ciaż­by po­ten­cjal­ne za­gro­że­nie dla bez­pie­czeń­stwa innych osób lub mienia, wniosła na teren obiektu, w którym or­ga­ni­zo­wa­ne jest Wy­da­rze­nie przed­mio­ty okre­ślo­ne w ust. 8 powyżej. W przy­pad­ku wy­klu­cze­nia Uczest­ni­ka Wy­da­rze­nia z Wy­da­rze­nia, Uczest­ni­ko­wi Wy­da­rze­nia nie przy­słu­gu­ją ja­kie­kol­wiek rosz­cze­nia z tym zwią­za­ne.

ROZDZIAŁ V. PRZEBIEG WYDARZENIA

• 1.Szcze­gó­ło­wy prze­bieg Wy­da­rze­nia przed­sta­wia agenda Wy­da­rze­nia do­stęp­na na stronie in­ter­ne­to­wej https://war­saw­glitch.com/pl.
• 2.Or­ga­ni­za­tor za­strze­ga sobie prawo do do­ko­ny­wa­nia zmian w agen­dzie Wy­da­rze­nia i prze­bie­gu Wy­da­rze­nia, przed jego od­by­ciem, jak również w trakcie trwania Wy­da­rze­nia.
• 3.W przy­pad­ku zmiany agendy Wy­da­rze­nia lub prze­bie­gu Wy­da­rze­nia Or­ga­ni­za­tor po­in­for­mu­je o tym Uczest­ni­ków Wy­da­rze­nia nie­zwłocz­nie po pod­ję­ciu decyzji poprzez ak­tu­ali­za­cję agendy Wy­da­rze­nia do­stęp­nej na stronie in­ter­ne­to­wej https://war­saw­glitch.com/pl.
• 4.Or­ga­ni­za­tor za­strze­ga sobie prawo do od­wo­ła­nia lub zmiany terminu i miejsca Wy­da­rze­nia w przy­pad­ku wy­stą­pie­nia siły wyższej, w tym w sy­tu­acji wy­stą­pie­nia epi­de­mii lub stanu za­gro­że­nia epi­de­micz­ne­go i zwią­za­nych z tym re­stryk­cji i ob­ostrzeń lub działań wo­jen­nych. W przy­pad­ku, gdy prze­bieg Wy­da­rze­nia lub agenda Wy­da­rze­nia ulegnie zmianie (również poprzez jego od­wo­ła­nie lub skró­ce­nie), Or­ga­ni­za­tor nie od­po­wia­da za szkodę wy­rzą­dzo­ną od­wo­ła­niem lub zmianą terminu Wy­da­rze­nia. W takim przy­pad­ku nie jest zo­bo­wią­za­ny do zwrotu kosztów, po­nie­sio­nych przez Uczest­ni­ków Wy­da­rze­nia.
• 5.Or­ga­ni­za­tor za­strze­ga sobie prawo do do­ko­na­nia we­ry­fi­ka­cji toż­sa­mo­ści Uczest­ni­ka Wy­da­rze­nia przed wej­ściem na Wy­da­rze­nie.
• 6.Or­ga­ni­za­tor prze­wi­du­je moż­li­wość zor­ga­ni­zo­wa­nia podczas Wy­da­rze­nia warsz­ta­tów dla Uczest­ni­ków Wy­da­rze­nia. Liczba uczest­ni­ków każdego z warsz­ta­tów jest ogra­ni­czo­na, a o udziale w warsz­ta­cie de­cy­du­je ko­lej­ność zapisu. Zapis na warsz­tat odbywa się za pomocą prze­sła­ne­go przez Or­ga­ni­za­to­ra linku, przy czym udział w warsz­ta­tach może być ogra­ni­czo­ne do okre­ślo­nej przez or­ga­ni­za­to­ra liczby warsz­ta­tów.. Or­ga­ni­za­tor po­in­for­mu­je o te­ma­tach warsz­ta­tów na stronie in­ter­ne­to­wej https://war­saw­glitch.com/pl oraz w mediach spo­łecz­no­ścio­wych Wy­da­rze­nia.
• 7.Każdy Uczest­nik Wy­da­rze­nia otrzyma w dniu Wy­da­rze­nia iden­ty­fi­ka­tor, na którym ujęte zostaną na­stę­pu­ją­ce in­for­ma­cje: imię i na­zwi­sko Uczest­ni­ka Wy­da­rze­nia, nazwa re­pre­zen­to­wa­ne­go pod­mio­tu, forma uczest­nic­twa w Wy­da­rze­niu okre­ślo­na w For­mu­la­rzu Re­je­stra­cyj­nym.
• 8.Iden­ty­fi­ka­tor należy nosić w miejscu wi­docz­nym w trakcie trwania Wy­da­rze­nia.
• 9.Iden­ty­fi­ka­tor służy za­pew­nie­niu wła­ści­wej obsługi Uczest­ni­ków Wy­da­rze­nia podczas Wy­da­rze­nia w za­leż­no­ści od cha­rak­te­ru uczest­nic­twa, w szcze­gól­no­ści w za­kre­sie za­pew­nie­nia od­po­wied­nich upraw­nień i do­stę­pów do po­szcze­gól­nych części obiektu, w którym or­ga­ni­zo­wa­ne jest Wy­da­rze­nie.
• 10.Wymogi epi­de­micz­ne zwią­za­ne z uczest­nic­twem w Wy­da­rze­niu mogą ulec zmianie, w za­leż­no­ści od ak­tu­al­nie obo­wią­zu­ją­cych prze­pi­sów.
• 11.Wy­da­rze­nie ma cha­rak­ter debaty. Pre­le­gen­ci, Goście VIP oraz po­zo­sta­li Uczest­ni­cy Wy­da­rze­nia za­bie­ra­ją­cy głos wy­po­wia­da­ją się we własnym imieniu i ko­rzy­sta­ją ze swobody wy­po­wie­dzi. Pre­zen­to­wa­ne przez nich poglądy, opinie, oceny i twier­dze­nia, w tym poglądy kon­tro­wer­syj­ne lub sporne, nie sta­no­wią sta­no­wi­ska Or­ga­ni­za­to­ra i nie są przez Or­ga­ni­za­to­ra ani po­pie­ra­ne, ani kwe­stio­no­wa­ne; Or­ga­ni­za­tor trak­tu­je osoby za­bie­ra­ją­ce głos jako pod­mio­ty au­to­no­micz­ne.
• 12.Or­ga­ni­za­tor nie ponosi od­po­wie­dzial­no­ści za treści przed­sta­wia­ne przez Pre­le­gen­tów oraz przez inne osoby za­bie­ra­ją­ce głos w trakcie Wy­da­rze­nia, w tym za ich zgod­ność ze stanem fak­tycz­nym, oraz nie do­ko­nu­je ich uprzed­niej we­ry­fi­ka­cji me­ry­to­rycz­nej. Od­po­wie­dzial­ność za treść wy­po­wie­dzi, w tym za ewen­tu­al­ne na­ru­sze­nie praw osób trze­cich, ponosi osoba, która ją wy­gło­si­ła. Po­wyż­sze nie wyłącza ani nie ogra­ni­cza od­po­wie­dzial­no­ści Or­ga­ni­za­to­ra w za­kre­sie, w jakim nie może ona zostać wy­łą­czo­na lub ogra­ni­czo­na na pod­sta­wie bez­względ­nie obo­wią­zu­ją­cych prze­pi­sów prawa.
• 13.Or­ga­ni­za­tor za­pew­nia prze­strzeń do wymiany po­glą­dów i za­cho­wu­je w tym za­kre­sie neu­tral­ność. Jeżeli jednak przed­sta­wia­ne treści są nie­zgod­ne z prawem, w szcze­gól­no­ści sta­no­wią na­wo­ły­wa­nie do po­peł­nie­nia prze­stęp­stwa, na­wo­ły­wa­nie do nie­na­wi­ści lub prze­mo­cy albo znie­wa­gę lub znie­sła­wie­nie, Or­ga­ni­za­tor za­wia­da­mia wła­ści­we organy oraz jest upraw­nio­ny do prze­rwa­nia wy­po­wie­dzi, usu­nię­cia danego punktu z agendy Wy­da­rze­nia i wy­klu­cze­nia danej osoby z udziału w Wy­da­rze­niu.
• 14.Agenda i program Wy­da­rze­nia mają cha­rak­ter orien­ta­cyj­ny. Or­ga­ni­za­tor za­strze­ga sobie prawo do zmiany, z ważnych przy­czyn, w tym or­ga­ni­za­cyj­nych, tech­nicz­nych lub le­żą­cych po stronie osób trze­cich, w szcze­gól­no­ści: dat i godzin po­szcze­gól­nych punktów pro­gra­mu, miejsc i sal, w których od­by­wa­ją się po­szcze­gól­ne części Wy­da­rze­nia, składu Pre­le­gen­tów, Gości VIP i innych gości, składu Jury Kon­kur­so­we­go i Komisji Oce­nia­ją­cej, bloków po­ka­zo­wych, ka­te­go­rii Kon­kur­su oraz liczby, rodzaju i war­to­ści nagród. In­for­ma­cje o zmia­nach Or­ga­ni­za­tor pu­bli­ku­je na stronie in­ter­ne­to­wej https://war­saw­glitch.com/pl. Zmiana po­je­dyn­cze­go punktu pro­gra­mu, gościa, godziny lub miejsca, przy za­cho­wa­niu ogól­ne­go cha­rak­te­ru Wy­da­rze­nia, nie stanowi nie­wy­ko­na­nia ani nie­na­le­ży­te­go wy­ko­na­nia umowy i nie stanowi sama w sobie pod­sta­wy do rosz­czeń wobec Or­ga­ni­za­to­ra, z za­strze­że­niem pkt 15 poniżej. Zmiany do­ty­czą­ce ka­te­go­rii i nagród nie na­ru­sza­ją praw na­by­tych przez lau­re­atów ogło­szo­nych przed do­ko­na­niem zmiany.
• 15.Po­sta­no­wie­nia ni­niej­sze­go Re­gu­la­mi­nu do­ty­czą­ce zmiany, skró­ce­nia lub od­wo­ła­nia Wy­da­rze­nia, w tym Roz­dzia­łu III pkt 13-15 oraz pkt 4 i 14 ni­niej­sze­go Roz­dzia­łu, nie wy­łą­cza­ją ani nie ogra­ni­cza­ją upraw­nień Kon­su­men­ta wy­ni­ka­ją­cych z bez­względ­nie obo­wią­zu­ją­cych prze­pi­sów prawa. Nie­za­leż­nie od tych po­sta­no­wień, w przy­pad­ku od­wo­ła­nia Wy­da­rze­nia w całości, bez względu na przy­czy­nę, Or­ga­ni­za­tor zwróci Uczest­ni­ko­wi Wy­da­rze­nia cenę za­pła­co­ną za Bilet w ter­mi­nie 30 dni od dnia ogło­sze­nia od­wo­ła­nia, przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył Uczest­nik Wy­da­rze­nia, chyba że Uczest­nik Wy­da­rze­nia zgodzi się na inny sposób zwrotu. W przy­pad­ku prze­nie­sie­nia Wy­da­rze­nia w całości na inny termin Uczest­nik Wy­da­rze­nia może, w ter­mi­nie 14 dni od dnia ogło­sze­nia nowego terminu, zre­zy­gno­wać z udziału i zażądać zwrotu ceny Biletu na za­sa­dach okre­ślo­nych w zdaniu po­przed­nim; w prze­ciw­nym razie Bilet za­cho­wu­je ważność na nowy termin. Or­ga­ni­za­tor nie zwraca kosztów innych niż cena Biletu, w szcze­gól­no­ści kosztów podróży i za­kwa­te­ro­wa­nia, chyba że od­wo­ła­nie lub zmiana terminu na­stą­pi­ły z przy­czyn, za które Or­ga­ni­za­tor ponosi od­po­wie­dzial­ność.

ROZDZIAŁ VI. DANE OSOBOWE ORAZ WIZERUNEK

• 1.Dane osobowe po­zy­ski­wa­ne w ramach uczest­nic­twa w Wy­da­rze­niu będą prze­twa­rza­ne według zasad wska­za­nych poniżej:

Na pod­sta­wie Roz­po­rzą­dze­nia Par­la­men­tu Eu­ro­pej­skie­go i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwiet­nia 2016 roku w sprawie ochrony osób fi­zycz­nych w związku z prze­twa­rza­niem danych oso­bo­wych i w sprawie swo­bod­ne­go prze­pły­wu takich danych oraz uchy­le­nia dy­rek­ty­wy 95/46/WE (ogólne roz­po­rzą­dze­nie o ochro­nie danych) (dalej: RODO) przed­sta­wia­my pod­sta­wo­we in­for­ma­cje na temat po­zy­ski­wa­nia i prze­twa­rza­nia przez nas danych oso­bo­wych.

• 1.Ad­mi­ni­stra­tor

Państwa dane osobowe są prze­twa­rza­ne przez Ad­mi­ni­stra­to­ra, tj.

GLITCH GROUP sp. z o.o. z sie­dzi­bą w War­sza­wie, ul. Gen. Romana Abra­ha­ma 12/47, 03-984 War­sza­wa

• 2.Cele i pod­sta­wa danych oso­bo­wych

Państwa dane osobowe prze­twa­rza­ne będą przez nas na pod­sta­wie:

• 1.art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w celu or­ga­ni­za­cji Wy­da­rze­nia, w tym w szcze­gól­no­ści re­je­stra­cji Uczest­ni­ków Wy­da­rze­nia, w tym Uczest­ni­ków Kon­kur­su;
• 2.art. 6 ust. 1 lit. c RODO - w celu wy­peł­nie­nia obo­wiąz­ków praw­nych wy­ni­ka­ją­cych z prze­pi­sów po­dat­ko­wo-księ­go­wych, kadrowo-pła­co­wych prze­pi­sów o ra­chun­ko­wo­ści (ustawa o ra­chun­ko­wo­ści), a także prze­pi­sów ar­chi­wi­za­cyj­nych;
• 3.art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 398 Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo ko­mu­ni­ka­cji elek­tro­nicz­nej (Dz. U. 2024.1221 z późn. zm) - w przy­pad­ku wy­ra­że­nia przez Państwa zgody na otrzy­my­wa­nie in­for­ma­cji o bie­żą­cych dzia­ła­niach po­dej­mo­wa­nych w ramach GLITCH GROUP sp. z o.o.;
• 4.art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu re­ali­za­cji naszego prawnie uza­sad­nio­ne­go in­te­re­su, po­le­ga­ją­ce­go na sto­so­wa­niu mar­ke­tin­gu bez­po­śred­nie­go naszych pro­duk­tów i usług;
• 5.art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu pro­wa­dze­nia badań sta­ty­stycz­nych Uczest­ni­ków Wy­da­rze­nia;
• 6.art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu re­ali­za­cji naszego prawnie uza­sad­nio­ne­go in­te­re­su, po­le­ga­ją­ce­go na ewen­tu­al­nym usta­le­niu, do­cho­dze­niu lub obronie przed rosz­cze­nia­mi i do­cho­dze­nia swoich praw;
• 7.art.6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie au­tor­skim i prawach po­krew­nych (Dz.U.2025.24 z poź.zm) – w celu prze­twa­rza­nia Państwa wi­ze­run­ku na pod­sta­wie od­ręb­nie udzie­lo­nej zgody;
• 8.art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w celu prze­twa­rza­nia ma­te­ria­łu video i/lub pitch decku do­łą­czo­ne­go do For­mu­la­rza Zgło­sze­nio­we­go przez Uczest­ni­ka Kon­kur­su.
• 3.Od­bior­cy danych oso­bo­wych

Od­bior­ca­mi Państwa danych oso­bo­wych mogą zostać:

• 1.wła­ści­we organy bądź osoby trzecie, które zgłoszą żądanie udzie­le­nia takich in­for­ma­cji, opie­ra­jąc się na od­po­wied­niej pod­sta­wie prawnej oraz zgodnie z prze­pi­sa­mi obo­wią­zu­ją­ce­go prawa;
• 2.pod­mio­ty współ­pra­cu­ją­ce z nami w za­kre­sie re­ali­za­cji Wy­da­rze­nia, przy czym ka­te­go­ria­mi takich od­bior­ców mogą być np. usłu­go­daw­cy IT, w tym pod­mio­ty ob­słu­gu­ją­ce system umożl­wia­ją­cy re­je­stra­cję na Wy­da­rze­nie lub na Konkurs or­ga­ni­zo­wa­ny w ramach Wy­da­rze­nia, a także pod­mio­ty ob­słu­gu­ją­ce sprze­daż Biletów, pod­mio­ty świad­czą­ce usługi pocz­to­we lub ku­rier­skie, pod­mio­ty świad­czą­ce usługi do­radz­twa praw­ne­go oraz do­cho­dze­nia na­leż­no­ści oraz nasi Part­ne­rzy, Part­ne­rzy Główni, Part­ne­rzy Stra­te­gicz­ni, Part­ne­rzy Me­ry­to­rycz­ni, Fun­da­to­rzy nagród, człon­ko­wie Komisji Oce­nia­ją­cej oraz Jury Kon­kur­so­we­go;
• 3.ope­ra­to­rzy mediów spo­łecz­no­ścio­wych, in­ter­ne­to­we portale in­for­ma­cyj­ne, roz­gło­śnie radiowe i te­le­wi­zyj­ne.
• 4.Czas przez jaki bę­dzie­my prze­twa­rzać Państwa dane osobowe

Państwa dane osobowe będą prze­twa­rza­ne przez okres nie­zbęd­ny do re­ali­za­cji celów prze­twa­rza­nia wska­za­nych w pkt 2:

• 1.w za­kre­sie re­ali­za­cji umowy, przez okres do jej za­koń­cze­nia, po tym czasie dane osobowe będą prze­twa­rza­ne przez okres wy­ma­ga­ny przez prawo w za­kre­sie wy­peł­nie­nia przez nas obo­wiąz­ków praw­nych lub przez okres nie­zbęd­ny do do­cho­dze­nia, usta­la­nia lub od­pie­ra­nia ewen­tu­al­nych rosz­czeń;
• 2.w za­kre­sie re­ali­za­cji naszych prawnie uza­sad­nio­nych in­te­re­sów, dane osobowe będą prze­twa­rza­ne do chwili po­zy­tyw­ne­go roz­pa­trze­nia wnie­sio­ne­go przez Państwa sprze­ci­wu wobec prze­twa­rza­nia danych;
• 3.jeśli prze­twa­rza­nie odbywa się na pod­sta­wie udzie­lo­nej przez Państwa zgody, dane osobowe są prze­twa­rza­ne do czasu jej wy­co­fa­nia. Wy­co­fa­nie zgody nie będzie wpły­wa­ło na zgod­ność z prawem prze­twa­rza­nia, którego do­ko­na­li­śmy na pod­sta­wie zgody przed jej cof­nię­ciem.
• 5.Tylko do­bro­wol­nie

Podanie przez Państwa danych oso­bo­wych jest do­bro­wol­ne, ale nie­zbęd­ne do udziału w Wy­da­rze­niu.

• 6.Państwa prawa przy­słu­gu­ją­ce w związku z prze­twa­rza­niem danych oso­bo­wych

Mogą Państwo wy­ko­ny­wać swoje prawa do­ty­czą­ce danych oso­bo­wych, a wy­ni­ka­ją­ce z RODO, wobec każdego z nas.

Mają Państwo prawo do:

• 1.żądania dostępu do Państwa danych oso­bo­wych, w tym in­for­ma­cji na temat ich prze­twa­rza­nia (art. 15 RODO);
• 2.spro­sto­wa­nia lub uzu­peł­nie­nia danych, jeśli są nie­pra­wi­dło­we lub nie­kom­plet­ne (art.16 RODO);
• 3.żądania usu­nię­cia danych (prawo do bycia za­po­mnia­ną/za­po­mnia­nym), w przy­pad­ku, gdy nie ma podstaw do ich prze­twa­rza­nia lub wy­co­fa­no zgodę na ich prze­twa­rza­nie (art. 17 RODO);
• 4.żądania ogra­ni­cze­nia prze­twa­rza­nia w przy­pad­ku, gdy są one nie­pra­wi­dło­we, nie­po­trzeb­ne, prze­twa­rza­ne bez pod­sta­wy prawnej lub z złożono sprze­ciw wobec prze­twa­rza­nia na pod­sta­wie uza­sad­nio­ne­go in­te­re­su ad­mi­ni­stra­to­ra (art. 18 RODO);
• 5.otrzy­ma­nia i prze­nie­sie­nia danych oso­bo­wych w ustruk­tu­ry­zo­wa­nym, po­wszech­nie uży­wa­nym for­ma­cie, w przy­pad­ku danych do­star­czo­nych ad­mi­ni­stra­to­ro­wi i prze­twa­rza­nych na pod­sta­wie zgody (art. 20 RODO);
• 6.wnie­sie­nia w do­wol­nym mo­men­cie sprze­ci­wu – z przy­czyn zwią­za­nych z Państwa szcze­gól­ną sy­tu­acją – wobec prze­twa­rza­nia Państwa danych oso­bo­wych opar­te­go na pod­sta­wie wska­za­nej w art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W takiej sy­tu­acji nie bę­dzie­my prze­twa­rzać Państwa danych oso­bo­wych w tych celach, chyba że będą ist­nia­ły ważne prawnie uza­sad­nio­ne pod­sta­wy do takiego prze­twa­rza­nia, nad­rzęd­ne wobec Państwa in­te­re­sów, praw i wol­no­ści lub będą ist­nia­ły pod­sta­wy do usta­le­nia, do­cho­dze­nia lub obrony rosz­czeń;
• 7.wnie­sie­nia w do­wol­nym mo­men­cie sprze­ci­wu wobec prze­twa­rza­nia Państwa danych oso­bo­wych, w sy­tu­acji, gdy Państwa dane osobowe prze­twa­rza­ne są na po­trze­by mar­ke­tin­gu bez­po­śred­nie­go – w takim wypadku nie bę­dzie­my prze­twa­rzać Państwa danych oso­bo­wych do takich celów;
• 8.wnie­sie­nia skargi do organu nad­zor­cze­go w przy­pad­ku uznania, że prze­twa­rza­nie Państwa danych oso­bo­wych narusza prze­pi­sy RODO. Organem nad­zor­czym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Oso­bo­wych (PUODO) z sie­dzi­bą w War­sza­wie, ul. S. Mo­niusz­ki 1A;
• 9.wy­co­fa­nia zgody na prze­twa­rza­nie danych oso­bo­wych, gdy Państwa dane osobowe są prze­twa­rza­ne na pod­sta­wie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• 7.Trans­fer danych do państw trze­cich lub or­ga­ni­za­cji mię­dzy­na­ro­do­wych

W pod­sta­wo­wych pro­ce­sach prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych Państwa dane nie będą prze­twa­rza­ne poza te­ry­to­rium EOG. Państwa dane mogą być prze­twa­rza­ne poza te­ry­to­rium EOG (na te­ry­to­rium Stanów Zjed­no­czo­nych jedynie w przy­pad­ku ko­rzy­sta­nia w apli­ka­cji Gridaly z funk­cjo­nal­no­ści chatu z pomocą tech­nicz­ną opartej o na­rzę­dzie In­ter­com. Przy po­wyż­szym za­zna­cza­my, że In­ter­com jest wpisany na listę Data Privacy Fra­me­work (DPF) https://www.da­ta­pri­va­cy­fra­me­work.gov/list, a pod­sta­wą prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych poza te­ry­to­rium EOG jest decyzja wy­ko­naw­cza stwier­dza­ją­ca od­po­wied­ni stopień ochrony danych oso­bo­wych za­pew­nio­ny przez tzw. "Ramy ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Fra­me­work). W ramach tej decyzji USA i UE po­ro­zu­mia­ły się co do moż­li­wo­ści prze­twa­rza­nia danych z EOG przez pod­mio­ty z sie­dzi­bą w USA.

• 8.Pro­fi­lo­wa­nie i zauto­ma­ty­zo­wa­ne po­dej­mo­wa­nie decyzji

W od­nie­sie­niu do Państwa danych oso­bo­wych decyzje nie będą po­dej­mo­wa­ne w sposób zauto­ma­ty­zo­wa­ny sto­sow­nie do art. 22 RODO.

• 9.W jaki sposób uzyskać in­for­ma­cję o prze­twa­rza­niu danych

Wszelką ko­re­spon­den­cję w spra­wach zwią­za­nych z prze­twa­rza­niem Państwa danych oso­bo­wych prosimy o kontakt na adres: contact@war­saw­glitch.com

• 1.Or­ga­ni­za­tor może re­je­stro­wać i utrwa­lać prze­bieg Wy­da­rze­nia dla celów do­ku­men­ta­cyj­nych, spra­woz­daw­czych, re­kla­mo­wych oraz pro­mo­cyj­nych Or­ga­ni­za­to­ra również w przy­szłych latach.
• 2.Prze­bieg Wy­da­rze­nia będzie utrwa­la­ny fo­to­gra­ficz­nie oraz za pomocą urzą­dzeń audio/video przez Or­ga­ni­za­to­ra lub pod­mio­ty dzia­ła­ją­ce na jego rzecz, w tym może być trans­mi­to­wa­ny w radio, te­le­wi­zji lub za pomocą innych środków umoż­li­wia­ją­cych pu­blicz­ne udo­stęp­nia­nie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wy­bra­nym (np. w sieci In­ter­net na kanale YouTube). Uczest­nic­two w Wy­da­rze­niu jest jawne, a zatem syl­wet­ka lub wi­ze­ru­nek Uczest­ni­ka ujęte jako element więk­szej całości mogą być in­ten­cjo­nal­nie lub przy­pad­ko­wo udo­ku­men­to­wa­ne fo­to­gra­ficz­nie, dźwię­ko­wo lub filmowo, a ma­te­ria­ły uzy­ska­ne w ten sposób mogą być roz­po­wszech­nia­ne przez Or­ga­ni­za­to­ra oraz przed­sta­wi­cie­li prasy, radia i te­le­wi­zji w celach in­for­ma­cyj­nych i pro­mo­cyj­nych zwią­za­nych z Wy­da­rze­niem i dzia­łal­no­ścią Or­ga­ni­za­to­ra (w tym poprzez serwisy in­ter­ne­to­we pro­wa­dzo­ne przez Or­ga­ni­za­to­ra https://war­saw­glitch.com/pl), pocztę elek­tro­nicz­ną, media spo­łecz­no­ścio­we (Fa­ce­bo­ok, In­sta­gram, Lin­ke­dIn w ramach profili pro­wa­dzo­nych przez Or­ga­ni­za­to­ra) i w prasie dru­ko­wa­nej. Nie­za­leż­nie od po­wyż­sze­go, prze­bieg Wy­da­rze­nia może być też mo­ni­to­ro­wa­ny ze wzglę­dów bez­pie­czeń­stwa.
• 3.Na­gra­nie i inne ma­te­ria­ły do­ku­men­tu­ją­ce prze­bieg Wy­da­rze­nia mogą pod­le­gać przez Or­ga­ni­za­to­ra lub pod­mio­ty dzia­ła­ją­ce na jego rzecz: elek­tro­nicz­ne­mu prze­twa­rza­niu, ka­dro­wa­niu i kom­po­zy­cji, a także być ze­sta­wia­ne z innymi na­gra­nia­mi i ma­te­ria­ła­mi, uzu­peł­nio­ne to­wa­rzy­szą­cym ko­men­ta­rzem, cięte, mon­to­wa­ne, mo­dy­fi­ko­wa­ne, do­da­wa­ne do innych ma­te­ria­łów po­wsta­ją­cych w celach do­ku­men­ta­cyj­nych, spra­woz­daw­czych, re­kla­mo­wych oraz pro­mo­cyj­nych Or­ga­ni­za­to­ra. Uczest­nic­two w Wy­da­rze­niu jest rów­no­znacz­ne z udzie­le­niem przez Uczest­ni­ka Wy­da­rze­nia zgody Or­ga­ni­za­to­ro­wi na nie­od­płat­ne, bez ogra­ni­czeń cza­so­wych i te­ry­to­rial­nych utrwa­la­nie, trans­mi­to­wa­nie oraz roz­po­wszech­nia­nie wi­ze­run­ku Uczest­ni­ka Wy­da­rze­nia dla potrzeb udo­ku­men­to­wa­nia, spra­woz­da­nia, reklamy oraz pro­mo­cji Wy­da­rze­nia i Or­ga­ni­za­to­ra w przy­szłych latach, na wszel­kich znanych polach eks­plo­ata­cji, w tym polach eks­plo­ata­cji wska­za­nych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie au­tor­skim i prawach po­krew­nych (Dz. U. z 2025 r. poz. 24 z późn. zm.).
• 4.W od­nie­sie­niu do Pre­le­gen­tów, człon­ków Rady Pro­gra­mo­wej, człon­ków Jury Kon­kur­so­we­go oraz Uczest­ni­ków Kon­kur­su wy­bra­nych w Kon­kur­sie, którzy będą na­gra­dza­ni podczas Warsaw Glitch Awards. Wy­da­rze­nia udo­stęp­nie­nie Or­ga­ni­za­to­ro­wi (w za­leż­no­ści od cha­rak­te­ru uczest­nic­twa w Wy­da­rze­niu) wi­ze­run­ku w postaci m.in. in­dy­wi­du­al­nej fo­to­gra­fii, bio­gra­mu, grafiki lub na­gra­nia na­stę­pu­je na pod­sta­wie uprzed­nio wy­ra­żo­nej zgody w formie pi­sem­nej wy­ni­ka­ją­cej z od­ręb­nych prze­pi­sów.
• 5.Zgoda, o której mowa w pkt 3 powyżej, obej­mu­je ponadto: a) roz­po­wszech­nia­nie ma­te­ria­łów za­wie­ra­ją­cych wi­ze­ru­nek Uczest­ni­ka w dzia­ła­niach pro­mo­cyj­nych i mar­ke­tin­go­wych Or­ga­ni­za­to­ra do­ty­czą­cych ko­lej­nych edycji Wy­da­rze­nia, w tym w zwia­stu­nach, re­la­cjach, pod­su­mo­wa­niach i ma­te­ria­łach au­dio­wi­zu­al­nych; b) prawo Or­ga­ni­za­to­ra do udzie­la­nia dal­szych ze­zwo­leń na ko­rzy­sta­nie z tych ma­te­ria­łów part­ne­rom, spon­so­rom i pa­tro­nom me­dial­nym Wy­da­rze­nia, wy­łącz­nie w za­kre­sie pro­mo­cji Wy­da­rze­nia lub dzia­łal­no­ści Or­ga­ni­za­to­ra i bez prawa do dal­sze­go prze­no­sze­nia tego ze­zwo­le­nia; c) ko­rzy­sta­nie z ma­te­ria­łów w ar­chi­wum Wy­da­rze­nia oraz do celów do­ku­men­ta­cyj­nych i spra­woz­daw­czych, w tym wobec pod­mio­tów fi­nan­su­ją­cych, do­tu­ją­cych i pa­tro­nac­kich.
• 6.Uczest­nik może w każdym czasie cofnąć zgodę, o której mowa w pkt 3 i 5, w drodze oświad­cze­nia prze­sła­ne­go na adres contact@war­saw­glitch.com. Cof­nię­cie zgody wy­wo­łu­je skutek na przy­szłość i nie wpływa na zgod­ność z prawem roz­po­wszech­nia­nia do­ko­na­ne­go przed jego otrzy­ma­niem ani na ma­te­ria­ły, których wy­co­fa­nie z obrotu jest nie­moż­li­we lub wy­ma­ga­ło­by nie­współ­mier­nie wy­so­kich na­kła­dów, w szcze­gól­no­ści na ma­te­ria­ły już wpro­wa­dzo­ne do pu­blicz­ne­go obiegu przez pod­mio­ty trzecie.

ROZDZIAŁ VII. WARUNKI KONKURSU

• 1.Or­ga­ni­za­to­rem Kon­kur­su jest GLITCH GROUP sp. z o.o.
• 2.Konkurs prze­zna­czo­ny jest dla Uczest­ni­ków Kon­kur­su speł­nia­ją­cych warunki okre­ślo­ne na stronie https://film­fre­eway.com/War­saw­Glitch, którzy:
• 1)do­ko­na­ją zgło­sze­nia kon­kur­so­we­go
• 2)oraz złożą wy­ma­ga­ne oświad­cze­nia wska­za­ne w For­mu­la­rzu Zgło­sze­nio­wym.
• 3.Wybór lau­re­atów Kon­kur­su jest jed­no­eta­po­wy.
• 4.Uczest­nik Kon­kur­su zgłasza się do Kon­kur­su poprzez wy­peł­nie­nie For­mu­la­rza Zgło­sze­nio­we­go i do­łą­cze­nie spo­rzą­dzo­ne­go przez siebie filmu w ter­mi­nie okre­ślo­nym przez Or­ga­ni­za­to­ra wska­za­nym na stronie in­ter­ne­to­wej https://film­fre­eway.com/War­saw­Glitch.
• 5.Or­ga­ni­za­tor za­strze­ga sobie moż­li­wość wy­dłu­że­nia terminu skła­da­nia For­mu­la­rzy Zgło­sze­nio­wych, o czym po­in­for­mu­je na stronie in­ter­ne­to­wej https://film­fre­eway.com/War­saw­Glitch..
• 6.Or­ga­ni­za­tor za­strze­ga sobie prawo do od­rzu­ce­nia For­mu­la­rza Zgło­sze­nio­we­go Uczest­ni­ka Kon­kur­su w sy­tu­acji gdy nie spełnia on wymagań okre­ślo­nych przez Or­ga­ni­za­to­ra, w szcze­gól­no­ści gdy narusza zasady współ­ży­cia spo­łecz­ne­go, prze­pi­sy prawa lub dobre oby­cza­je, tj. np. zawiera treści na­ru­sza­ją­ce prawa osób trze­cich, treści uznane za ob­raź­li­we, wul­gar­ne lub nie­przy­zwo­ite. Or­ga­ni­za­tor zapewni Uczest­ni­ko­wi Kon­kur­su moż­li­wość uzu­peł­nie­nia zło­żo­ne­go For­mu­la­rza Zgło­sze­nio­we­go w sy­tu­acji, gdyby stwier­dzo­no w nim braki lub nie­ści­sło­ści unie­moż­li­wia­ją­ce jego ocenę.
• 7.Komisja Oce­nia­ją­ca, w ter­mi­nie okre­ślo­nym przez Or­ga­ni­za­to­ra na stronie in­ter­ne­to­wej https://film­fre­eway.com/War­saw­Glitch i na pod­sta­wie zło­żo­nych przez Uczest­ni­ków Kon­kur­su For­mu­la­rzy Zgło­sze­nio­wych wy­bie­rze Roz­wią­za­nia, które zostaną na­gro­dzo­ne podczas Wy­da­rze­nia. Or­ga­ni­za­tor za­strze­ga sobie prawo do zmiany liczby Roz­wią­zań.
• 8.Wybór Roz­wią­zań, o którym mowa w pkt 7 powyżej do­ko­ny­wa­ny jest na pod­sta­wie listy ran­kin­go­wej uwzględ­nia­ją­cej łączną sumę głosów przy­zna­nych po­szcze­gól­nym Roz­wią­za­niom zgodnie z zasadą „TAK”, „NIE”, przy czym każde „TAK” oznacza 1 punkt, a każde „NIE” oznacza 0 punktów. W przy­pad­ku, gdy dwa lub więcej Roz­wią­zań uzy­ska­ją jed­na­ko­wą liczbę punktów, decyzję o ko­lej­no­ści miejsc po­dej­mu­je Prze­wod­ni­czą­cy Komisji Oce­nia­ją­cej.
• 9.Wybór Komisji Oce­nia­ją­cej jest osta­tecz­ny i nie przy­słu­gu­ją od niego środki od­wo­ław­cze.
• 10.Agenda Wy­da­rze­nia wraz ze wska­za­niem czasu Warsaw Glitch Awards zo­sta­nie ogło­szo­na przed Wy­da­rze­niem na stronie in­ter­ne­to­wej https://war­saw­glitch.com/pl.
• 11.W przy­pad­ku re­zy­gna­cji Uczest­ni­ka Kon­kur­su z udziału w Warsaw Glitch Awards, Or­ga­ni­za­tor może na­gro­dzić na Warsaw Glitch Awards kolejne Roz­wią­za­nie z naj­wyż­szą łączną liczbą punktów.
• 12.Mak­sy­mal­na wartość nagrody pie­nięż­nej w Kon­kur­sie wynosi 1 000 USD i jest za­strze­żo­na dla nagrody głównej, Golden Glitch Grand Prix. Po­zo­sta­łe nagrody w Kon­kur­sie są na­gro­da­mi nie­pie­nięż­ny­mi, w szcze­gól­no­ści kre­dy­ta­mi i usłu­ga­mi prze­ka­za­ny­mi przez Fun­da­to­rów nagród i Part­ne­rów, wej­ściów­ka­mi i kre­dy­ta­mi na hac­ka­tho­ny GenJam oraz innymi świad­cze­nia­mi nie­pie­nięż­ny­mi. Łączna pula nagród po­da­wa­na przez Or­ga­ni­za­to­ra obej­mu­je wartość nagród nie­pie­nięż­nych.
• 13.Wartość nagród pie­nięż­nych i nie­pie­nięż­nych nie obej­mu­je po­dat­ków i innych ob­cią­żeń pu­blicz­no­praw­nych wy­ni­ka­ją­cych z otrzy­ma­nia nagrody. Obo­wią­zek uisz­cze­nia ww. po­dat­ków i innych ob­cią­żeń pu­blicz­no­praw­nych spo­czy­wa na lau­re­acie Kon­kur­su, chyba że Fun­da­tor nagrody ją pokryje. Or­ga­ni­za­tor nie jest płat­ni­kiem ww. po­dat­ków i innych ob­cią­żeń pu­blicz­no­praw­nych wy­ni­ka­ją­cych z otrzy­ma­nia nagród.
• 14.Or­ga­ni­za­tor lub Fun­da­tor za­strze­ga sobie prawo do wrę­cze­nia do­dat­ko­wych nagród nie­pie­nięż­nych w Kon­kur­sie dla wy­bra­ne­go Roz­wią­za­nia/Roz­wią­zań, które zgło­si­ło/zgło­si­ły się do udziału w Kon­kur­sie, a które Or­ga­ni­za­tor lub Partner uzna za war­to­ścio­we. Wartość ww. do­dat­ko­wej nagrody nie­pie­nięż­nej, nie obej­mu­je po­dat­ków i innych ob­cią­żeń pu­blicz­no­praw­nych wy­ni­ka­ją­cych z otrzy­ma­nia nagrody. Obo­wią­zek uisz­cze­nia ww. po­dat­ków i innych ob­cią­żeń pu­blicz­no­praw­nych spo­czy­wa na lau­re­acie tej nagrody, chyba że Fun­da­tor nagrody je pokryje. Or­ga­ni­za­tor nie jest płat­ni­kiem ww. po­dat­ków i innych ob­cią­żeń pu­blicz­no­praw­nych wy­ni­ka­ją­cych z otrzy­ma­nia nagrody.
• 15.W kwe­stiach nie­ure­gu­lo­wa­nych w ni­niej­szym Re­gu­la­mi­nie do­ty­czą­cych prze­bie­gu Kon­kur­su decyzje po­dej­mu­je Or­ga­ni­za­tor.
• 16.Do Kon­kur­su w ramach Edycji 2027 mogą zostać zgło­szo­ne Utwory ukoń­czo­ne po dniu 1 wrze­śnia 2025 r., chyba że Or­ga­ni­za­tor wyrazi zgodę na zgło­sze­nie Utworu ukoń­czo­ne­go wcze­śniej. Utwór może zostać zgło­szo­ny w do­wol­nym języku, przy czym Utwór w języku innym niż an­giel­ski musi za­wie­rać napisy w języku an­giel­skim. Uczest­nik Kon­kur­su zo­bo­wią­zu­je się za­pew­nić dzia­ła­ją­cy link do kopii Utworu prze­zna­czo­nej do oceny (scre­ener), wraz z hasłem, jeżeli jest wy­ma­ga­ne, do­stęp­ny co naj­mniej do ostat­nie­go dnia Wy­da­rze­nia, oraz prze­ka­zać za po­śred­nic­twem For­mu­la­rza Zgło­sze­nio­we­go pra­wi­dło­we napisy końcowe, opis (sy­nop­sis), kadry z Utworu i inne ma­te­ria­ły wska­za­ne przez Or­ga­ni­za­to­ra.
• 17.Zgło­sze­nie Utworu do Kon­kur­su może pod­le­gać opłacie zgło­sze­nio­wej po­bie­ra­nej za po­śred­nic­twem plat­for­my Film­Fre­eway, w wy­so­ko­ści i w ter­mi­nach wska­za­nych na stronie https://film­fre­eway.com/War­saw­Glitch. Opłata zgło­sze­nio­wa stanowi wy­na­gro­dze­nie za roz­pa­trze­nie zgło­sze­nia i nie podlega zwro­to­wi, w szcze­gól­no­ści w przy­pad­ku nie­za­kwa­li­fi­ko­wa­nia Utworu, od­rzu­ce­nia zgło­sze­nia z przy­czyn, o których mowa w pkt 6 powyżej lub w pkt 18 poniżej, albo wy­co­fa­nia zgło­sze­nia przez Uczest­ni­ka Kon­kur­su. Po­wyż­sze nie narusza bez­względ­nie obo­wią­zu­ją­cych prze­pi­sów prawa, w tym upraw­nień Kon­su­men­ta, ani obo­wiąz­ku zwrotu opłaty w przy­pad­ku od­wo­ła­nia Kon­kur­su przez Or­ga­ni­za­to­ra przed roz­pa­trze­niem zgło­szeń. Do­ko­na­nie zgło­sze­nia, w tym wnie­sie­nie opłaty za pakiet obej­mu­ją­cy do­dat­ko­we świad­cze­nia (np. pro­fe­sjo­nal­ną re­cen­zję), nie gwa­ran­tu­je za­kwa­li­fi­ko­wa­nia Utworu, no­mi­na­cji, pokazu ani nagrody.
• 18.Nie­za­leż­nie od po­sta­no­wień pkt 6 powyżej Or­ga­ni­za­tor może od­rzu­cić zgło­sze­nie, które nie od­po­wia­da cha­rak­te­ro­wi, te­ma­ty­ce, wa­run­kom lub kie­run­ko­wi ku­ra­tor­skie­mu Wy­da­rze­nia. Or­ga­ni­za­tor nie ma obo­wiąz­ku uza­sad­nia­nia decyzji o nie­za­kwa­li­fi­ko­wa­niu lub od­rzu­ce­niu zgło­sze­nia.
• 19.Or­ga­ni­za­tor może, z własnej ini­cja­ty­wy lub na wniosek Komisji Oce­nia­ją­cej, prze­nieść zgło­sze­nie do innej ka­te­go­rii Kon­kur­su, która w ocenie Or­ga­ni­za­to­ra lepiej od­po­wia­da cha­rak­te­ro­wi Utworu, o czym in­for­mu­je Uczest­ni­ka Kon­kur­su. Prze­nie­sie­nie zgło­sze­nia nie stanowi pod­sta­wy do zwrotu ani do dopłaty opłaty zgło­sze­nio­wej.
• 20.Za­kwa­li­fi­ko­wa­nie Utworu do ofi­cjal­nej se­lek­cji, no­mi­na­cja lub przy­zna­nie nagrody nie gwa­ran­tu­je pokazu Utworu w obiek­cie, w którym odbywa się Wy­da­rze­nie. O formie, miejscu i czasie pre­zen­ta­cji Utworu de­cy­du­je Or­ga­ni­za­tor, który może za­pre­zen­to­wać Utwór w szcze­gól­no­ści podczas pokazu na żywo, online, w bloku spe­cjal­nym, we frag­men­tach lub w ramach ku­ra­to­ro­wa­nej pre­zen­ta­cji.
• 21.Wszyst­kie Utwory zgło­szo­ne do Kon­kur­su (zgło­sze­nia przyj­mo­wa­ne są na plat­for­mie Film­Fre­eway pod nazwą Warsaw Glitch Awards) mogą zostać udo­stęp­nio­ne na plat­for­mie GLITCH TV, w całości lub we frag­men­tach, w celach fe­sti­wa­lo­wych, pro­mo­cyj­nych, ar­chi­wal­nych i edu­ka­cyj­nych. W tym celu Uczest­nik Kon­kur­su, z chwilą do­ko­na­nia zgło­sze­nia, udziela Or­ga­ni­za­to­ro­wi nie­od­płat­nej, nie­wy­łącz­nej li­cen­cji, bez ogra­ni­czeń te­ry­to­rial­nych, na czas nie­ozna­czo­ny, do ko­rzy­sta­nia z Utworu oraz z kadrów, zwia­stu­na, opisu i innych ma­te­ria­łów prze­ka­za­nych w For­mu­la­rzu Zgło­sze­nio­wym, w za­kre­sie nie­zbęd­nym do re­ali­za­cji tych celów, na na­stę­pu­ją­cych polach eks­plo­ata­cji: a) utrwa­la­nie i zwie­lo­krot­nia­nie dowolną tech­ni­ką, w tym cyfrową, w pamięci kom­pu­te­rów i ser­we­rów, w za­kre­sie nie­zbęd­nym do udo­stęp­nie­nia Utworu; b) pu­blicz­ne udo­stęp­nia­nie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wy­bra­nym, w tym w formie trans­mi­sji stru­mie­nio­wej (stre­aming) i na żądanie (VOD), w sposób otwarty lub z do­stę­pem ogra­ni­czo­nym, w szcze­gól­no­ści chro­nio­nym hasłem; c) pu­blicz­ne wy­świe­tla­nie i od­twa­rza­nie, w tym podczas pokazów or­ga­ni­zo­wa­nych w ramach Wy­da­rze­nia i w związku z nim; d) nada­wa­nie i re­emi­to­wa­nie, w tym za po­śred­nic­twem sieci In­ter­net; e) wy­ko­rzy­sty­wa­nie frag­men­tów i kadrów Utworu w ma­te­ria­łach pro­mo­cyj­nych, zwia­stu­nach, re­la­cjach, ma­te­ria­łach pra­so­wych oraz w mediach spo­łecz­no­ścio­wych Or­ga­ni­za­to­ra.
• 22.Uczest­nik Kon­kur­su zezwala Or­ga­ni­za­to­ro­wi na spo­rzą­dza­nie frag­men­tów Utworu oraz do­ko­ny­wa­nie zmian tech­nicz­nych nie­zbęd­nych do jego udo­stęp­nie­nia (w szcze­gól­no­ści kon­wer­sji formatu, kom­pre­sji, dodania napisów oraz ozna­czeń Wy­da­rze­nia i GLITCH TV), a także na ko­rzy­sta­nie z tak po­wsta­łych ma­te­ria­łów, z po­sza­no­wa­niem in­te­gral­no­ści Utworu i z ozna­cze­niem jego au­tor­stwa. Or­ga­ni­za­tor jest upraw­nio­ny do udzie­la­nia sub­li­cen­cji w za­kre­sie nie­zbęd­nym do tech­nicz­nej obsługi i dys­try­bu­cji GLITCH TV. Or­ga­ni­za­tor de­cy­du­je, czy, kiedy, w jakiej formie i w jakim za­kre­sie Utwór zo­sta­nie udo­stęp­nio­ny na plat­for­mie GLITCH TV, i nie ma obo­wiąz­ku jego udo­stęp­nie­nia; udo­stęp­nie­nie Utworu na plat­for­mie GLITCH TV nie oznacza za­kwa­li­fi­ko­wa­nia go do ofi­cjal­nej se­lek­cji, no­mi­na­cji ani przy­zna­nia nagrody. Uczest­nik Kon­kur­su może w każdym czasie zażądać za­prze­sta­nia udo­stęp­nia­nia Utworu w całości na plat­for­mie GLITCH TV, prze­sy­ła­jąc oświad­cze­nie na adres contact@war­saw­glitch.com; Or­ga­ni­za­tor za­prze­sta­je udo­stęp­nia­nia w ter­mi­nie 30 dni od otrzy­ma­nia oświad­cze­nia. Żądanie wy­wo­łu­je skutek na przy­szłość i nie dotyczy frag­men­tów Utworu wy­ko­rzy­sta­nych przed jego otrzy­ma­niem w ma­te­ria­łach pro­mo­cyj­nych, ar­chi­wal­nych i spra­woz­daw­czych.
• 23.Uczest­nik Kon­kur­su oświad­cza, że przy­słu­gu­ją mu au­tor­skie prawa ma­jąt­ko­we do Utworu albo li­cen­cje i zgody wy­star­cza­ją­ce do udzie­le­nia li­cen­cji, o której mowa w pkt 21 powyżej, w tym prawa i zgody do­ty­czą­ce obrazu, dźwięku, muzyki, ma­te­ria­łów ar­chi­wal­nych, ma­te­ria­łów wy­ge­ne­ro­wa­nych lub prze­two­rzo­nych z użyciem na­rzę­dzi sztucz­nej in­te­li­gen­cji, wi­ze­run­ku osób wy­stę­pu­ją­cych w Utworze oraz utworów i ma­te­ria­łów osób trze­cich, a ko­rzy­sta­nie z Utworu w za­kre­sie okre­ślo­nym w ni­niej­szym Re­gu­la­mi­nie nie narusza praw osób trze­cich ani wa­run­ków ko­rzy­sta­nia z na­rzę­dzi, przy użyciu których Utwór powstał. W przy­pad­ku wy­stą­pie­nia przez osobę trzecią z rosz­cze­nia­mi wobec Or­ga­ni­za­to­ra w związku z ko­rzy­sta­niem z Utworu zgodnie z ni­niej­szym Re­gu­la­mi­nem Uczest­nik Kon­kur­su zo­bo­wią­zu­je się zwolnić Or­ga­ni­za­to­ra z od­po­wie­dzial­no­ści oraz pokryć od­szko­do­wa­nia za­są­dzo­ne pra­wo­moc­nym orze­cze­niem lub usta­lo­ne w ugodzie za­war­tej za jego zgodą, a także uza­sad­nio­ne koszty obrony, w tym koszty pomocy prawnej; Or­ga­ni­za­tor nie­zwłocz­nie za­wia­do­mi Uczest­ni­ka Kon­kur­su o zgło­szo­nym rosz­cze­niu i umoż­li­wi mu udział w sporze.
• 24.W związku z udo­stęp­nie­niem Utworu Or­ga­ni­za­tor prze­twa­rza dane osobowe Uczest­ni­ka Kon­kur­su oraz osób wy­mie­nio­nych w na­pi­sach koń­co­wych Utworu, w za­kre­sie imienia i na­zwi­ska lub pseu­do­ni­mu ar­ty­stycz­ne­go, funkcji peł­nio­nej przy po­wsta­niu Utworu oraz in­for­ma­cji bio­gra­ficz­nych prze­ka­za­nych w For­mu­la­rzu Zgło­sze­nio­wym, w celu ozna­cze­nia au­tor­stwa i udo­stęp­nie­nia Utworu, na pod­sta­wie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w od­nie­sie­niu do Uczest­ni­ka Kon­kur­su oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w od­nie­sie­niu do po­zo­sta­łych osób, a także w za­kre­sie pro­mo­cji i ar­chi­wi­za­cji Wy­da­rze­nia. Dane kon­tak­to­we, w szcze­gól­no­ści adres e-mail, numer te­le­fo­nu i data uro­dze­nia, nie są pu­bli­ko­wa­ne. Uczest­nik Kon­kur­su zo­bo­wią­zu­je się po­in­for­mo­wać osoby wy­mie­nio­ne w na­pi­sach koń­co­wych o prze­ka­za­niu ich danych Or­ga­ni­za­to­ro­wi. Po­zo­sta­łe zasady prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych określa Roz­dział VI ni­niej­sze­go Re­gu­la­mi­nu.

ROZDZIAŁ VIII. ODSPRZEDAŻ BILETÓW, KORZYSTANIE Z SERWISU I MARKI

• 1.Bilety są imienne (wy­sta­wia­ne na wska­za­ne­go po­sia­da­cza). Od­sprze­daż lub prze­nie­sie­nie Biletu na inną osobę jest do­pusz­czal­ne wy­łącz­nie za uprzed­nią zgodą Or­ga­ni­za­to­ra. Or­ga­ni­za­tor może wpro­wa­dzać pule biletów, oferty czasowe, rabaty oraz wstęp bez­płat­ny dla wska­za­nych grup (np. wstęp wolny dla stu­den­tów uczelni part­ner­skich), na wa­run­kach opi­sa­nych przy danym Bilecie; Bilety bez­płat­ne nie pod­le­ga­ją za­mia­nie na ekwi­wa­lent pie­nięż­ny.
• 2.Nazwy, lo­go­ty­py i marki WARSAW GLITCH, GL1TCH, In­tel­lec­tu­al Pro­per­ty Awards / Glitch Awards, In­ter­na­tio­nal Pro­du­cers Forum, Glitch Academy oraz Pixel Zone, wraz z po­wią­za­ną iden­ty­fi­ka­cją, są nazwami wła­sny­mi, znakami to­wa­ro­wy­mi i za­strze­żo­ny­mi markami Or­ga­ni­za­to­ra (lub uży­wa­ny­mi przez niego na pod­sta­wie li­cen­cji) i pod­le­ga­ją ochro­nie prawnej. Wszel­kie prawa nie­udzie­lo­ne wy­raź­nie po­zo­sta­ją za­strze­żo­ne na rzecz Or­ga­ni­za­to­ra.
• 3.Marka WARSAW GLITCH, nazwy i znaki wy­mie­nio­ne w pkt 2 powyżej, układ i za­war­tość Serwisu, teksty, grafiki, fo­to­gra­fie, na­gra­nia, ma­te­ria­ły pro­gra­mo­we i fe­sti­wa­lo­we są wy­łącz­ną wła­sno­ścią Or­ga­ni­za­to­ra lub są przez niego używane na pod­sta­wie li­cen­cji i pod­le­ga­ją ochro­nie prawnej. Za­bro­nio­ne jest ko­pio­wa­nie, zwie­lo­krot­nia­nie, roz­po­wszech­nia­nie, mo­dy­fi­ko­wa­nie, pu­blicz­ne udo­stęp­nia­nie lub ko­mer­cyj­ne wy­ko­rzy­sty­wa­nie ja­kich­kol­wiek ele­men­tów Serwisu lub Fe­sti­wa­lu bez uprzed­niej pi­sem­nej zgody Or­ga­ni­za­to­ra, poza gra­ni­ca­mi do­zwo­lo­ne­go użytku. Użyt­kow­nik zo­bo­wią­za­ny jest ko­rzy­stać z Serwisu zgodnie z prawem, nie do­star­czać treści bez­praw­nych, nie ob­cho­dzić za­bez­pie­czeń, nie uzy­ski­wać nie­upraw­nio­ne­go dostępu do stref chro­nio­nych i nie po­bie­rać danych (scra­ping) bez zgody. Filmy i prace pre­zen­to­wa­ne na Fe­sti­wa­lu po­zo­sta­ją wła­sno­ścią ich wła­ści­cie­li praw.

ROZDZIAŁ IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• 1.Or­ga­ni­za­tor za­strze­ga sobie prawo do zmiany treści ni­niej­sze­go Re­gu­la­mi­nu. Zmiany Re­gu­la­mi­nu do­ko­ny­wa­ne będą przez Or­ga­ni­za­to­ra poprzez opu­bli­ko­wa­nie nowej treści Re­gu­la­mi­nu na stronie in­ter­ne­to­wej https://war­saw­glitch.com/pl.
• 2.Re­gu­la­min wchodzi w życie z dniem jego opu­bli­ko­wa­nia na stronie in­ter­ne­to­wej https://war­saw­glitch.com/pl.
• 3.W spra­wach nie­ure­gu­lo­wa­nych w Re­gu­la­mi­nie za­sto­so­wa­nie mają prze­pi­sy prawa pol­skie­go, w szcze­gól­no­ści prze­pi­sy ustawy z dnia 23 kwiet­nia 1964r. – Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2026 r. poz. 795 z późn. zm.).
• 4.Zmiany Re­gu­la­mi­nu nie na­ru­sza­ją praw na­by­tych przez Uczest­ni­ków Wy­da­rze­nia i Uczest­ni­ków Kon­kur­su przed dniem wejścia zmian w życie. Do zgło­szeń do Kon­kur­su do­ko­na­nych przed dniem wejścia w życie zmiany Re­gu­la­mi­nu stosuje się Re­gu­la­min w brzmie­niu do­tych­cza­so­wym, chyba że Uczest­nik Kon­kur­su wyrazi zgodę na sto­so­wa­nie nowego brzmie­nia; dotyczy to w szcze­gól­no­ści li­cen­cji, o której mowa w Roz­dzia­le VII pkt 21.